Views, filters & sorts

Der er seks forskellige måder at visualisere dit indhold i en database på. Her er en generel oversigt over hvert layout:

• Table: Tables allow you to see your database pages as rows, with every property represented by a column.

• Board: This view groups your items by property. For example, you could use it as a Kanban board to move tasks from one status to another as you make progress on them.

• Timeline: Use your database to plot project milestones on a timeline so you can see when they’re happening and how long they’ll take to complete.

• Calendar: Calendar view displays your items based on their Date property.

• List: Lists are a very clean, minimal layout of your database items.

• Gallery: This view is useful for highlighting images. You can edit your gallery to show images contained in the Files & media property — otherwise, the gallery will show any content that the database page contains.

• Chart: This view visualizes your database items in a bar, line, or donut chart so you can easily analyze and report on the data.

Når du først opretter en database, skal du vælge layoutet for standardvisningen. Herefter kan du oprette en ny visning ved at vælge + ved siden af din eksisterende visning. Afhængigt af din skærmstørrelse skal du muligvis åbne rullemenuen ved siden af din aktuelle visning og vælge Tilføj visning.

You can also provide others with information by giving your view a description. To do this:

1. Select a view → Edit view.

2. Select ⓘ next to your view’s name, then enter your description.

3. When you hover over a view, you will see its description.

Du kan ændre rækkefølgen på dine visninger ved at trække i dem. Hvis du har mange visninger, kan du vælge {#} flere... ved siden af dine visninger for at gøre dette.

I din sidemenu vises visninger som indlejrede elementer inde i enhver helsidedatabase. Du kan se, at de er visninger, fordi de har et • til venstre. Klik på enhver visning i din sidemenu for at hoppe direkte til den.

Når du er i en given visning, kan du klikke på dens navn for at omdøbe, duplikere, slette, kopiere dens link eller redigere dens komponenter. Du kan også redigere visningskomponenter ved at klikke på ••• øverst til højre i databasen.

Hver visning af databasen har en række komponenter, som du kan tilpasse:

• Layout: Vælg, hvordan du vil have din database organiseret visuelt.

• Egenskaber: Vis eller skjul databaseegenskaber for hver visning.

• Filtre: Tilføj kriterier baseret på egenskabsværdier for at vise eller skjule data.

• Sorteringer: Sorter efter en egenskab for at ændre den rækkefølge, som siderne vises i.

• Grupper: Gruppér dine data efter værdierne i en egenskab.

You can copy an anchor link to this specific view of your database so you can share it elsewhere.

1. Click the ••• icon at the top right of your table.

2. Click Copy link to {view} and the URL will copy to your clipboard so you can paste it.

Inden for hver visning kan du vælge, hvordan du vil have databasesiderne til at åbne. Der er tre muligheder:

• Sidekig: Åbn sider i højre side af databasen. Resten af databasevisningen fortsætter med at være interaktiv til venstre.

• Centerkig: Åbn sider i en fokuseret, central modal.

• Helside: Åbn sider som hele sider direkte.

1. Hvis du vil ændre visningsindstillingen, skal du klikke på ••• øverst til højre i din database og åbne Layout-menuen.

2. Scroll down and change the Open pages in setting.

Notion gør det nemt at filtrere din database, så den kun viser de elementer, der opfylder bestemte kriterier, dvs. har (eller ikke har) visse egenskaber. Disse filtre kan være så enkle eller komplekse, som du ønsker!

Sådan filtrerer du de poster, du ser i en databasevisning:

1. Klik på Filtrer øverst i din database.

2. Vælg den egenskab, du vil filtrere efter, i den rullemenu, der kommer frem.

3. Dette filter vil nu dukke op øverst i din database. Klik på filterikonet for at se og redigere alle de filtre, der er blevet anvendt på din database.

4. Add another filter by clicking the filter icon. You can have as many filters as you'd like!

Du kan skabe mere specifikke databasevisninger og kombinere AND- og OR-logik ved at bruge filtergrupper. Disse kan være indlejret op til tre lag dybt! Sådan gør du:

1. Click the filter icon at the top of your database → Add advanced filter.

2. En ny menu dukker op. Her kan du vælge de egenskaber, du gerne vil filtrere efter, og tilpasse AND- og OR-logikken i det avancerede filter.

3. I eksemplet nedenfor filtrerer vi tabelvisningen for vores Vejkort, så alle poster skal opfylde de kriterier, der omfatter både AND- og OR-logik.

Du kan sortere din database, så elementer vises baseret på egenskaber i stigende eller faldende rækkefølge.

Du kan f.eks. rangordne dem efter prioritet, sidst redigeret eller alfabetisk.

1. Klik på ⇅ øverst i din database.

2. Vælg den egenskab, du gerne vil sortere efter, i den rullemenu, der kommer frem.

3. Denne sortering vil nu dukke op øverst i din database. Klik for at redigere den.

4. Du kan tilføje så mange sorteringer, som du vil, eller fjerne dem ved at klikke på X'et til højre for dem.

5. Du kan ændre den rækkefølge, som flere sorteringer benyttes i, ved at trække dem op eller ned ved hjælp af ⋮⋮.

You can group your database by different properties on your table to visualize them in different ways.

1. Click the ••• menu and find Group. You can group by nearly any property type.

2. The database will now group by values of that property. Each group includes a 👁️ to the left, so you can quickly hide groups and focus on what you need.

3. You can sort your database groups by selecting Sort and choosing to sort manually or sort by the options provided (alphabetical, ascending, and more).

4. Empty groups can also be hidden from view with the Hide empty groups toggle.

You can search for specific content in your database.

1. Click 🔎 at the top right and type the word(s) you're looking for in page titles or properties.

2. You'll see your database change in real-time to only show the items that fit that criteria.

Hvis du har en stor database, er det sikkert besværligt hele tiden at bevæge dig frem og tilbage mellem egenskaber for at sammenligne deres data.

I stedet kan du fastgøre en kolonne, så den bliver ved med at være synlig i venstre side, uanset hvor du ruller i databasen.

1. For at fastgøre en kolonne skal du klikke på kolonnens navn og klikke på Frys op til kolonne.

2. For at frigøre en kolonne skal du klikke på kolonnens navn og klikke på Frigør kolonne.