Databaseegenskaper

Databaseknapper automatiserer arbeidsflytene slik at du ikke trenger å bruke så mye tid på å oppdatere databasen manuelt. Du kan for eksempel bruke en knapp til å godkjenne et dokument eller markere en daglig vane som fullført. Knapper kan legges til i databasen som en egenskap, og når en knapp er klikket på, vil den utføre handlinger på databasesider slik at du ikke trenger å gjøre det.

To add a database button property:

1. Velg ••• øverst til høyre i databasen → Egenskaper → Ny egenskap → Knapp.

2. Legg til en etikett for knappen, for eksempel Godkjenn eller Fullfør.

3. Legg til en handling for knappen. Dette er handlingen du vil skal utføres når knappen velges. Flere handlinger kan utføres ved hjelp av én knapp. Du kan velge mellom:

   • Legg til side i ...: Dette vil legge til en side i en database du selv velger.

   • Rediger sider i ...: Dette vil redigere egenskaper for sider i en database du selv velger.

   • Show confirmation: This will show a message to the person who has selected the button before any further action is taken. You could pair this with another action so that you can be more careful with edits made to your database.

   • Åpne side: Dette vil åpne en side fra en database som du velger. Du kan også bestemme hvordan siden skal åpnes på skjermen.

   • Send Slack notification to...: This will send a Slack notification to the Slack channel of your choosing.

For å administrere egenskapene til en database velger du ••• øverst til høyre → Egenskaper. Derfra kan du:

• Legg til en ny egenskap: Velg Ny egenskap, velg deretter egenskapstype og gi egenskapen et navn.

• Skjul en egenskap: Velg øyeikonet ved siden av en egenskap som du ikke vil vise i databasen.

• Rediger en egenskap: Velg ⋮⋮. Du kan gi egenskapen ditt et nytt navn, skjule den fra visning, pakke den inn eller ikke pakke den inn i visning, duplisere den eller slette den.

• Omorganiser egenskaper: Dra ⋮⋮ for å plassere egenskapene i en annen rekkefølge.

Alle data som legges inn i en egenskap, kalles en verdi. Måten du redigerer verdier på, er forskjellig for hver type egenskap. Her er noen få eksempler:

• For Valg- og Flervalg-egenskaper blir du bedt om å legge til tagger ved å skrive inn det du ønsker, og trykke enter etter hver gang. Farger er tilfeldig tildelt.

  • Du kan legge til så mange unike tagger du vil i disse menyene.

  • Rediger taggnavn og farger eller slett dem ved å klikke på egenskapsfeltet (altså tabellcellen), deretter ••• som vises til høyre når du holder musepekeren over en egenskap.

  • Endre rekkefølgen på tagger ved å ta tak i ⋮⋮-ikonet til venstre for dem og dra.

• For Dato-egenskaper vil du få opp datovelgeren når du klikker for å legge til data. Der kan du velge den dagen som er relevant for databaseelementet – kanskje det er en dato for en hendelse eller en tidsfrist.

  • Klikk på Påminn for å sette en påminnelse i denne egenskapen som vil varsle deg på gitt dato og tidspunkt.

  • Slå på Sluttdato for å definere et datoområde i denne egenskapen.

  • Slå på Inkluder tidspunkt for å velge et nøyaktig tidspunkt, ikke bare en dag.

  • Click Date format & timezone to modify these settings.

  • Klikk på Fjern for å fjerne alle verdier i datoegenskapen.

• For  Filer og medier-egenskaper vil du bli bedt om å laste opp en fil eller lime inn en lenke for å bygge inn en fil når du klikker på det angitte feltet.

  • Du kan også dra en fil fra datamaskinen til egenskapen for å laste den opp.

  • Du kan legge til flere filer i et hvilket som helst felt samtidig.

  • Click on the ••• to the right of uploaded files to Delete, Download, Full screen or View original.

  • Bruk ⋮⋮ til venstre for opplastede filer for å dra og endre rekkefølgen på dem.

• I en Person-egenskap kan du tagge andre medlemmer eller gjester i arbeidsområdet.

  • Bare skriv inn navnene deres og trykk på enter etter hvert navn.

  • For å slette noen som er tagget, klikker du på dem og deretter på X ved siden av navnet deres.

• Values automatically appear for these properties: Created time, Created by, Last edited time, Last edited By.

• Du kan ganske enkelt skrive inn eller lime inn verdier for URL-, E-post-, Telefon- og Tall-egenskaper, på samme måte som du ville ha gjort for en Tekst-egenskap.

• Redigering av verdier for Relasjon- og Rollup-egenskaper krever flere trinn.