Tavlevisning

Der er flere måder at tilføje en tavle til dit arbejdsområde på:

• Opret en ny side i dit arbejdsområde.

• Klik på Tavle i den gråtonede menu der vises.

• Hvis du vil lave en helsidetavle inden i en anden side:

  • Skriv /tavlevisning på en ny linje, og tryk på enter.

Du kan tilføje en tavle til en eksisterende database for at se dens data i dette format. Mere om visninger her →

• Klik på + Tilføj en visning eller navnet på den aktuelle visning øverst til venstre i din database.

• Vælg Tavle i rullemenuen, og giv den et navn i tekstfeltet.

• Klik på Opret, så dukker din helt nye tavle op.

• Du kan stadig skifte tilbage til andre visninger ved hjælp af denne rullemenu til venstre.

Hvert kort på en Notion-tavle er sin egen side, hvor man kan tilføje mere indhold.

• Klik blot på et hvilket som helst kort for at åbne det som en side.

• Du vil se alle dine egenskaber organiseret øverst.

  • Klik på egenskabens navn for at redigere navnet eller typen.

  • Klik i egenskabsfeltet for at redigere indholdet.

  • Omarranger egenskaberne ved at holde musen over dem, og brug ⋮⋮ til at trække dem op eller ned og slippe dem.

• Tilføj en ny egenskab til din tavle fra denne side ved at klikke på + Tilføj en egenskab.

• Under egenskaber er der plads til kommentarer, som vil blive tilskrevet dig.

• Sidens brødtekstområde kan redigeres ligesom enhver anden Notion-side. Tilføj de indholdsblokke, du ønsker, herunder inline-databaser.

Når du åbner enhver side, har du mulighed for at ændre dens udseende på et par måder, der ikke kun vedrører typografi og tekststørrelse.

• Klik på ••• øverst til højre på enhver åben projektside og derefter på Tilpas side.

• Du vil se en menu, hvor du kan redigere udseendet af Tilbagelinks og Kommentarer samt Egenskaber.

  • For tilbagelinks kan du vælge at vise dem udvidet i brødteksten på din side eller i en popover.

  • For kommentarer kan du vælge at vise dem udvidet eller skjult i sidens brødtekst.

  • For egenskaber kan du omarrangere dem ved hjælp af ikonet ⋮⋮ og vælge, om de altid skal vises, altid skal skjules eller kun skal vises, når de er i brug.

Der er flere måder at tilføje et nyt kort til din tavle på:

• Klik på ikonet + øverst til højre i enhver kolonne for at tilføje et kort øverst.

• Klik på + Ny i bunden af enhver kolonne for at tilføje et kort nederst.

• Klik på den blå Ny-knap øverst til højre i din tavle. Dette skaber et nyt kort i indbakkekolonnen og åbner det øjeblikkeligt som en side.

Klik på ikonet •••, der vises øverst til højre på hvert kort når du holder musen over det (eller højreklik på et kort) for at få denne menu med valgmuligheder frem:

• Slet: Sletter kortet.

• Dupliker: Skaber en nøjagtig kopi af kortet nedenunder.

• Kopiér link: Kopierer et ankerlink til det specifikke kort til din udklipsholder.

• Omdøb: Giver dig mulighed for at omdøbe kortet uden at åbne det.

• Flyt til: Giver dig mulighed for at flytte kortet til et andet arbejdsområde eller en anden side (hvor det vil blive vist som en underside).

• Rediger egenskab: Åbner en menu med alle din tavles egenskaber. Klik på den, du vil have, og klik derefter på den nye værdi for den.

Hver tavle er defineret af et sæt egenskaber, som du opretter. Du kan tilføje så mange, som du vil, for at fange alle de oplysninger, du har brug for, og derefter bruge dem til at gruppere dine kort i overensstemmelse hermed. Sådan redigerer du egenskaberne på din tavle:

• Klik på + Tilføj en gruppe helt til højre på din tavle for at tilføje en ny kolonne til din tavle (som tilføjer en ny værdi til den egenskab, dine kort er grupperet efter).

• Klik på Egenskaber øverst til højre på tavlen og derefter på +Tilføj en egenskab.

• Giv denne egenskab et navn, og vælg dens type fra menuen Egenskabstype.

   

• For at slette eller duplikere en egenskab skal du bare klikke på den i menuen Egenskaber, så dukker disse valgmuligheder op.

Du kan ændre rækkefølgen i din tavle med træk og slip.

• For at omarrangere kolonner skal du klikke og holde på en overskrift og derefter trække den til venstre eller højre.

• For at flytte kort op og ned eller mellem kolonner, skal du klikke, holde og trække.

Du kan gruppere dine kort efter forskellige egenskaber på din tavle for at visualisere dem på forskellige måder.

• Klik på Gruppér øverst i din tavle, og vælg den egenskab, du ønsker. Du kan gruppere efter næsten enhver egenskabstype: Vælg, Vælg flere, Person, Tekst, Tal, Dato osv.

• Kolonnerne i din tavle ændres til de værdier, du har defineret for den pågældende egenskab.

I tavlevisning kan du tilføje endnu et lag gruppering, såkaldt undergruppering. Dette giver dig mulighed for at organisere kort yderligere, mens du bevarer din hovedgruppering af kolonner.

• Klik på Undergruppe øverst i din tavle, og vælg den egenskab, du vil have. Du kan gruppere efter næsten enhver egenskabstype: Vælg, Vælg flere, Person, Tekst, Tal, Dato, Afkrydsningsfelt, URL-adresse, E-mail, Telefon, Formel, Relation, Tidspunkt for oprettelse, Oprettet af, Sidst redigeret, Sidst redigeret af.

• Tavlen vil nu blive undergrupperet med værdier fra denne egenskab ud over kolonnerne. Hver undergruppe har en til/fra-knap til venstre, så du hurtigt kan skjule og vise undergrupper for at fokusere på det, du har brug for.

• Tomme undergrupper kan også skjules ved at slå "Skjul tomme grupper" til.

Afhængigt af hvordan du vil have din tavle til at se ud, kan du vælge store, mellemstore eller små kortstørrelser. Dit valg gælder for alle kort.

• Klik på ••• øverst til højre på din tavle.

• Klik på Layout og  Kortstørrelse-rullemenuen

Pift din tavle op ved at tilføje et billede eller en forhåndsvisning af dit korts indhold.

• Klik på ••• øverst til højre på din tavle.

• Klik på Layout og rullemenuen Forhåndsvisning af kort.

  • Sidens coverbillede: Viser det billede, du har valgt som din sides coverbillede på dit kort.

  • Sidens indhold: Viser en forhåndsvisning af sidens indhold. Hvis du har billeder på din side, vil kortet vise det billede, der kommer først.

  • Filer: Hvis du har en Filer og medier-egenskab i din database, har du mulighed for at vise de billedfiler, du har tilføjet til denne egenskab, på dine kort.

• Når du har billeder på din tavle, kan du vælge at beskære dem på en af to måder.

  • Gå til Egenskaber og slå Tilpas billede til, så hele billedet passer inden for kortets ramme.

  • Slå Tilpas billede fra, så beskæres billedet, så det fylder hele kortrammen.

  • Juster et billedes placering i en kortramme ved at holde musen over det, klikke på Flyt og trække det til den ønskede position.

Du kan vælge, hvilke egenskaber du vil have vist på forsiden af dine kort i din tavle.

• Klik på Egenskaber, og klik på omskifterne ved siden af de anførte egenskaber for at skjule eller vise dem.

• Flyt rundt på deres rækkefølge på dine kort ved at bruge ikonet ⋮⋮ til at trække dem op eller ned i denne liste.

• For den kolonne, du vil skjule, skal du klikke på ••• til højre for overskriften.

• Klik på Skjul.

• Vis skjulte kolonner ved at rulle hele vejen til højre. Du vil se en liste over Skjulte kolonner.

• Klik på enhver skjult kolonne og derefter på ••• for at vælge Vis.

• Du kan også klikke på en skjult kolonne for at søge i dens indhold, eller klikke på ikonet + for at tilføje et kort i den.

Umiddelbart til højre for hvert kolonneoverskrift ser du et gråt tal. Som standard viser dette tal antallet af kort i hver kolonne, men du kan ændre det til at give dig andre oplysninger. 

• Klik på tallet, og du vil se en menu med følgende valgmuligheder:

  • Tæl alle: Giver dig det samlede antal rækker i kolonnen.

  • Tæl værdier: Tæller antallet af egenskabsværdier, som kolonnen indeholder. 

  • Tæl unikke værdier: Tæller antallet af unikke egenskabsværdier, som kolonnen indeholder, hvilket udelader dubletter. 

  • Tæl tomme: Tæller antallet af rækker, der ikke har en værdi i kolonnen. 

  • Tæl ikke-tomme: Tæller antallet af rækker, hvor kolonnen er fyldt. 

  • Procentdel tomme: Giver dig procentdelen af rækker, der ikke har den valgte egenskab udfyldt. 

  • Procentdel ikke-tomme: Giver dig procentdelen af kort, der har egenskaben udfyldt. 

  • Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterede egenskaber i din tabel såsom Sidst redigeret eller Tidspunkt for oprettelse, kan du vælge at vise, hvornår den ældste række blev redigeret eller oprettet.

  • Seneste dato: Viser, hvornår den nyeste række sidst blev redigeret eller oprettet.

  • Datointerval: Viser dig tidsforskellen mellem det ældste og nyeste redigerings- eller oprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tal-egenskab i din tabel, åbner du op for flere andre beregningsmuligheder:

  • Sum: Viser summen af tallene i kolonnen.

  • Gennemsnit: Viser gennemsnittet af tallene i kolonnen.

  • Median: Viser medianen af tallene i kolonnen.

  • Min.: Viser det laveste tal i kolonnen.

  • Maks.: Viser det højeste tal i kolonnen.

  • Interval: Trækker det laveste tal fra det højeste.

Se kun de kort, der opfylder bestemte kriterier, afhængigt af hvad du har brug for.

• Klik på Filtrér øverst til højre på din tavle.

• Vælg den egenskab, du vil filtrere efter, i rullemenuen.

• Vælg den betingelse, du vil bruge, dvs. Indeholder, Indeholder ikke osv.

• Definer værdien af den egenskab, du vil se, f.eks. en specifik tag eller en tildelt person.

• Du kan tilføje så mange filtre, som du har brug for.

• Fjern filtre ved at gå tilbage til Filtrér og klikke på X'et ved siden af dem, du ikke ønsker.

Når du sorterer dine data efter enhver egenskab i Stigende eller Faldende rækkefølge, vil dine kort omarrangere sig selv inden for hver kolonne.

• Klik på Sortér øverst til højre i din tavle.

• Vælg den egenskab, du vil sortere efter, og vælg derefter Stigende eller Faldende. Du vil se dine kort blive omarrangeret i realtid.

• Du kan tilføje flere sorteringer til din tavle, hvor sorteringskriterierne har forrang baseret på deres rækkefølge i menuen Sortér. (Brug ⋮⋮ til at trække dem op eller ned og slippe dem).

• Fjern sorteringer ved at klikke på X-ikonet ved siden af dem i menuen Sortér.

Du kan søge efter specifikt indhold i din tavle.

• Klik på Søg øverst til højre, og skriv det eller de ord, du leder efter i korttitler eller egenskaber.

• Du vil se din tavle ændre sig i realtid, så den kun viser de kort, der svarer til det pågældende kriterium.

Du kan kopiere et ankerlink til denne specifikke visning af din tavle, så du kan dele det andre steder.

• Klik på ikonet ••• øverst til højre i din tavle.

• Klik på Kopier link til visning, så kopieres URL'en til din udklipsholder, så du kan dele den.