Administrer dit Enterprise-arbejdsområde
Dette er til administratorer af arbejdsområder på Enterprise-abonnementet! Få mere at vide om dine muligheder i Notion.
Arbejdsområder på Enterprise-abonnementet har et par unikke roller, der giver mulighed for administration af arbejdsområdet.
Hvis din organisation har flere arbejdsområder i Notion, kan disse arbejdsområder samles som én organisation. Organisationsejere kan se og administrere alle deres arbejdsområder og medlemmer ét centralt sted og anvende indstillinger på tværs af hele organisationen. Lær mere om organisationsejere og kontroller på organisationsniveau.
Ejer(e) af arbejdsområdet kan administrere alt i arbejdsområdet fra indstillinger og sikkerhed til medlemmer og grupper – og endda slette et helt arbejdsområde.
Betragt dem som den Primær/Sekundær administrator af et arbejdsområde med de mest omfattende tilladelser.
Medlemsskabsadministratorer kan tilføje eller fjerne medlemmer fra arbejdsområder, eller tilføje eller fjerne medlemmer, andre medlemsskabsadministratorer og Ejer(e) af arbejdsområder fra eksisterende grupper.
Medlemsskabsadministratorer kan ikke redigere andre indstillinger for arbejdsområdet.
Bemærk: Medlemsskabsadministratorer kan kun tilføje brugere til arbejdsområdet i en medlemrolle. Medlemsskabsadministratorer kan ikke tilføje Ejer(e) af arbejdsområdet eller andre medlemsskabsadministratorer til arbejdsområdet.
Bemærk: Medlemsskabsadministratorer kan kun tilføje andre medlemmer til et arbejdsområde. De kan ikke udpege Ejer(e) af arbejdsområdet eller andre medlemsskabsadministratorer.
Hvis din organisation er på Enterprise-abonnementet, kan Ejer(e) uddelegere specifikt administrativt arbejde ved at give medlemmer administratorroller. Hver rolle låser op for et område af dine organisationsindstillinger, såsom medlemskab eller Analyse. På den måde behøver du ikke at gøre nogen til en fuld Ejer(e) blot for at administrere én indstilling.
Der findes to typer administratorroller. Færdige administratorroller dækker hver især et helt område af indstillinger. Tilpassede administratorroller giver dig mulighed for at vælge præcis de indstillinger, en person kan administrere.
Færdige administratorroller
Notion tilbyder et sæt færdige administratorroller:
Rolle | Hvad rollen giver adgang til |
|---|---|
Overholdelsesadministrator | Se revisionslog, søg indhold på tværs af organisationen, og administrer lagringspligt. |
Personadministrator | Se og administrer medlemmer, gæster, grupper og teams på tværs af organisationen. |
IT-administrator | Administrer identitet, sikkerhed og integrationer på tværs af organisationen. |
Analysevisning | Se Analyse om medlemmer, indhold og søgning på tværs af organisationen. |
Faktureringsadministrator | Se og administrer din organisations Notion-kreditter. Denne rolle vises kun for organisationer, der arbejder sammen med Notions Salgsteam. |
Opret en tilpasset administratorrolle
Bemærk: Tilpassede administratorroller er i beta og er underlagt betabetingelserne i din aftale.
Vi anbefaler, at du bruger en tilpasset administratorrolle, når du vil give nogen adgang til et specifikt sæt funktioner eller begrænse dem til bestemte arbejdsområder. Brug en færdig administratorrolle, når du vil have nogen til at administrere et helt område, og du ønsker, at rollen automatisk holdes opdateret.
Bemærk: Nye Notion-funktioner tilføjes ikke automatisk til tilpassede administratorroller. En tilpasset administratorrolle indeholder kun de præcise indstillinger, du valgte, da du oprettede den. Hvis Notion senere tilføjer en ny funktion til det område, vil den tilpassede administratorrolle ikke inkludere den, før du redigerer rollen for at tilføje den.
Kun organisationsejere kan oprette tilpassede administratorroller. Sådan opretter du en:
Gå til dine organisationsindstillinger.
Åbn
Personer>Administrer administratorroller.Vælg
Opret ny administratorrolle.Giv administratorrollen et navn.
Vælg, hvilke handlinger denne administratorrolle kan udføre. Du kan vælge hele områder, enkelte handlinger inden for et område eller en blanding af begge.
For nogle områder kan du også begrænse administratorrollen til bestemte arbejdsområder. En rullemenu vises ved siden af handlingen, hvor du kan vælge det arbejdsområde, den skal gælde for.
Tildel de medlemmer, der skal have denne administratorrolle.
Du kan oprette en tilpasset administratorrolle med kun de adgangsniveauer, du vælger. Du kan for eksempel lave en administratorrolle, der kun dækker én sikkerhedsindstilling i stedet for hele IT-administratorrollen.
Kun Ejer(e) kan tildele eller fjerne administratorroller. Sådan tildeler du en administratorrolle:
Gå til dine organisationsindstillinger.
Åbn
Personer>Administrer administratorroller.Vælg en rolle for at se, hvad den dækker, og hvem der har den.
Tilføj eller fjern medlemmer fra rollen.
Medlemmer kan have mere end én administratorrolle. Tilladelserne fra hver rolle lægges sammen oven i deres eksisterende arbejdsområderolle. En mere begrænset rolle med fokus på arbejdsområder tilsidesætter ikke, eller fjerner ikke, den adgang, som en anden rolle har givet.
Alle medlemmer i din organisation kan få tildelt en administratorrolle. Gæster og Ejer(e) kan ikke.
Medlemmer med en administratorrolle ser kun de dele af organisationsindstillingerne, som deres roller dækker. Alt andet forbliver skjult.
Nogle tilladelser kan begrænses til bestemte arbejdsområder. Dette dækker Analyse, revisionslog, indholdssøgning og fakturering. Alt andet gælder for hele din organisation.
Administratorroller ændrer ikke på, hvad nogen kan se eller redigere på sider eller i databaser.
Roller tildeles medlemmer ét ad gangen. Du kan ikke tildele roller via SCIM eller grupper.
Kun organisationsejere (Ejer(e)) kan oprette, rotere og slette administrator-bots og tokens, der bruges med Notions administrator API'er.
