Tabellvy

Du kan lägga till en databas i en tabellvy i Notion på flera olika sätt:

1. Skapa en ny sida i arbetsytan.

2. Klicka på Tabell i den gråskalade menyn under rubriken Databas.

1. Gör så här om du vill skapa en tabell i en annan sida:

   • Skriv /tabellvy på en ny rad och tryck på retur.

Du kan lägga till en tabell i en befintlig databas för att visa dess data i det formatet.

1. Klicka på + Lägg till en vy eller på namnet på den nuvarande vyn längst upp till vänster i databasen.

2. Välj Tabell i listrutan och ge den ett namn i textrutan.

3. Klicka på Skapa så visas din helt nya tabell.

4. Du kan fortfarande växla tillbaka till andra vyer med hjälp av samma listruta till vänster.

Du kan välja flera rader för att redigera deras egenskaper.

1. Klicka på kryssrutan till vänster om en rad. (Håll muspekaren över området för att göra kryssrutan synlig).

   • Klicka på kryssrutan längst upp till vänster i databasen, bredvid egenskapen Titel, för att markera alla.

2. Välj en egenskap i menyn som visas för att redigera alla markerade rader.

Ändra hur tabellen är organiserad genom att dra och släppa på skrivbordet eller i webbläsaren.

• Om du vill ändra rader håller du muspekaren över dem och klickar och håller ⋮⋮-ikonen till vänster för att dra dem uppåt eller nedåt.

• Om du vill ändra kolumner klickar och håller du deras rubriker för att dra dem åt vänster eller höger (som nedan).

  • Du kan ändra storlek på kolumner genom att hålla muspekaren över deras kanter och dra åt höger eller vänster.

Om cellerna innehåller mycket innehåll kan du se till att det visas på flera rader.

1. Klicka på ikonen ••• längst upp till höger i tabellen, klicka på växlingsknappen Layout i Radbryt alla kolumner.

   • Om du vill radbryta en enskild egenskap klickar du längst upp i en specifik kolumn och aktiverar Radbryt kolumn.

Längst ner i varje kolumn i tabellen kan du utföra beräkningar som visar information om de data som finns i kolumnen.

Håll muspekaren under den sista raden i tabellen och klicka på ordet Beräkna som visas under en kolumn du vill lära dig mer om:

• En listruta visas som innehåller följande beräkningsalternativen:

  • Räkna alla: Visar det totala antalet rader i kolumnen.

  • Räkna värden: Räknar antalet egenskapsvärden i kolumnen. 

  • Räkna unika värden: Räknar antalet unika egenskapsvärden i kolumnen och utelämnar dubbletter. 

  • Räkna tomma: Räknar antalet rader utan något värde i kolumnen. 

  • Räkna inte tomma: Räknar antalet rader där kolumnen är fylld. 

  • Procent tomma: Visar procentandelen av raderna som saknar den valda egenskapen. 

  • Procent icke-tomma: Visar procentandelen av kort med egenskapen. 

  • Tidigaste datum: Om du har tidsrelaterade egenskaper i tabellen, såsom Senast redigerad eller Skapad kl., kan du välja att visa när den äldsta raden redigerades eller skapades.

  • Senaste datum: Visar när den nyaste raden redigerades senast eller skapades.

  • Datumintervall: Visar tidsskillnaden mellan den äldsta och senaste redigeringen eller skapelsetiden.

• Om du har en nummeregenskap i tabellen får du tillgång till flera andra beräkningsalternativ:

  • Summa: Visar summan av numren i kolumnen.

  • Medelvärde: Visar medelvärdet av numren i kolumnen.

  • Median: Visar medianen av numren i kolumnen.

  • Min: Visar det lägsta numret i kolumnen.

  • Max: Visar det högsta numret i kolumnen.

  • Intervall: Subtraherar det lägsta numret från det högsta.

När du visar en tabell i tidslinjen klickar du på ⋮⋮-ikonen som visas när du håller muspekaren till vänster om en rad (om du inte visar en tabell högerklickar du på ett projekt på tidslinjen) för att öppna den här menyn med alternativ:

• Radera: Raderar raden från tidslinjen.

• Kopiera: Skapar en exakt kopia av raden under den.

• Kopiera länk: Kopierar en ankarlänk till den specifika raden till dina urklipp.

• Byt namn: Gör att du kan byta namn på sidan i raden utan att öppna den.

• Flytta till: Gör att du kan flytta raden till en annan arbetsyta eller sida, där den kapslas in som en undersida.

• Redigera egenskap: Visar en meny med alla tidslinjens egenskaper. Klicka på egenskapen du vill redigera och sedan på det nya värdet för det.