Databasemaler

To create a template inside a database, click the dropdown arrow next to New at the top right of your database. Then, select + New template.

Når du redigerer en ny eller eksisterende mal, vil du se en stolpe øverst som viser hvilken database den befinner seg i.

Uansett hva du kaller denne siden, vil det være navnet på malen du bruker framover. Du kan for eksempel gi denne tittelen Programfeil.

På denne siden kan du definere egenskaper for malen. Du kan for eksempel opprette en mal for rapporter om programfeil som automatisk setter P1 i egenskapen Prioritet og tilordner brukeren Fig til egenskapen Produktansvarlig. Du kan også legge til innhold på selve siden.

Maler kan inneholde alle typer innhold, deriblant bilder, innbygginger og undersider. Uansett hva du velger, vil det vises identisk på hver side som er opprettet med malen.

1. Opprett en ny side i databasen og velg en av malene fra den grå menyen som den inneholder.

2. Du kan også klikke på rullegardinlisten til høyre for den blå Ny-knappen øverst til høyre i databasen. Velg en mal du har opprettet for å generere en slik type side.

3. Gi siden en unik tittel.

4. Når du har opprettet en ny side med en mal, kan du gjøre de endringene du vil i innholdet som dukket opp.

Gjentakende databasemaler oppretter automatisk en kopi av en mal i databasen så ofte du vil.

Slik oppretter du en gjentakende databasemal:

1. Åpne rullegardinlisten ved siden av Ny eller + (avhengig av skjermstørrelsen) øverst i databasen.

2. Velg ••• ved siden av databasemalen du vil gjenta.

3. Åpne rullegardinlisten ved siden av Gjenta.

4. Du kan få malen til å gjentas daglig, ukentlig, månedlig eller årlig. Angi hvor mange uker, måneder eller år det skal gå mellom hver gjentakelse, samt startdato og tidspunkt for når du vil at databasemalen skal gjentas.

Det kan være lurt å opprette en database inne i en gjentakende databasemal, der databasen har sine egne maler. Selv om dette er mulig, må du være oppmerksom på begrensningene:

• Du kan ikke opprette undersider for en mal inne i en mal som gjentas daglig. Du kan bare opprette undersider for en mal inne i en mal som gjentas ukentlig, månedlig eller årlig.

• Du kan bare ha tre nivåer av undersider som opprettes per databasemal.

1. Åpne rullegardinlisten ved siden av + eller Ny øverst i databasen.

2. Klikk på ••• ved siden av malen du vil redigere, og klikk på Rediger. Gjør endringene dine i redigeringsvisningen som dukker opp.

3. Den samme •••-menyen lar deg også duplisere eller slette en mal.