Sub-items & dependencies

Med underelementer kan du dele opp større oppgaver i mindre, spesifikke arbeidsoppgaver, slik at de enkelt kan avgrenses, tildeles og spores. De er synlige i alle databasevisninger.

1. Open your database and select ••• at the top.

2. Select Customize {your database's name}.

3. Search for Sub-items.

4. Select Add next to Sub-items.

5. Select Turn on sub-items.

Depending on your database view, there are a few ways you can view your sub-items. To adjust the way sub-items show up in your database, select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items → your current setting next to Show as.

For tabell-, liste- og tidslinjevisninger kan du velge:

• Underside opprettet i veksleblokk: Dette gjør at du kan åpne og lukke vekslinger i overordnede elementer for å vise eller skjule underelementer i dem.

• Kun overordnede elementer: Underelementer vises ikke. For å se dem må du gå inn på siden for det overordnede elementet.

• Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer i en flat liste. Med andre ord vil underelementer ikke være innrykket i listen for å skille dem fra overordnede elementer.

For tavle-, kalender- og gallerivisninger kan du velge:

• Kortegenskap: Dette vil vise alle underelementer på kortet for det overordnede elementet.

• Kun overordnede elementer: Underelementer vises ikke. For å se dem må du gå inn på siden for det overordnede elementet.

• Utflatet liste: Dette viser alle overordnede elementer og underelementer som separate elementer.

• Når du flytter et element med underelementer, blir underelementene slått på for måldatabasen, hvis de ikke allerede er det.

  • Hvis du ikke har tilgang til å gjøre om på underelementer i måldatabasen, vil underelementer bli gjort om til overordnede elementer når de flyttes.

  • Hvis du ikke har redigeringstilgang for et bestemt underelement, blir det ikke flyttet.

• Når du dupliserer et element med underelementer, blir elementet og alle underelementene duplisert inn i nye sider.

• Når du sletter et element med underelementer, blir alle underelementene også slettet. Sørg for å flytte underelementene ut av det overordnede elementet hvis du vil beholde dem.

Du kan endre hvordan det blir opprettet undersider av underelementer og overordnede elementer:

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

2. Klikk på Avanserte innstillinger → Egenskap og velg hvilken elementtype – Underelement eller Overordnet element – som du vil opprette underside i tabellen for. Den samme egenskapen vil bli brukt til å vise underelementer for alle visningene i databasen.

3. Du kan også slå på Vis underside som er opprettet i veksleblokk på tittel.

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

2. Select Turn off sub-items.

Ved å legge til en avhengighet kan du koble oppgaver til hverandre på en lineær måte. Bruk en avhengighet når du vil kommunisere relaterte oppgaver til teamet ditt.

1. Open your database and select ••• at the top.

2. Select Customize {your database's name}.

3. Search for Dependencies.

4. Select Add next to Dependencies.

5. Choose one of the following settings for automatic date shifting:

   • Skift bare når dato overlapper: Oppgaver blir bare flyttet når datoene begynner å overlappe. Avstanden mellom oppgavene kan fortsatt reduseres.

   • Shift & maintain time between items: If task A is blocking task B and the due date of task A is shifted forward one week, the due date of B will also shift forward one week.

   • Ikke skift automatisk: Frister forskyves aldri automatisk.

6. Choose whether you want to prevent shifted items from starting or ending on weekends.

7. Select Turn on dependencies.

Some things don't go quite as planned. You can automatically change the dates on dependencies when there when there are changes or conflicts. To change your dependency date shifting settings:

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Dependencies.

2. Select a new option for automatic date shifting.

3. Toggle on or off Avoid weekends.