Introduktion til databaser

There are three things that make Notion databases unique:

1. Hvert element er sin egen side: Hvert element, du lægger ind i din database, er en Notion-side. Åbn et databaseelement for at tilføje mere information i form af tekst, billeder og andet, som du ville gøre med enhver anden Notion-side!

2. You can customize properties: Add properties to contextualize, label, and augment any database item with things like dates, status, and links. Learn more about database properties here →

3. You can toggle between multiple views: Your data isn't limited to a table. Visualize the information in a database as a list, calendar, chart, and more — whatever makes the information most useful. Learn more about views, filters, and sorts here →

Every full page database has the same menus and sets of options. Here's a quick walkthrough.

1. Views: Edit and switch between all the different views of your database. Depending on your screen size, you may have to open the dropdown next to your current view to see your other views.

2. Tilføj en ny visning: Tilføj en ny visning til din database, med eget layout, filtre og sorteringer. Afhængigt af din skærmstørrelse skal du muligvis åbne rullemenuen ved siden af din aktuelle visning og vælge Tilføj visning.

3. Filtrér-menu: Anvend filtre baseret på egenskabsværdier. Når du anvender et filter på en database, er det kun dig, der kan se det til at begynde med, men du kan gemme dem i visningen for hele dit team, hvis du foretrækker det!

4. Sortér-menu: Sortér dine data efter en egenskab. Ligesom filtre er sorteringer kun synlige for dig som standard, men du kan også gøre dem synlige for hele dit team.

5. Databasesøgning: Skriv et hvilket som helst ord, uanset om det er i navnet på et databaseelement eller i en egenskab, så viser din database kun elementer, der passer til denne søgeforespørgsel.

6. ••• menu: Findes øverst til højre i din database og giver dig mulighed for at redigere dit visningslayout, gruppering, egenskaber og meget mere.

7. Opret en ny databaseside: Klik på dette for at tilføje en ny side til din database. Afhængigt af din skærmstørrelse kan dette vises som + eller Ny. Åbn rullemenuen ved siden af denne knap for at få adgang til og redigere enhver databaseskabelon, du har konfigureret.

To create a database in Notion, open a new or existing Notion page and type / followed by the type of database view you’d like to start with, like table or board.

Når du opretter en database, kan du starte helt fra bunden eller hente data ind fra en anden del af dit arbejdsområde.

• If you want to use the same properties or an existing view of a database, we suggest selecting an existing data source. Search for an existing database and then choose the one you'd like to use.

• If the information you're adding to the database doesn’t exist anywhere else in your workspace, we suggest creating a new data source.

Full page databases

• Full page databases appear just like any other page in your sidebar.

• You can lock a full page database so that other people can't change properties and value options by selecting ••• at the top of your database → Lock database.

• To turn a full page database into an inline database, drag the database into another page in the sidebar, which will turn it into a subpage. Then navigate into the page, and select ⋮⋮ → Turn into inline.

Inline-databaser

• Din inline-databases kontrolfunktioner og menuer er skjult, indtil du holder musen over den.

• You can expand an inline database to a full page database by selecting ⤡ at the top.

• You can turn an inline database into a full page database by clicking ⋮⋮ and dragging it into the sidebar as a top-level page.

• Du kan vælge Slet, Duplikér, eller du kan flytte eller kopiere linket til din inline-database ved at klikke på ⋮⋮, som vises, når du holder musen over det ude i siden.

• I din sidemenu vil din inline-database blive vist som en underside til den side, den ligger i.

You can make a copy of a database.

For inline databases:

1. Hold musen over databasen, og vælg så ⋮⋮.

2. Vælg Dupliker. Du kan vælge Dupliker med indhold eller, hvis du vil bruge den samme databaseopsætning til at organisere andre sider, Dupliker uden indhold.

For full pages:

1. Click the ••• button in the top right.

2. Vælg Dupliker. Du kan vælge Dupliker med indhold eller, hvis du vil bruge den samme databaseopsætning til at organisere andre sider, Dupliker uden indhold.

Every item in your database, whether it's a row in a table or a card on a board or calendar, is its own Notion page that you can build, format, and nest content in like any other page.

To add database items:

• For all databases: Click the blue New button at the top right.

• For a table, list or board: Click + New at the bottom to add a new item.

• For a calendar: Click the + icon that appears when you hover over any day. This creates a new event on that day.

• For a gallery: Click the + New button in the empty card at the bottom of your gallery to add a new image frame right there.

To open database items as pages:

• In tables, hover over your first column and click the OPEN button that appears.

• In lists, just click on the title of the item.

• In boards, calendars, and galleries, click anywhere on the card.

• Pages will always open in a peek preview. Click ⤡ at the top left to view in full page mode.

• På denne side ser du alle dine databaseegenskaber øverst. Hver række er én egenskab med et navn, en type og en værdi. Klik på den værdi du vil redigere.

  • Klik på det ⋮⋮, som vises til venstre for hver egenskab, når du holder musen over det, for at trække det op eller ned, ændre Egenskabstype, omdøbe egenskaben, eller vælge Dupliker eller Slet.

• Underneath your properties is free page space, where you can add any type of content block, including sub-pages or an inline database.

• Fordi databaseelementer er sider, vil enhver anden type indhold, du trækker ind i en database (såsom punktlister eller opgaveelementer), automatisk blive omdannet til sider.

Right click on an item to reveal a list of actions. Those actions include:

• Delete: Deletes the item from your database.

• Duplicate: Creates an exact copy of the item.

• Copy link: Copies an anchor link to that specific item to your clipboard.

• Rename: Lets you rename the page in your row without opening it.

• Move to: Lets you move the row to another workspace or page (where it will show up as a subpage).

• Edit property: Brings up a menu with all your table's properties. Click the one you want and then click the new value for it.

Det øverste afsnit på enhver side i en Notion-database kan indeholde flere ting:

1. Egenskaber giver data om den side, du kigger på, såsom projektejer, forfaldsdato, tags og meget mere.

2. Kommentarer fanger samtaler mellem dig og dine teammedlemmer. I kan bruge dem til at tagge hinanden, stille spørgsmål, give feedback og meget mere. 

3. Tilbagelinks angiver alle de sider, der linker til den aktuelle side, så du nemt kan navigere mellem dem.

Som med alt i Notion kan du tilpasse, hvordan disse komponenter ser ud og føles. For at få adgang til disse indstillinger:

1. Klik på knappen ••• øverst til højre på enhver Notion-side i en database, og vælg Tilpas side.

For egenskaber kan du bruge denne menu til at vælge, hvilke egenskabsfelter der skal vises øverst på siden, og hvordan. For hver enkelt felt kan du vælge mellem:

• Vis altid: Intet ændres, du fortsætter med at se egenskabsfeltet.

• Skjul, når det er tomt:  Egenskabsfeltet forsvinder fra toppen af din side, hvis der ikke er nogen værdi i det.

• Skjul altid: Egenskabsfeltet vises ikke øverst på din side.

Du kan også få adgang til Tilpas side-menuen ved at klikke på ⋮⋮-ikonet ved siden af enhver egenskab i listen øverst på din databaseside. Dette ⋮⋮-ikon kan også klikkes og trækkes op eller ned for at ændre rækkefølgen på, hvordan egenskaberne vises på din side.

For tilbagelinks kan du vælge:

• Udvidet: Se alle de sider, der linker til den aktuelle side, som en komplet liste.

• Vis i popover: Hvis du ikke ønsker at se alle siderne, kan du vælge kun at se antallet af tilbagelinks. Klik for at åbne en popup, der viser alle siderne.

• Fra: Bare skjul alle tilbagelinks helt.

For kommentarer kan du vælge at vise dem:

• Udvidet: Vis hele samtalen øverst på siden.

• Fra: Skjul kommentarer på siden for en minimalistisk visning.

Når du bruger en database i et delt arbejdsområde, har Notion funktioner til at forhindre utilsigtede redigeringer, der eventuelt kunne påvirke andre teammedlemmer.

Klik på Del øverst i en database for at se og administrere alle brugeres tilladelsesniveauer. Læs mere om deling og tilladelser her →

Tilladelsesniveauet Kan redigere indhold findes kun på databasesider og giver brugerne mulighed for at:

• Oprette, redigere og slette sider i databasen.

• Redigere egenskabsværdier for disse sider.

Brugere med Kan redigere indhold-tilladelser i en database vil ikke være i stand til at:

• Tilføje, redigere eller fjerne databaseegenskaber eller -visninger.

• Ændre filtre eller sorteringer.

• Låse databasen eller låse den op.

Denne valgmulighed findes i  ••• menuen helt øverst til højre i Notion-vinduet. Slå den til for at forhindre andre i at ændre egenskaber og visninger i din database. De vil stadig være i stand til at redigere de data, den indeholder.

Bemærk, at alle med redigeringsadgang kan slå denne lås til og fra når som helst. Dette er nyttigt som en hurtig sikring mod utilsigtede ændringer i en database, som du gerne vil have, at mange mennesker skal kunne ændre strukturelt.