Tidslinjevisning

Timelines show the progress of your project over time so you can make sure things are happening when they should.

Here's how to to add a timeline to Notion:

1. Opprett en ny side i arbeidsområdet.

2. Under Get started with, click the ••• and then Timeline.

If you want to create an inline timeline, type /Timeline view on any page and press enter.

Legg til en tidslinje i en eksisterende database for å vise dataene i det formatet. Mer om visninger her →

1. Click + at the top left of your database.

2. Select Board from the dropdown menu.

Rediger tidslinjen slik at den gjør jobben du trenger. Det finnes flere måter å endre utseendet på tidslinjen og prosjektene du plotter inn på den på, avhengig av hva som er mest nyttig for deg.

Du kan vise prosjektene dine på en hvilken som helst tidsskala, fra timer og helt opp til år.

1. On the right side of your timeline, to the left of < Today >, you'll see a dropdown menu with a unit of time.

   • Your timeline will automatically adjust to show your current projects rendered on the new time scale.

1. Hold musepekeren over venstre eller høyre kant av et prosjekt. Musepekeren din viser at du kan dra og slippe hver kant for å gjøre den så lang eller kort som du vil ha den.

   • Du vil se at datoindikatorene vises for å veilede deg.

Du kan når som helst hoppe til den aktuelle dagen på tidslinjen. Bare klikk på < I dag > på høyre side under menyen på øverste nivå.

In Notion, you can show a table to the left of your timeline so you can always see a full list of your projects no matter when they are scheduled.

To show or hide table in any timeline, click the >> or << on the left.

Avhengig av hvor mange prosjekter du har på en tidslinje, og hva du bruker tidslinjen til, kan det være at du bare vil se 10 prosjektsider om gangen, eller mange flere. Slik angir du dine preferanser:

1. Click ••• at the top of your database.

2. Select Load limit and select a number of pages.

Tidslinjer gir deg flere måter å vise egenskaper på, slik at du kan se informasjon om prosjektene dine med en gang.

• Click ••• at the top right of your timeline and then Properties.

• Du vil se at alle egenskapene dine i denne menyen vises ved siden av en veksling. For å vise egenskaper direkte på prosjektkortene på tidslinjen, åpner du vekslingene. For å skjule egenskapene, lukker du dem.

• Når du viser en tabell på tidslinjen, har du også muligheten til å vise egenskaper som fryste kolonner til venstre. Du kan også veksle disse av og på i Egenskaper-menyen, men bare hvis du har Vis tabell slått på.

• Du kan også skjule egenskaper som vises i denne tabelldelen av tidslinjen, ved å klikke på kolonneoverskriftene og velge Skjul fra menyen.

Bytt ut hvordan prosjekter og egenskaper er sortert på tidslinjen, med dra og slipp:

• Når tabellen ikke vises, klikker og holder du på en prosjektside som er plottet på tidslinjen, og drar den deretter opp eller ned.

  • Når du viser tabellen, holder du musepekeren over en rad og klikker og holder på ⋮⋮-ikonet til venstre for å dra den opp eller ned

• Du kan også endre rekkefølgen på kolonner når du viser tabellen. Klikk på og hold nede overskriftene for å dra dem til venstre eller til høyre (slik som nedenfor).

  • Endre størrelsen på kolonnene ved å holde musepekeren over kantene og dra dem til høyre eller venstre.

Hvis du har flere datoegenskaper i databasen din, kan du plotte dine egne prosjekter på tidslinjen ved å bruke en hvilken som helst av egenskapene. Det er enkelt å veksle mellom dem.

Du kan for eksempel ha én datoegenskap for prosjektarbeid og en annen for tiden som trengs for å forberede lanseringen. For å vise den du vil ha:

1. Click ••• at the top right of your timeline and then Layout.

2. Click Show timeline by.

3. Velg hvilken datoegenskap du vil at tidslinjen skal vise.

   • You can choose to have start and end dates as separate properties that dictate how your projects or plotted. You can turn that on in this menu. Or you can have the date range you want to plot exist in the same date property.

Når du viser en tabell, kan du kjøre beregninger som viser deg informasjon om dataene i hver kolonne nederst på tidslinjen.

Hold musepekeren under den siste raden i tabellen, og klikk deretter på ordet Beregn som vises under den kolonnen du vil finne ut mer om:

• Du vil se en rullegardinliste som inneholder disse beregningsalternativene:

  • Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

  • Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen.

  • Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

  • Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

  • Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

  • Prosent tom: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

  • Prosentandel ikke tomme celler: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

  • Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge å vise når den eldste raden ble redigert eller opprettet.

  • Siste dato: Viser når den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

  • Datointervall: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, får du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

  • Sum: Viser summen av tallene i kolonnen.

  • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i kolonnen.

  • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

  • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

  • Maks: Viser det høyeste tallet i kolonnen.

  • Område: Trekker fra det laveste tallet fra det høyeste.