Tidslinjevy

Tidslinjer visar dina projekts förlopp så att du kan kontrollera att saker och ting händer när de ska. Du kan skapa en tidslinje i Notion på flera olika sätt.

• Skapa en ny sida i arbetsytan.

• Klicka på Tidslinje i den gråskalade menyn.

• Gör så här om du vill skapa en tidslinje på en helsida i en annan sida:

  • Skriv /tidslinjevy på en ny rad och tryck på retur.

Du kan lägga till en tidslinje i en befintlig databas för att visa dess data i det formatet. Läs mer om vyer här →

• Klicka på + Lägg till en vy eller på namnet på den nuvarande vyn längst upp till vänster i databasen.

• Välj Tidslinje i listrutan och ge den ett namn i textrutan.

• Klicka på Skapa så visas din helt nya tidslinje.

• Du kan fortfarande växla tillbaka till andra vyer med hjälp av samma listruta till vänster.

Alla rader i en tidslinje är en egen Notion-sida där du kan lägga till mer innehåll.

• Klicka på ett projekt som visas på tidslinjen. Sidan öppnas i förhandsvisningsläget.

• Om du visar tabellrader i tidslinjen håller du muspekaren över en rad och klickar på Öppna.

• I förhandsvisningsläget klickar du på Öppna som sida längst upp till vänster för att visa som en helsida.

• Alla egenskaper organiseras och visas högst upp.

  • Klicka på egenskapsnamnet för att redigera namnet eller dess typ.

  • Klicka på egenskapsfältet för att redigera dess innehåll.

  • Du kan ändra ordningen på egenskaperna genom att hålla muspekaren över dem och använda ⋮⋮ för att dra dem upp eller ner.

• Du kan även lägga till en ny egenskap för tidslinjen genom att klicka på ••• och sedan på Egenskaper och + Ny egenskap.

• Under egenskaper finns det plats för kommentarer som tillskrivs dig. Du kan @-omnämna personer eller sidor här också.

• Sidans textdel kan redigeras precis som vilken annan Notion-sida. Du kan även lägga till vilken typ av innehållsblock som helst, inklusive inbyggda databaser.

När du öppnar en projektsida kan du ändra hur den ser ut på ett antal sätt som går utöver typografi och textstorlek.

• Klicka på ••• längst upp till höger på en öppen projektsida och klicka sedan på Anpassa sida.

• En meny där du kan redigera utseendet på bakåtlänkar och kommentarer, samt egenskaper visas.

  • För bakåtlänkar kan du välja att visa dem utökade i sidans textdel eller i en popover.

  • För kommentarer kan du välja att visa dem utökade eller stänga av dem i sidans textdel.

  • För egenskaper kan du ordna om dem med hjälp av ikonen ⋮⋮ och välja om du alltid vill visa dem, alltid dölja dem eller bara visa dem när de används.

En tidslinje är en lista med projekt som visas efter datum. Du kan lägga till ett nytt projekt till tidslinjen på flera olika sätt:

När du inte visar en tabell

• Klicka på den blå knappen Ny längst upp till höger. Skapar ett nytt projekt längst upp och öppnar det som en sida direkt.

• Klicka på knappen + Nytt längst ner till vänster i tidslinjen för att lägga till ett nytt projekt.

• Håll muspekaren över en tom rad i tidslinjen så dyker ett fantomprojekt upp. Klicka för att släppa det på rätt plats och justera projektets längd så att det passar dina behov.

När du visar en tabell

• Klicka på knappen+ Nytt längst upp till vänster i tabellen.

• Klicka på + som visas när du håller muspekaren över en rad. Då skapas en ny rad under denna.

• Du kan skapa projekt i den här tabellen utan att tilldela dem datum.

  • När du vill tilldela datum kan du antingen ändra datumegenskaperna i sidan eller hålla muspekaren över tidslinjen. Du ser ett fantomprojekt med namnet som du har skapat i tabellraden. Du kan klicka för att placera det där du vill ha det och justera därefter.

När du visar en tabell i tidslinjen klickar du på ⋮⋮-ikonen som visas när du håller muspekaren till vänster om en rad (om du inte visar en tabell högerklickar du på ett projekt på tidslinjen) för att öppna den här menyn med alternativ:

• Radera: Raderar raden från tidslinjen.

• Kopiera: Skapar en exakt kopia av raden under den.

• Kopiera länk: Kopierar en ankarlänk till den specifika raden till dina urklipp.

• Byt namn: Gör att du kan byta namn på sidan i raden utan att öppna den.

• Flytta till: Gör att du kan flytta raden till en annan arbetsyta eller sida (där den visas som en undersida).

• Redigera egenskap: Visar en meny med alla tidslinjens egenskaper. Klicka på egenskapen du vill redigera och sedan på det nya värdet för det.

Redigera tidslinjen och anpassa den efter dina behov. Du kan ändra utseendet på tidslinjen och projekten som du visar på tidslinjen så att de passar dina behov på flera olika sätt.

Längst upp till höger i tidslinjen på helsidan ser du flera alternativ:

• Egenskaper (Mer om egenskaper här →)

• Efter [datumegenskap] – Gör att du kan välja vilken datumegenskap du vill visa

• Filter (Mer om det här →)

• Sortera (Mer om det här →)

• Sök ()

• Och •••  som innehåller följande i helsideläget:

  • Kopiera länk till vy – Kopierar en länk till den här exakta vyn av databasen till dina urklipp så att du kan att klistra in den.

  • Mallar – Gör det möjligt för dig att lägga till eller redigera databasmallar för den här databasen.

  • Tidslinje efter – Gör det möjligt för dig att välja en annan datumegenskap eller ett annat datumintervall om du har flera datumegenskaper i tidslinjen

• I infogade tidslinjer innehåller menyn ••• också:

  • Radera – Radera hela tidslinjen.

  • Kopiera – Kopierar hela tidslinjen.

  • Öppna som sida – Utökar den infogade tidslinjen till en helsida.

  • Slå samman med CSV – Så du kan ladda upp en CSV-fil för att visa data på den här tidslinjen.

  • Exportera – Så att du kan exportera den här tidslinjen som en PDF-, HTML- eller Markdown-fil.

  • Flytta till – Gör att du kan flytta den här tidslinjen till en annan sida eller en annan arbetsyta.

Du kan visa projekten på vilken tidsskala som helst, från timmar ända upp till år.

• På höger sida om tidslinjen, till vänster om < Idag >, ser du en listruta med en tidsenhet. Klicka på den för att se alternativen:

  • Timmar

  • dagar

  • veckor

  • Två veckor

  • månader

  • Kvartal

  • år

• Klicka för att välja så justeras tidslinjen automatiskt för att visa dina nuvarande projekt på den nya tidsskalan.

• Håll muspekaren över den vänstra eller högra kanten på ett projekt. Markören visar att du kan dra och släppa kanterna för att göra det så långt eller så kort som du vill ha det.

  • Datumindikatorer visas för hjälpa dig.

Du kan gå tillbaka till dagens datum på tidslinjen när som helst. Klicka på < Idag > till höger under menyn på den översta nivån.

I Notion kan du visa en tabell till vänster om tidslinjen så att du alltid kan se en fullständig lista över dina projekt oavsett när de är schemalagda. Listan visas som en låst kolumn så att den alltid är synlig även när du bläddrar igenom tidslinjen.

Du kan även visa andra egenskaper för projekten i den här tabellen så att de också är synliga, till exempel projektägare, eller vilket team som har taggats.

När du först lägger till en tidslinje kommer du inte att se tabellen. Så här gör du för att lägga till den:

• Det enklaste sättet är att klicka på ikonen >> längst upp till vänster. Utökar tabellen.

• Klicka på Egenskaper längst upp till höger på tidslinjen.

• Aktivera Visa tabell längst upp i menyn som visas.

• Alla egenskaper i tidslinjen visas i två avsnitt i den här menyn. Gör det möjligt att visa/dölja vissa egenskaper i tabellen och andra egenskaper på själva projekten som visas i tidslinjen. Mer om detta nedan.

Så här döljer du en tidslinje:

• Klicka på ikonen << längst upp till vänster.

• Du kan även klicka på Egenskaper längst upp till höger och inaktivera Visa tabell.

Beroende på hur många projekt du har i en tidslinje och vad du använder tidslinjen till kanske du bara vill se 10 projektsidor åt gången, eller många fler. Så här ställer du in dina preferenser:

• Klicka på Egenskaper längst upp till höger på tidslinjen.

• Klicka på listrutan för Visa vid första laddning och välj hur många projektsidor som ska visas från en meny – du kan välja 10, 25, 50, 100 eller alla sidor.

I tidslinjer kan du visa egenskaper på flera olika sätt.

• Klicka på Egenskaper längst upp till höger i tidslinjen och sedan på + Lägg till en egenskap.

• Ge egenskapen ett namn och välj typen av egenskap från menyn Egenskapstyp.

   

• När du inte visar en tabell kan du klicka på ett projekt och redigera egenskaperna längst upp på sidan som öppnas.

• När du visar en tabell klickar du på namnet för en egenskapskolumn för att ändra dess namn, typ eller ordning. Du kan även använda den här menyn för att dölja, kopiera eller radera den.

Tidslinjer ger dig några sätt att visa en översikt över egenskaperna så att du kan se information om dina projekt direkt.

• Klicka på Egenskaper längst upp till höger på tidslinjen.

• Alla dina egenskaper visas i den här menyn bredvid en växlingsknapp. Om du vill visa egenskaper direkt på projektkorten i tidslinjen aktiverar du dem. Om du vill dölja dem inaktiverar du dem.

• När du visar en tabell i tidslinjen kan du även visa egenskaper som låsta kolumner till vänster. Du kan aktivera och inaktivera dessa i menyn Egenskaper också, men bara om du har aktiverat Visa tabell.

• Du kan även dölja egenskaper som visas i den här tabelldelen av tidslinjen genom att klicka på kolumnrubrikerna och välja Dölj i menyn.

• När du öppnar ett projekt som en sida kan du slutligen klicka på ⋮⋮-ikonen bredvid en egenskap i listan längst upp för att se alternativet för att dölja den.

  • Du kan välja att alltid visa eller dölja egenskapen, eller att dölja den när den är tom.

  • Om du vill konfigurera detta för alla dina egenskaper på en gång väljer du Anpassa sida från samma meny.

     

Du kan ändra hur projekt och egenskaper sorteras i tidslinjen med dra och släpp:

• När du inte visar en tabell klickar och håller du en projektsida som visas på tidslinjen och drar den upp eller ner.

  • När du visar en tabell håller du muspekaren över en rad och klickar och håller ⋮⋮-ikonen till vänster för att dra den uppåt eller nedåt

• Du kan också ändra ordningen på kolumner när du visar en tabell. Klicka och håll deras rubriker för att dra dem åt vänster eller höger (som nedan).

  • Du kan ändra storlek på kolumner genom att hålla muspekaren över deras kanter och dra åt höger eller vänster.

Om du har flera datumegenskaper i databasen kan du visa projekten på tidslinjen med vilket av dem som helst. Och det är enkelt att växla mellan dem.

Du kanske till exempel har en datumegenskap för ett projektarbete och en annan för när lanseringen måste förberedas. Så här visar du den du vill använda:

• Klicka på ••• längst upp till höger i tidslinjen och sedan på Tidslinje efter.

• Välj vilken datumegenskap du vill att tidslinjen ska visa.

• Du kan välja att ha start- och slutdatum som separata egenskaper som styr hur projekten visas. Du kan aktivera detta i den här menyn.

• Du kan även göra så att datumintervallet som du vill visa finns i samma datumegenskap.

När du visar en tabell kan du köra beräkningar som visar information om data som lagras i varje kolumn längst ner i tidslinjen.

Håll muspekaren under den sista raden i tabellen och klicka på ordet Beräkna som visas under en kolumn du vill lära dig mer om:

• En listruta visas som innehåller följande beräkningsalternativen:

  • Räkna alla: Visar det totala antalet rader i kolumnen.

  • Räkna tomma: Räknar antalet rader utan något värde i kolumnen.

  • Räkna inte tomma: Räknar antalet rader där kolumnen är fylld. 

  • Räkna värden: Räknar antalet egenskapsvärden i kolumnen. 

  • Räkna unika värden: Räknar antalet unika egenskapsvärden i kolumnen och utelämnar dubbletter. 

  • Procent tomma: Visar procentandelen av raderna som saknar den valda egenskapen. 

  • Procent icke-tomma: Visar procentandelen av kort med egenskapen. 

  • Tidigaste datum: Om du har tidsrelaterade egenskaper i tabellen, såsom Senast redigerad eller Skapad kl., kan du välja att visa när den äldsta raden redigerades eller skapades.

  • Senaste datum: Visar när den nyaste raden redigerades senast eller skapades.

  • Datumintervall: Visar tidsskillnaden mellan den äldsta och senaste redigeringen eller skapelsetiden.

• Om du har en nummeregenskap i tabellen får du tillgång till flera andra beräkningsalternativ:

  • Summa: Visar summan av numren i kolumnen.

  • Medelvärde: Visar medelvärdet av numren i kolumnen.

  • Median: Visar medianen av numren i kolumnen.

  • Min: Visar det lägsta numret i kolumnen.

  • Max: Visar det högsta numret i kolumnen.

  • Intervall: Subtraherar det lägsta numret från det högsta.

Du kan gruppera dina projekt efter olika egenskaper på tidslinjen och i tidslinjetabellen för att visualisera dem på olika sätt.

• Klicka på Gruppera längst upp i tidslinjen och välj egenskapen du vill använda. Du kan gruppera efter nästan vilken egenskapstyp som helst: val, flerval, person, text, nummer, datum, kryssruta, URL, e-post, telefon, formel, relation, skapad kl., skapad av, senast redigerad och senast redigerad av.

• Tidslinjen kommer nu att grupperas efter värden i den egenskapen, med en avdelare som tydligt skiljer varje grupp åt. Varje grupp har en växlingsknapp till vänster som du kan använda för att snabbt dölja och visa grupper så att du kan fokusera på dina uppgifter.

• Tomma grupper kan också döljas med växlingsknappen "Dölj tomma grupper".

Visa endast projekten som uppfyller vissa kriterier, beroende på vad du behöver.

• Klicka på Filter längst upp till höger i tidslinjen. (I •••-menyn om den är infogad.)

• Välj egenskapen som du vill filtrera efter i listrutan.

• Välj villkoret som du vill använda, t.ex. Innehåller, Innehåller inte, etc.

• Definiera värdet för egenskapen som du vill se, t.ex. en specifik tagg eller ett datum.

• Du kan även lägga till flera filter på en gång på det här sättet!

• Ta bort filter genom att klicka på •••-ikonen bredvid dem i menyn Filter och välja Ta bort.

När du sorterar dina data efter en egenskap i stigande eller fallande ordning kommer alla data från den raden att flyttas ihop automatiskt.

• Klicka på Sortera längst upp till höger i tidslinjen.

• Välj egenskapen som du vill sortera efter och välj sedan Stigande eller Fallande. Du kan se hur tidslinjen organiseras om i realtid.

• Du kan lägga till flera sorteringar i tidslinjen. Sorteringskriterierna får företräde baserat på ordningen i listan. (Du kan använda ⋮⋮ för att dra och släppa dem upp eller ner).

• Ta bort sorteringar genom att klicka på •••-ikonen bredvid dem i menyn Filter och välja Ta bort.

Du kan söka efter specifikt innehåll i tidslinjen.

• Klicka på Sök längst upp till höger och ange ordet eller orden som du vill söka efter i sidtitlar eller egenskaper.

• Tidslinjen ändras i realtid så att endast raderna som uppfyller kriterierna visas.

Du kan kopiera en ankarlänk till en specifik vy av tidslinjen så att du kan dela den någon annanstans.

• Klicka på •••-ikonen längst upp till höger i tidslinjen.

• Klicka på Kopiera länk så kopieras webbadressen till ditt urklipp så att du kan klistra in den.