Kalendervisning

Kalendere viser, hvornår dine databaseelementer er planlagt til at finde sted. For at bruge en kalender skal din database indeholde en Dato-egenskab. Der er flere måder at oprette en kalender på i Notion.

• Opret en ny side i dit arbejdsområde.

• Klik på Kalender i den gråtonede menu der vises.

• Hvis du vil oprette en kalender inden i en anden side:

  • Skriv /kalendervisning på en ny linje, og tryk på enter.

  • Når du nu går tilbage til din oprindelige side, vil du se denne kalender indlejret i den.

Du kan tilføje en kalender til en eksisterende database for at se dens data i dette format. Læs mere om visninger her →

• Klik på + Tilføj en visning eller navnet på den aktuelle visning øverst til venstre i din database.

• Vælg Kalender i rullemenuen, og giv den et navn i tekstfeltet.

• Klik på Opret, så dukker din helt nye kalender op.

• Du kan stadig skifte tilbage til andre visninger ved hjælp af denne rullemenu til venstre.

Databaseelementer vises på din kalender som kort, der strækker sig over kun en eller flere dage. Klik for at omdøbe dem, konfigurere egenskaber og tilføje sideindhold indeni.

• Klik blot på et hvilket som helst kort for at åbne det som en side.

• Det åbner i forhåndsvisningstilstand. Klik på Åbn som side øverst til venstre for at se det som en hel side.

• Du vil se alle dine egenskaber organiseret øverst.

  • Klik på egenskabens navn for at redigere navnet eller typen.

  • Klik i egenskabsfeltet for at redigere indholdet.

  • Omarranger egenskaberne ved at holde musen over dem, og brug ⋮⋮ til at trække dem op eller ned og slippe dem.

• Du kan også tilføje en ny egenskab til din tidslinje ved at klikke på ••• og derefter klikke på Egenskaber og + Ny egenskab.

• Under egenskaber er der plads til kommentarer, som vil blive tilskrevet dig.

• Sidens brødtekstområde kan redigeres ligesom enhver anden Notion-side. Tilføj de indholdsblokke, du ønsker, herunder inline-databaser.

Når du åbner enhver side, har du mulighed for at ændre dens udseende på et par måder, der ikke kun vedrører typografi og tekststørrelse.

• Klik på ••• øverst til højre på enhver åben projektside og derefter på Tilpas side.

• Du vil se en menu, hvor du kan redigere udseendet af Tilbagelinks og Kommentarer samt Egenskaber.

  • For tilbagelinks kan du vælge at vise dem udvidet i brødteksten på din side eller i en popover.

  • For kommentarer kan du vælge at vise dem udvidet eller skjult i sidens brødtekst.

  • For egenskaber kan du omarrangere dem ved hjælp af ikonet ⋮⋮ og vælge, om de altid skal vises, altid skal skjules eller kun skal vises, når de er i brug.

Der er flere måder at tilføje et nyt kort til din kalender på:

• Klik på ikonet +, som vises, når du holder musen over en dag. Det opretter en ny begivenhed på den dag.

• Klik på den blå Ny-knap øverst til højre. Dette skaber et nyt kort på den eller de dage, du angiver i den datoegenskab, som din kalender bruger.

• Når du har tilføjet et kort til en dato, kan du strække det, så det spænder over mere end én dag. Hold musen over kortets højre eller venstre kant, og træk derefter for at udvide det i den pågældende retning.

• Lad os sige, at du ikke udfylder den datoegenskab, der vises af din kalender. Du vil se, at der dukker en ny menu op med navnet Ingen [datoegenskab] foroven.

  • I eksemplet ovenfor hedder det Ingen Lanceringsdato eller Ingen Forfaldsdato.

  • Hvis du klikker på dette, kan du se og få vist de sider i din database, der ikke har fået tildelt en dato i den valgte egenskab.

Højreklik på et hvilket som helst kort for at få denne menu med valgmuligheder frem:

• Slet: Sletter kortet.

• Dupliker: Skaber en nøjagtig kopi af kortet nedenunder.

• Kopiér link: Kopierer et ankerlink til det specifikke kort til din udklipsholder.

• Omdøb: Giver dig mulighed for at omdøbe kortet uden at åbne det.

• Flyt til: Giver dig mulighed for at flytte kortet til et andet arbejdsområde eller en anden side (hvor det vil blive vist som en underside).

• Rediger egenskab: Åbner en menu med alle din kalenders egenskaber. Klik på den, du vil have, og klik derefter på den nye værdi for den.

Du kan ændre din kalender på et par forskellige måder. Lav ændringer i dens egenskaber og udseende.

For at få en mere specifik visning af din kalender kan du vise dine sider som uger i stedet for måneder:

• Klik på ••• øverst til højre i din database og derefter på Layout

• Klik på Vis kalender som, og vælg derefter Uge

Notion-kalendere vises i månedsformat. Gå tilbage til en tidligere måned eller frem til en kommende måned på en af to måder:

• Klik på pilene < eller > omkring ordet I dag øverst til højre i din kalender.

• Rul ned i det uendelige, og du vil se månederne skifte fremad øverst til venstre i din kalender. (Du kan ikke rulle op for at gå tilbage i tiden.)

Hver kalender er defineret af et sæt egenskaber, som du opretter. Du kan tilføje så mange, som du vil, for at fange alle de oplysninger, du har brug for. Sådan gør du:

• Tilføj et nyt kort til din kalender, og på den side, der åbnes, skal du vælge + Tilføj en egenskab.

• Klik på Egenskaber øverst til højre i din kalender og derefter på + Tilføj en egenskab.

• Giv denne egenskab et navn, og vælg dens type fra menuen Egenskabstype.

• For at slette eller duplikere en egenskab skal du bare klikke på ikonet ⋮⋮til venstre for den i menuen Egenskaber, så dukker disse valgmuligheder op.

Omarranger kort på din kalender med træk og slip.

• Klik og hold ethvert kort for at trække og slippe det til en anden dag i din kalender.

• Få dit kort til at strække sig over flere dage ved at holde musen over dets højre eller venstre kant, klikke og trække for at udvide det i den pågældende retning.

Du kan vælge, hvilke egenskaber du vil have vist på forsiden af kortene i din kalender. Vis for eksempel prioritetsstatus, tildelt person, opgavetype osv.

• Klik på Egenskaber, og klik på omskifterne ved siden af egenskaberne i din database for at skjule eller vise dem.

• Du kan ændre den rækkefølge, de vises i på dine kalenderkort, ved at bruge ikonet ⋮⋮ til at trække dem op eller ned i menuen Egenskaber.

Hvis du har flere datoegenskaber i din database, kan du se en separat kalender for hver af dem.

• Øverst i din kalender ser du en menu, der hedder Efter [egenskabens navn].

• Klik på den for at skifte mellem kalendere for hver af dine datoegenskaber.

• Du kan også åbne denne valgmulighed fra menuen •••. Vælg Kalender efter.

Afhængigt af hvor i verden du befinder dig, vil alle dine Notion-kalendere starte deres uger på søndag eller mandag. Du kan også ændre denne indstilling:

• Klik på Indstillinger og medlemmer og derefter Sprog og region.

• Slå Start uge på mandag til eller fra efter ønske.

Se kun de kort, der opfylder bestemte kriterier, afhængigt af hvad du har brug for.

• Klik på Filtrer øverst til højre i din kalender.

• Vælg, hvilken egenskab du vil filtrere efter i rullemenuen.

• Vælg den betingelse, du vil bruge, dvs. Indeholder, Indeholder ikke osv.

• Definer værdien af den egenskab, du vil se, dvs. en specifik tag eller modtager.

• Du kan også tilføje flere filtre på samme tid på denne måde!

• Fjern filtre ved at klikke på  X'et ved siden af dem i  Filtrer-menuen.

Du kan søge efter specifikt indhold i din kalender.

• Klik på Søg øverst til højre, og skriv det eller de ord, du leder efter i korttitler eller egenskabsværdier.

• Du vil se din kalender ændre sig i realtid, så den kun viser de kort, der svarer til det pågældende kriterie.

Du kan kopiere et ankerlink til denne specifikke visning af din kalender, så du kan dele den andre steder.

• Klik på ikonet ••• øverst til højre i din kalender.

• Klik på Kopier link til visning, så kopieres URL'en til din udklipsholder, så du kan dele den.