Skapa en databas

• Lägg till en ny sida och välj Tabell.

• Du anger namnet på dina databassidor i den första kolumnen. Alla kolumner i en Notion-tabell motsvarar en egenskap som anger objektets kontext.

• Klicka på en egenskapsrubrik, sedan på menyn under Egenskapstyp för att se alla dina egenskapsalternativ.

• I det här exemplet skapar vi en uppgiftsdatabas.

• Lägg till uppgifter som du arbetar med i kolumnen Namn.

• Lägg sedan till värden i kolumnen Taggar med hjälp av flervalsegenskapen. Förslag: P1, P2 eller P3 för att ange uppgiftens prioritet.

• Du kan lägga till en ny egenskap med hjälp av knappen + till höger om rubriken Taggar.

• Ändra namnet till Förfallodatum. Välj Datum från menyn under Egenskapstyp. När du klickar på en cell under Förfallodatum kan du nu välja datum.

Alla objekt i Notion-databaserna är även hela sidor! Du kan lägga till vilket innehåll du vill, även andra databaser.

• I exemplet med uppgiftsdatabasen skulle du kunna förvara alla anteckningar och allt innehåll som rör en uppgift i den uppgiften.

• Håll muspekaren över en cell i kolumnen Namn och klicka på ÖPPNA för att öppna en rad som en sida. Det kommer att se ut så här:

• Du kan lägga till och redigera alla egenskaper. Du kan även lägga till ytterligare innehåll i sidans textdel, till exempel information om uppgiften:

Du kan skapa och spara flera vyer för samma data. Lägg till uppgifter på en tavla, en kalender, en lista, ett galleri eller en tidslinje beroende på dina behov. Vi kan testa en nu.

• Klicka på + längst upp till vänster i tabellen.

• Namnge den nya vyn och välj Översikt från menyn till höger.

• Detta visar rader från tabellen i kort på en översikt, grupperat efter tagg. Om du klickar på ett kort öppnas det fortfarande som en sida. Det är samma innehåll som bara visas på ett annat sätt!

Filtrera efter egenskap för att fokusera på specifika delar av databasen.

• Klicka på Filter längst upp i tabellen och välj sedan ett av standardalternativen eller + Lägg till avancerat filter.

• Välj sedan kriterierna som måste uppfyllas.

  • Listrutan i mitten visar olika alternativ beroende på egenskapen.

  • I det här fallet kan vi välja Taggar som egenskap och ange att den måste innehålla P1.

Lägg till sorteringar för att ändra ordningen i databasen enligt olika egenskapsvärden. Sorteringar är användbara om du snabbt vill ändra ordning på dina data efter prioritet, datum, taggar osv.

• Klicka på Sortera längst upp i tabellen och välj sedan egenskapen som du vill sortera efter.

  • Du kan till exempel välja Förfallodatum och sedan Stigande. Detta ändrar ordning på uppgifterna så att de med närmast förfallodatum visas först.

Du kan se databasen förändras i realtid enligt dina filter- och sorteringskriterier. Du kan lägga till så många filter och sorteringar som du vill och alla vyer har egna filter och sorteringar.