Databaseskabeloner

For at oprette en skabelon inde i en database skal du åbne rullemenuen ved siden af + eller Ny øverst i din database. Vælg derefter Ny skabelon.

Du kan også oprette en skabelon fra en ny side. Hvis du ikke allerede har databaseskabeloner, bliver du bedt om at oprette en i brødteksten på den nye side ved at vælge Ny skabelon.

Når du redigerer en ny eller en eksisterende skabelon, vil du se en bjælke øverst, som viser, hvilken database den befinder sig i.

Uanset hvad du kalder denne side, vil det være det skabelonnavn, du bruger fremover. Du kan for eksempel kalde denne for Programfejl.

På denne side kan du definere egenskaberne for din skabelon. Du kan f.eks. oprette en skabelon til programfejlrapporter, som automatisk placerer P1 i Prioritetsegenskaben og tildeler brugeren Fig til Produktchef-egenskaben. Du kan også tilføje indhold på selve siden.

Skabeloner kan indeholde alle typer indhold, inklusive billeder, integreringer og undersider. Uanset hvad du vælger, vil det se ens ud på hver side, der er skabt med skabelonen.

1. Opret en ny side i din database, og vælg en af skabelonerne fra den grå menu, den indeholder.

2. Du kan også klikke på rullemenuen til højre for den blå Ny-knap øverst til højre i din database. Vælg enhver skabelon, du har oprettet til at generere denne type side.

3. Giv siden en unik titel.

4. Når du har oprettet en ny side med en skabelon, kan du foretage alle de ændringer, du vil, i det indhold, der kom frem.

Gentagende databaseskabeloner skaber automatisk en kopi af en skabelon i din database, så ofte du vil.

Sådan oprettes en gentagende databaseskabelon:

1. Åbn rullemenuen ved siden af Ny eller + (afhængigt af din skærmstørrelse) øverst i din database.

2. Vælg ••• ved siden af den databaseskabelon, du vil gentage.

3. Åbn rullemenuen ved siden af Gentag.

4. Du kan få din skabelon til at gentage sig dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Angiv, hvor mange uger, måneder eller år du vil have mellem gentagelserne, samt din startdato og det tidspunkt, hvor du vil have din databaseskabelon gentaget.

Måske vil du gerne oprette en database inde i en gentagende databaseskabelon, hvor denne database har sin egen skabelon. Selvom dette er muligt, skal du være opmærksom på begrænsningerne:

• Du kan ikke indlejre en skabelon i en skabelon, der gentager sig dagligt. Du kan kun indlejre en skabelon i en skabelon, der gentager sig ugentligt, månedligt eller årligt.

• Du kan kun have tre niveauer af indlejring pr. databaseskabelon.

1. Åbn rullemenuen ved siden af + eller Ny øverst i din database.

2. Klik på ••• ved siden af den skabelon, du vil redigere, og klik på Rediger. Foretag dine ændringer i den redigeringsvisning, der dukker op.

3. Den samme •••-menu giver dig også mulighed for at duplikere eller slette en skabelon.