Tabelvisning

Der er flere måder at tilføje en database i tabelvisning på i Notion:

1. Opret en ny side i dit arbejdsområde.

2. Under overskriften Database skal du klikke på Tabel i den gråtonede menu, der vises.

1. Hvis du vil lave en tabel inden i en anden side:

   • Skriv /tabelvisning på en ny linje, og tryk på enter.

Du kan tilføje en tabel til en eksisterende database for at se dens data i dette format. 

1. Klik på + Tilføj en visning eller navnet på den aktuelle visning øverst til venstre i din database.

2. Vælg Tabel i rullemenuen, og giv den et navn i tekstfeltet.

3. Klik på Opret, så dukker din helt nye tabel op.

4. Du kan stadig skifte tilbage til andre visninger ved hjælp af denne rullemenu til venstre.

Du kan vælge flere rækker for at redigere deres egenskaber.

1. Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for enhver række. (Hold musen over dette område for at gøre afkrydsningsfeltet synligt.)

   • Hvis du vil vælge alle, skal du klikke på afkrydsningsfeltet øverst til venstre i databasen ved siden af Titel-egenskaben.

2. Vælg en egenskab i den menu, der dukkede op, for at redigere alle valgte rækker.

Du kan ændre rækkefølgen i din tabel med træk og slip på en pc eller i en browser.

• Ved rækker skal du holde musen over rækken, klikke og holde ⋮⋮-ikonet til venstre for at trække den op eller ned.

• Ved kolonner skal du klikke og holde overskrifterne for at trække dem til venstre eller højre (som nedenfor).

  • Kolonners størrelse ændres ved at holde musen over deres kanter og trække til højre eller venstre.

Hvis dine celler har meget indhold, kan du få det vist på flere linjer.

1. Klik på ikonet ••• øverst til højre i din tabel, klik på Layout og slå Ombryd alle kolonner til.

   • Eller for at ombryde en enkelt egenskab, klik øverst i en bestemt kolonne og slå Ombryd kolonne til.

Nederst i hver kolonne i din tabel kan du køre beregninger, der viser dig oplysninger om de data, den pågældende kolonne indeholder.

Hold musen under den sidste række i din tabel, og klik derefter på ordet Beregn, som vises under enhver kolonne, du vil vide mere om:

• Du vil se en rullemenu, der indeholder disse beregningsmuligheder:

  • Tæl alle: Giver dig det samlede antal rækker i kolonnen.

  • Tæl værdier: Tæller antallet af egenskabsværdier, som kolonnen indeholder. 

  • Tæl unikke værdier: Tæller antallet af unikke egenskabsværdier, som kolonnen indeholder, hvilket udelader dubletter. 

  • Tæl tomme: Tæller antallet af rækker, der ikke har en værdi i kolonnen. 

  • Tæl ikke-tomme: Tæller antallet af rækker, hvor kolonnen er fyldt. 

  • Procentdel tomme: Giver dig procentdelen af rækker, der ikke har den valgte egenskab udfyldt. 

  • Procentdel ikke-tomme: Giver dig procentdelen af kort, der har egenskaben udfyldt. 

  • Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterede egenskaber i din tabel såsom Sidst redigeret eller Tidspunkt for oprettelse, kan du vælge at vise, hvornår den ældste række blev redigeret eller oprettet.

  • Seneste dato: Viser, hvornår den nyeste række sidst blev redigeret eller oprettet.

  • Datointerval: Viser dig tidsforskellen mellem det ældste og nyeste redigerings- eller oprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tal-egenskab i din tabel, åbner du op for flere andre beregningsmuligheder:

  • Sum: Viser summen af tallene i kolonnen.

  • Gennemsnit: Viser gennemsnittet af tallene i kolonnen.

  • Median: Viser medianen af tallene i kolonnen.

  • Min.: Viser det laveste tal i kolonnen.

  • Maks.: Viser det højeste tal i kolonnen.

  • Interval: Trækker det laveste tal fra det højeste.

Når der vises en tabel i din tidslinje, skal du klikke på ikonet ⋮⋮, som kommer frem, når du holder musen til venstre for hver række (eller hvis der ikke vises en tabel, højreklik da på ethvert projekt, der er plottet på din tidslinje) for at få denne menu med valgmuligheder frem:

• Slet: Sletter rækken fra din tidslinje.

• Duplikér: Skaber en nøjagtig kopi af rækken nedenunder.

• Kopiér link: Kopierer et ankerlink til den specifikke række til din udklipsholder.

• Omdøb: Giver dig mulighed for at omdøbe siden i din række uden at åbne den.

• Flyt til: Giver dig mulighed for at flytte rækken til et andet arbejdsområde eller en anden side, hvor den vil blive indlejret som en underside.

• Rediger egenskab: Åbner en menu med alle din tidslinjes egenskaber. Klik på den, du vil have, og klik derefter på den nye værdi for den.