Opret en database

• Tilføj en ny side, og vælg Tabel.

• Den første kolonne er der, hvor du indtaster navnet på dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabel svarer til en egenskab, der giver dit element kontekst.

• Klik på en egenskabsoverskrift og derefter på menuen under Egenskabstype for at se alle dine egenskabsvalg.

• I dette eksempel vil vi oprette en opgavedatabase.

• Tilføj nogle opgaver, du arbejder på, i Navn-kolonnen.

• Tilføj nu nogle værdier i Tags-kolonnen ved at benytte flervalgsegenskaben. Forslag: P1, P2 og P3 for at angive opgavens prioritet.

• Tilføj en ny egenskab ved hjælp af knappen + til højre for Tags-overskriften.

• Skift navn til Forfaldsdato. Og under Egenskabstype skal du vælge Dato fra menuen. Når du nu klikker på en celle under Forfaldsdato, vil du se datovælgeren.

Hvert element i en Notion-database er også en hel side i sig selv! Du kan tilføje alt det indhold, du ønsker, herunder andre databaser.

• I vores eksempel på en opgavedatabase vil dette give dig mulighed for at holde alle notater og indhold relateret til en opgave pænt samlet inden for denne opgave.

• En række åbnes som en side ved at holde musen over en celle i kolonnen Navn og klikke ÅBN. Det vil se således ud:

• Du kan tilføje eller redigere alle egenskaber. Og du kan tilføje yderligere indhold i sidens brødtekst, f.eks. detaljer om opgaven:

Du kan oprette forskellige visninger af de samme data. Sæt dem på en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt efter dine behov. Lad os prøve en.

• Klik på + øverst til venstre i din tabel.

• Giv din nye visning et navn, og vælg Tavle i menuen i højre side.

• Dette viser rækker fra din tabel som kort på en tavle, grupperet efter tags. Hvis du klikker på et kort, åbnes det stadig som en side. Det er alt sammen det samme indhold, bare visualiseret på en anden måde!

Filtrér efter egenskab for at fokusere på specifikke dele af din database.

• Klik på Filtrér øverst i din tabel, og vælg derefter en af standardmulighederne eller + Tilføj avanceret filter.

• Vælg derefter de kriterier, der skal opfyldes.

  • Den midterste rullemenu giver dig forskellige muligheder afhængigt af egenskaben.

  • Lad os i dette tilfælde vælge Tags som egenskab og sige, at den skal indeholde P1.

Tilføj sorteringer for at omorganisere din database afhængigt af egenskabsværdier. Sorteringer er nyttige til hurtigt at sortere dine data efter prioritet, dato, tags osv.

• Klik på Sortér øverst i din tabel, og vælg derefter den egenskab, du vil sortere efter.

  • Vælg for eksempel Forfaldsdato og derefter Stigende. Dette omarrangerer opgaver fra nærmeste til seneste forfaldsdato.

Du vil se din database ændre sig i realtid baseret på dine filtrerings- og sorteringskriterier. Du kan tilføje så mange filtre og sorteringer, som du vil, og hver visning har sit eget filter og sine egne sorteringer.