Taulukkonäkymä

Taulukkonäkymätietokannat
Tässä artikkelissa

Taulukko on perinteinen tietokantanäkymä, mutta Notionin taulukot ovat enemmän kuin pelkkiä rivejä ja sarakkeita. Jokainen rivi avautuu omaksi sivukseen ja voi sisältää mitä tahansa haluamiasi ominaisuuksia.

Siirry usein kysyttyihin kysymyksiin

Create a table view

Here's how to to add a database in table view to Notion:

  1. Luo uusi sivu työtilaan.

  2. Under Get started with, click on Table.

If you want to create an inline table, type /Table view on any page and press enter.

Note: Expand inline databases to full page by clicking ⤢ at the top right. Hover over the top of your database to see its option menus. Click ••• to see the Properties, Filter, and Sort options.

Lisää taulukkonäkymä tietokantaan

Voit lisätä taulukon olemassa olevaan tietokantaan ja tarkastella sen tietoja taulumuodossa. 

  1. Click + at the top left of your database.

  2. Select Table from the dropdown menu.

Muokkaa rivejä joukkona

Voit valita useita rivejä ja muokata niiden ominaisuuksia.

  1. Hover over any row and click the checkbox.

    • Voit valita kaikki napsauttamalla valintaruutua tietokannan vasemmassa yläkulmassa Otsikko- ominaisuuden vieressä.

  2. Valitse muokattava ominaisuus kaikilla valituilla riveillä esiin tulleesta valikosta.

Mukauta taulukkoa

Järjestä sarakkeet ja rivit uudelleen

Muuta taulukon järjestystä vetämällä ja pudottamalla työpöydällä tai selaimella.

  • Rivien yhteydessä vie hiiren osoitin rivin päälle, napsauta ja pidä vasemmalla olevaa ⋮⋮-kuvaketta painettuna ja vedä sitä ylös tai alas.

  • Muuta sarakkeiden järjestystä pitämällä sarakkeen otsikkoa painettuna ja vetämällä sitä vasemmalle tai oikealle (kuten alla).

    • Muuta sarakkeen kokoa pitämällä osoitinta sarakkeen reunan päällä ja vetämällä reunaa oikealle tai vasemmalle.

Vinkki: Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä napsauttamalla Ominaisuudet oikeassa yläkulmassa ja siirtää ominaisuutta ylös tai alas kuvakkeesta ⋮⋮ ominaisuuden vieressä.

Rivitä solujen sisältö

Jos solussa on paljon sisältöä, sen voi näyttää usealla rivillä.

  1. Napsauta taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa •••-kuvaketta, valitse Asettelu ja ota käyttöön asetus Rivitä kaikki sarakkeet.

    • Tai jos haluat rivittää yksittäisen ominaisuuden, napsauta haluamasi sarakkeen yläreunassa ja ota käyttöön asetus Rivitä sarake.

Laskelmat

Taulukon jokaisen sarakkeen alaosassa voit tehdä laskelmia, jotka näyttävät tietoa sarakkeen sisältämistä tiedoista.

Pidä hiiren osoitinta taulukon viimeisen rivin alla ja napsauta sanaa Laske,joka näkyy sarakkeen alla, jos haluat tietää enemmän sarakkeesta:

  • Näet alasvetovalikon, joka sisältää seuraavat laskelmat:

    • Laske kaikki: näyttää sarakkeen rivien kokonaismäärän.

    • Arvojen määrä: laskee sarakkeiden ominaisuuksien arvojen määrän. 

    • Ainutlaatuisten arvojen määrä: laskee sarakkeen ominaisuuksien ainutlaatuisten arvojen määrän ohittaen kopiot. 

    • Laske tyhjät: laskee niiden rivien määrän, joilla ei ole arvoa sarakkeessa. 

    • Määrä ei ole tyhjä: laskee sarakkeen täytettyjen rivien määrän. 

    • Tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden rivien prosenttiosuuden, joilla valittua ominaisuutta ei ole täytetty. 

    • Muiden kuin tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden korttien prosenttiosuuden, joilla ominaisuus on täytetty. 

    • Varhaisin päivämäärä: jos taulukossa on aikaan liittyviä ominaisuuksia, kute Viimeksi muokattu tai Luontiaika, voit näyttää, milloin vanhin rivi luotiin tai milloin sitä muokattiin viimeksi.

    • Viimeisin päivämäärä: näyttää, milloin uusin rivi luotiin tai sitä muokattiin viimeksi.

    • Aikaväli: näyttää aikavälin vanhimman ja uusimman muokkauksen tai luontiajan välillä.

  • Jos taulukossa o numero-ominaisuus , voit ottaa käyttöön useita muita laskelmavaihtoehtoja:

    • Summa: näyttää sarakkeen lukujen summan.

    • Keskiarvo: näyttää sarakkeiden lukujen keskiarvon.

    • Mediaani: näyttää sarakkeen lukujen mediaanin.

    • Min: näyttää sarakkeen pienimmän luvun.

    • Max: näyttää sarakkeen suurimman luvun.

    • Alue: vähentää pienimmän luvun suurimmasta.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tiettyihin soluihin mahdollista lisätä taustavärejä? Tai ehdollista muotoilua?

Valitettavasti se ei onnistu tällä hetkellä. Kyseessä on kuitenkin yleinen pyyntö, joten pidämme sen ehdottomasti mielessä! Toistaiseksi voit käyttää ominaisuuksia Valitse ja Monivalinta  lisätäksesi taulukkoon hiukan väriä 🎨

Miksi en voi poistaa nimiominaisuutta?

Taulukkomme poikkeavat paljon perinteisistä laskentataulukoista, koska jokainen rivi edustaa yhtä tietokantamerkintää, jonka voi avata omaksi sivukseen tai näyttää toisessa tietokantanäkymässä. Pääset tarkastelemaan tietokannan sivuja Otsikko-ominaisuuden kautta. Voit myös vetää saraketta vasemmalle tai oikealle järjestääksesi sarakkeet haluamallasi tavalla.

Onko modaalinäkymää mahdollista ohittaa ja käyttää oletuksena toimintoa Avaa sivuna?

Yes!

  1. Click the ••• at the top right of your database.

  2. Under Layout, click Open pages in and select Full page.

Onko Notionissa yksinkertaisia (ei-tietokanta) taulukoita?

Kuinka voin muuttaa koko sivun tietokannan sidotuksi tietokannaksi?

Voit muuttaa koko sivun tietokannan sidotuksi tietokannaksi vetämällä tietokannan toiselle sivulle sivupalkissa, jolloin se muuttuu alasivuksi.

Napsauta sitten alasivun otsikon oikealla puolella olevaa •••-painiketta ja mene alasvetovalikossa kohtaan Muuta tekstiin sidotuksi muuttaaksesi sen tekstiin sidotuksi tietokannaksi.

Voit muuttaa sen takaisin koko sivun tietokannaksi napsauttamalla ja vetämällä sidotun tietokannan takaisin sivupalkkiin.

Onko sinulla vieläkin kysymyksiä? Lähetä viesti tukeen
Anna palautetta

Oliko tästä resurssista apua?