Mallar för databaser

Öppna listrutan bredvid + eller Ny längst upp i databasen för att skapa en mall i en databas. Välj sedan Ny mall.

Du kan även skapa en mall från en ny sida. Om du inte har någon databasmall ännu uppmanas du att skapa en i textdelen av en ny sida genom att välja Ny mall.

När du redigerar en ny eller en befintlig mall ser du en stapel längst upp som anger vilken databas mallen finns i.

Titeln som du skapar för den här sidan kommer det att vara namnet på mallen som används framöver. Du kanske till exempel vill kalla den här för Fel.

På den här sidan kan du definiera egenskaper för din mall. Du kan t.ex. skapa en mall för felrapporter som automatiskt placerar P1 i prioritetsegenskapen och tilldelar användaren Fig till egenskapen Produktmanager. Du kan även lägga till innehåll på själva sidan.

Mallar kan innehålla alla typer av innehåll, inklusive bilder, inbäddningar och undersidor. Oavsett vad du väljer kommer det att visas på samma sätt på alla sidor som skapats med mallen.

1. Skapa en ny sida i databasen och välj någon av mallarna från den grå menyn.

2. Du kan även klicka på listrutan till höger om den blå knappen Ny längst upp till höger i databasen. Välj en mall som du har skapat för att generera den typen av sida.

3. Ge sidan en unik titel.

4. När du har skapat en ny sida med en mall kan du göra vilka ändringar du vill i innehållet.

Upprepande databasmallar skapar automatiskt en kopia av en mall i databasen så ofta du vill.

Så här skapar du en upprepande databasmall:

1. Öppna listrutan bredvid Ny eller + (beroende på skärmens storlek) längst upp i databasen.

2. Välj ••• bredvid databasmallen som du vill upprepa.

3. Öppna listrutan bredvid Upprepa.

4. Du kan göra så att mallen upprepas dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis. Ange hur många veckor, månader eller år du vill ska gå mellan upprepningarna, samt startdatumet och när du vill att databasmallen ska upprepas.

Du kanske vill skapa en databas inuti en återkommande databasmall, där den här databasen har egna mallar. Det är möjligt, men du bör vara medveten om att det finns begränsningar:

• Du kan inte kapsla in en mall inom en mall som återkommer dagligen. Du kan bara kapsla in en mall inom en mall som återkommer veckovis, månadsvis eller årsvis.

• Du kan bara ha tre inkapslingsnivåer per databasmall.

1. Öppna listrutan bredvid + eller Ny längst upp i databasen.

2. Klicka på ••• bredvid mallen som du vill redigera och klicka på Redigera. Gör ändringarna du vill utföra i redigeringsvyn som visas.

3. Du kan även kopiera eller radera en mall i samma •••-meny.