Uppgifter och beroenden

Underobjekt gör det möjligt för dig att dela upp uppgifter i mindre, tydligare arbetsmoment så att de enkelt kan avgränsas, tilldelas och spåras. De visas i alla databasvyer.

1. Gå till •••-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn. Klicka på Underobjekt → Aktivera underobjekt.

2. Klicka på den grå växlingsknappen som nu visas när du håller muspekaren bredvid tabellobjekten. Klicka på + Nytt underobjekt för att lägga till ett underobjekt.

3. Du kan även dra befintliga objekt för att kapsla in dem under andra objekt!

Det finns ett antal olika sätt att visa dina underobjekt beroende på din databasvy. Om du vill justera hur underobjekt visas i databasen väljer du ••• längst upp till höger → Underobjekt → din nuvarande inställning bredvid Visa som.

Du kan välja följande för tabell-, list- och tidslinjevyer:

• Kapsla in i växlingsknappar: Gör att du kan öppna och stänga växlingsknappar i överordnade objekt för att visa eller dölja underobjekt i dem.

• Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt i en platt lista. Med andra ord är underobjekt inte indragna i listan för att skilja dem från överordnade objekt.

• Endast överordnade: Underobjekt visas inte. För att se dem måste du gå in på det överordnade objektets sida.

För översiktsvyer, kalendervyer och gallerivyer kan du välja:

• Kortegenskap: Visar alla underobjekt på kortet för det överordnade objektet.

• Sammansatt lista: Visar alla överordnade objekt och underobjekt som separata objekt.

• Endast överordnade: Underobjekt visas inte. För att se dem måste du gå in på det överordnade objektets sida.

• När du flyttar ett objekt med underobjekt aktiveras underobjekten för måldatabasen om de inte redan är aktiverade.

  • Om du inte har behörighet att aktivera underobjekt i måldatabasen omvandlas underobjekten till överordnade objekt när de flyttas.

  • Om du inte har redigeringsåtkomst för ett visst underobjekt flyttas det inte.

• När du kopierar ett objekt med underobjekt kopieras objektet och alla dess underobjekt till de nya sidorna.

• När du raderar ett objekt med underobjekt raderas även alla underobjekt. Kom ihåg att flytta ut underobjekten från det överordnade objektet om du vill behålla dem.

Du kan ändra hur underobjekt och överordnade objekt kapslas in:

1. Gå till •••-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn. Klicka på Underobjekt.

2. Klicka på Avancerade inställningar → Egenskap och välj vilken typ av objekt – underobjekt eller överordnade objekt – som du vill kapsla in i tabellen. Samma egenskap används för att visa underobjekt i alla vyer i databasen.

3. Du kan också aktivera Visa kapslingsväxling i titel.

1. Gå till •••-menyn i det övre högra hörnet av en Notion-databas i tabellvyn.

2. Klicka på Underobjekt och sedan på Stäng av underobjekt.

Du kan koppla uppgifter till varandra på ett linjärt sätt genom att lägga till ett beroende. Använd ett beroende när du vill förklara vilka uppgifter som är relaterade för ditt team.

• Håll muspekaren över en databasuppgift i tidslinjevy för en databas så visas en grå cirkel på höger sida. Klicka på eller dra pilen för att koppla den till en annan uppgift.

  • Du kan även öppna ••• i det högra hörnet av databasen och klicka på Beroenden.

• Du uppmanas att välja en befintlig relation eller Skapa ny relation.

• Om du väljer en ny relation byter du namn på egenskaperna Blockering och Blockerad.

Vissa saker går inte alltid som planerat. Du kan automatiskt ändra datum för beroenden när konflikter eller ändringar inträffar.

• Klicka på ••• i det högra hörnet av databasen och sedan på Beroenden.

• Välj ett av dessa alternativ:

  • Ändra och underhåll tid mellan uppgifter: Om uppgift A blockerar uppgift B och förfallodatumet för uppgift A flyttas fram en vecka kommer förfallodatumet för B också att flyttas fram en vecka.

  • Ändra endast när datum överlappar varandra: Uppgifter flyttas endast när datum börjar överlappa varandra. Avståndet mellan uppgifterna kan fortfarande minskas.

  • Skifta inte automatiskt: Förfallodatum flyttas aldrig automatiskt.