Databasegenskaper

Databasknappar automatiserar dina arbetsflöden så att du inte behöver ägna lika mycket tid åt att uppdatera databasen manuellt. Du kan till exempel använda en knapp för att godkänna ett dokument eller markera att du har slutfört en daglig rutin. Knappar kan läggas till i databasen som en egenskap och när du klickar på den utför den åtgärder på databassidan så att du inte behöver göra det manuellt.

Så här lägger du till en databasegenskap:

• Välj ••• längst upp till höger i databasen → Egenskaper → Ny egenskap → Knapp.

• Lägga till en etikett för en knapp, t.ex. Godkänn eller Slutför.

• Lägg till en åtgärd för din knapp. Det här är åtgärden som du vill utföra när du trycker på knappen. Du kan utföra flera åtgärder med en enda knapp. Du kan välja mellan:

  • Lägg till sida i...: Lägger till enn sida i en databas.

  • Redigera sidor i...: Redigerar egenskaper för sidor i en databas.

  • Visa bekräftelse...: Visar ett meddelande för personen som har tryckt på knappen innan ytterligare åtgärder vidtas. Du kan kombinera den här åtgärden med en annan åtgärd för att vara försiktigare med ändringar som görs i databasen.

  • Öppna sida: Öppnar en sida från en databas. Du kan också bestämma hur sidan ska öppnas på skärmen.

Om du vill hantera egenskaperna i en databas väljer du ••• längst upp till höger → Egenskaper. Därifrån kan du:

• Lägga till en ny egenskap: Välj Ny egenskap, välj en egenskapstyp och ge egenskapen ett namn.

• Dölja en egenskap: Välj ögonikonen bredvid en egenskap som du inte vill visa i databasen.

• Redigera en egenskap: Välj ⋮⋮. Du kan byta namn på egenskapen, dölja den, radbryta den eller inte radbryta den i vyn, kopiera den eller radera den.

• Omorganisera egenskaper: Dra ⋮⋮ för att ändra ordning på egenskaperna.

Alla data som du lägger till i en egenskap kallas för ett värde. Hur du redigerar värden beror på typen av egenskap. Här är några exempel:

• När du redigerar val- och flervals-egenskaper uppmanas du att lägga till taggar genom att ange vad du vill göra och trycka på retur efter varje. Färger tilldelas slumpmässigt.

  • Du kan lägga till så många unika taggar till de här menyerna som du vill.

  • Du kan redigera namn på taggar och färger, eller radera dem genom att klicka på egenskapsfältet (dvs. tabellcellen) och sedan klicka på ••• som visas till höger när du håller muspekaren över en egenskap.

  • Ändra ordning på taggar genom att ta tag i ⋮⋮-ikonen till vänster om dem och dra.

• När du redigerar datumegenskaper klickar du för att lägga till data för att öppna datumväljaren, där du kan välja dagen som är relevant för databasobjektet – det kanske rör sig om ett händelsedatum eller deadline.

  • Klicka på Påminn för att ställa in en påminnelse i den här egenskapen som meddelar dig på det angivna datumet och tiden.

  • Aktivera Slutdatum för att definiera ett intervall av datum i den här egenskapen.

  • Aktivera Inkludera tid för att välja en exakt tid, inte bara en dag.

  • Klicka på Datumformat och tidszon för att ändra de här inställningarna.

  • Klicka på Rensa för att ta bort alla värden i datumegenskapen.

• När du redigerar filer- och mediaegenskaper klickar du på fältet för att ladda upp en fil eller klistra in en länk för att bädda in en fil.

  • Du kan även dra en fil från din dator till egenskapen för att ladda upp den.

  • Du kan lägga till flera filer i ett fält på en gång.

  • Klicka på ••• till höger om uppladdade filer för att Radera, Ladda ner, visa i Helskärmsläge eller Visa original.

  • Använd ⋮⋮ till vänster om uppladdade filer för att dra och ordna om dem.

• I en personegenskap kan du tagga andra medlemmar eller gäster i arbetsytan.

  • Du behöver bara ange deras namn och trycka på retur efter varje.

  • Om du vill radera någon du taggat klickar du på dem och sedan klickar du på X bredvid namnet.

• Värden visas automatiskt för de här egenskaperna: Skapad kl., Skapad av, Senast redigerad, Senast redigerad av.

• Du kan helt enkelt ange eller klistra in värden för egenskaperna URL, E-post, Telefon och Nummer , precis som du skulle göra för en textegenskap.

• Flera steg krävs för att redigera värden för relation- och sammanslagningsegenskaper.