Databaseegenskaber

Databaseknapper automatiserer dine arbejdsgange, så du ikke behøver at bruge så meget tid på at opdatere din database manuelt. Du kunne f.eks. bruge en knap til at godkende et dokument eller markere en daglig vane som gennemført. Der kan tilføjes knapper til din database som en egenskab, og når der klikkes på en knap, udføres der handlinger på databasesider, så du ikke behøver at gøre det.

To add a database button property:

1. Vælg ••• øverst til højre i din database → Egenskaber → Ny egenskab → Knap.

2. Tilføj en etiket til din knap, såsom Godkend eller Afsluttet.

3. Tilføj en handling til din knap. Dette er den handling, du vil have udført, når knappen vælges. Der kan udføres flere handlinger med én knap. Du kan vælge mellem:

   • Tilføj side til ...: Dette vil tilføje en side til en database du selv vælger.

   • Rediger sider i ...: Dette redigerer egenskaberne for sider i en database efter dit eget valg.

   • Vis bekræftelse ...: Dette viser en besked til den person, der har valgt knappen, før der foretages yderligere handlinger. Du kan parre dette med en anden handling, så du kan være mere forsigtig med ændringer i din database.

   • Åbn side: Dette åbner en side fra en database efter dit eget valg. Du kan også bestemme, hvordan siden skal åbnes på skærmen.

   • Send Slack notification to...: This will send a Slack notification to the Slack channel of your choosing.

Hvis du vil administrere egenskaberne for en database, skal du vælge ••• øverst til højre → Egenskaber. Derfra kan du:

• Tilføje en ny egenskab: Vælg Ny egenskab, vælg derefter en egenskabstype, og giv din egenskab et navn.

• Skjule en egenskab: Vælg øjeikonet ved siden af en egenskab, du ikke vil have vist på din database.

• Redigere en egenskab: Vælg ⋮⋮. Du kan omdøbe din egenskab, skjule den fra visning, ombryde den i visningen eller ikke ombryde den, duplikere den eller slette den.

• Omarrangere egenskaber: Træk ⋮⋮ for at ændre rækkefølgen på dine egenskaber.

Alle data, der lægges ind i en egenskab, kaldes en værdi. Den måde, du redigerer værdier på, er forskellig for hver type egenskab. Her er blot et par eksempler:

• For egenskaberne Vælg og Vælg flere bliver du bedt om at tilføje tags ved at skrive, hvad du vil, og trykke på enter efter hver. Farver tildeles tilfældigt.

  • Du kan tilføje så mange unikke tags til disse menuer, som du vil.

  • Rediger tag-navne og farver, eller slet dem ved at klikke på egenskabsfeltet (dvs. tabelcellen), og derefter på ••• som vises til højre, når du holder musen over enhver egenskab.

  • Omarranger tags ved at tage fat i ikonet ⋮⋮ til venstre for dem og trække.

• Hvad angår Dato-egenskaber, når du klikker for at tilføje data, kommer datovælgeren frem, hvor du kan vælge den dag, der er relevant for databaseelementet – måske er det en begivenhedsdato eller en deadline.

  • Klik på Påmind for at indstille en påmindelse i denne egenskab, som vil give dig besked på den angivne dato og tid.

  • Slå Slutdato til for at definere et datoområde i denne egenskab.

  • Slå Inkluder klokkeslæt til for at vælge et nøjagtigt tidspunkt, ikke kun en dag.

  • Klik på Datoformat og tidszone for at ændre disse indstillinger.

  • Klik på Ryd for at fjerne enhver værdi i datoegenskaben.

• For egenskaberne Filer og medier bliver du opfordret til at uploade en fil eller indsætte et link for at integrere en fil, når du klikker på feltet.

  • Du kan også trække en fil fra din computer ind i egenskaben for at uploade den.

  • Du kan tilføje flere filer i ethvert felt på én gang.

  • Klik på ••• til højre for uploadede filer for at vælge Slet, Download, Fuld skærm eller Se originalen.

  • Brug ⋮⋮ til venstre for uploadede filer for at trække og omarrangere dem.

• I en Person-egenskab kan du tagge andre medlemmer eller gæster i dit arbejdsområde.

  • Indtast blot deres navne og tryk på enter efter hver af dem.

  • For at slette en person, der er tagget, skal du klikke på vedkommende og derefter klikke på X ved siden af navnet.

• Der vises automatisk værdier for disse egenskaber: Tidspunkt for oprettelse, Oprettet af, Sidst redigeret, Sidst redigeret af.

• Du kan blot skrive eller indsætte værdier for egenskaberne URL-adresse, E-mail, Telefon og Tal, ligesom du ville gøre for en Tekst-egenskab.

• Redigering af værdier for egenskaberne Relation og Rollup kræver flere trin.