Navigoi sivuvalikon avulla

Notionin sivuvalikon avulla voit

• Organize your work on infinite levels — you can nest pages inside other pages with no limit.

• See where everything is and how it’s organized with toggles you can open and close.

• Drag and drop pages to reorganize them.

Sivuvalikon yläosassa näkyy eri toimintoja ja valikkovaihtoehtoja. Ne on selitetty lyhyesti seuraavassa.

• Työtilan valitsin: Napsauta nykyisen työtilasi nimeä, kun haluat vaihtaa työtilojen välillä, luoda uuden työtilan, lisätä uuden käyttäjätilin tai kirjautua ulos.

• Search: Click to open Notion's search window, where you can either type what you're looking for or jump to a recently visited page. The shortcut cmd/ctrl + K also brings it up. 

• Home: Click to see the pages and tasks that need your attention. Learn more about Home here →

• Inbox: Click to see all your notifications in one place. This menu combines revisions that were made on pages you have created, new mentions of you across your workspace, and new work assignments. A red notification badge will appear here when you have unread notifications.

Every user's workspace comes with a Private section. Anything you add here is only visible to you, and can't be seen by the people in your workspace. This section is where you might store your own tasks or notes, or pages you want to work on individually before sharing with others.

You can customize this section of your sidebar to display your pages in specific ways. To customize the private section of your sidebar:

1. Hover over Private in your sidebar and select •••.

2. Select Sort, then Manual or Last edited. A Manual sort will allow you to manually drag your private pages to order them, while a Last edited sort will order your private pages based on how recently you edited them.

3. Select Show to choose how many pages you want displayed in the sidebar, ranging from 5 pages to all of your pages. Let’s say you choose to show 10 items — if you have more than 10 total private pages, you can click on More at the bottom of your private section to see all of your private pages.

4. Select Move section, then Move up or Move down if you want your private pages to sit higher or lower in your sidebar.

Private pane

If you’ve chosen not to display all your private pages in your sidebar, you’ll be able to select More at the bottom of your last displayed private page to open up a pane that will show you all of your private pages. From here, you can:

• Search for a page.

• Select ⇅ at the top to change how the pages are sorted. This will also change how the pages are displayed in your sidebar.

• Select >>, which will appear on hover at the top to keep the private pane open.

• Select the new page icon at the top to create a new private page.

Any pages that you've shared with select individuals in your workspace will appear under your sidebar's Shared section. You'll see this category in your sidebar as soon as you invite someone to a shared page.

Other members of your workspace who haven't been invited can't view these pages. This section might store one-on-one meeting notes or pages where you’re brainstorming with a couple of other people.

You can customize this section of your sidebar to display your pages in specific ways. To customize the shared section of your sidebar:

1. Hover over Shared in your sidebar and select •••.

2. Select Sort, then Manual or Last edited. A Manual sort will allow you to manually drag your shared pages to order them, while a Last edited sort will order your shared pages based on how recently you edited them.

3. Select Show to choose how many pages you want displayed in the sidebar, ranging from 5 pages to all of your pages. Let’s say you choose to show 10 items — if you have more than 10 total shared pages, you can click on More at the bottom of your shared section to see all of your shared pages.

4. Select Move section, then Move up or Move down if you want your shared pages to sit higher or lower in your sidebar.

Shared pane

If you’ve chosen not to display all your shared pages in your sidebar, you’ll be able to select More at the bottom of your last displayed shared page to open up a pane that will show you all of your shared pages. From here, you can:

• Search for a page.

• Select ⇅ at the top to change how the pages are sorted. This will also change how the pages are displayed in your sidebar.

• Select >> at the top to keep the shared pane open.

If you're on a Plus, Business, or Enterprise plan, you'll see a sidebar section called Teamspaces. Teamspaces can be used by and tailored for every team within your organization or company. Learn more about teamspaces →

Every workspace has at least one default teamspace, which all members will see in their sidebar. Any of the pages in default teamspaces in your sidebar can be seen and shared by the other members of the workspace.

In the Teamspaces section, you'll also see any other teamspaces that you are a member of. Click the name of any teamspace to reveal or hide its nested pages.

Keep your sidebar clean by leaving any teamspaces you don't need to access. Hover over the teamspace name and click ••• → Leave teamspace.

Favorites is where you can easily access all of the pages most important to you. This section will appear in your sidebar once you favorite your first page.

To add a page to your favorites, navigate to it, then click ⭐ at the top of it. You'll see it appear under Favorites in your sidebar.

To remove a page from your favorites, open it and unclick ⭐ at the top. You can also hover over the page in your sidebar and click •••. You'll see the option to Remove from Favorites.

You can open up each toggle in your sidebar to reveal pages nested inside other pages. All pages have the same functionality, even if they're nested as sub-pages.

For database pages, you can open the toggle to see all the different views you've created of that database. These are represented with a • next to them.

Sivuvalikon alaosasta löytyy joitakin tärkeitä työtilan toimintoja.

• Mallipohjat:  Tästä voit avata mallin valitsimen, jossa voit luoda uuden sivun aloitussisältöä käyttämällä. Näin voit suorittaa minkä tahansa niistä yli 50 tehtävästä.

• Trash: The Trash contains all the pages you delete. You can drag and drop them in here. You can also click on trash to search, view and restore these pages. Note that you won’t be able to edit a page that’s in the trash unless you restore it.

Notionin sivuvalikkoa käyttämällä voi luoda uusia sivuja seuraavilla tavoilla:

• Hiiren osoitinta siirtämällä kunkin tiimitilan viereen tulee näkyviin +-merkki.

  • Napsauta lisätäksesi sivun tähän tiimitilaan.

  • Jos et näe tätä merkkiä, tiimitilan omistaja on poistanut käytöstä tiimitilan sivuvalikon muokkaamisen. Sinun on otettava yhteyttä tiimitilan omistajaan asetuksen muuttamiseksi.

• Myös Yksityinen-osion vieressä näkyy +-merkki. Napsauttamalla sitä voit lisätä uuden sivun, jonka vain sinä näet.

• There's also a 📝 button at the top of your sidebar.

  • Painikkeella voi luoda uuden sivun esikatselutilassa. Voit aloittaa uuden sivun luomisen ja valita sen jälkeen, mihin haluat sijoittaa sen työtilassasi (tai muissa työtiloissa) käyttämällä pudotusvalikkoa. Jos et valitse sijaintia, sivu sijoitetaan oletusarvoisesti Yksityinen-osioon.

• Jos viet hiiren osoittimen sivuvalikossa minkä tahansa olemassa olevan sivun päälle, näkyviin tulee +-merkki. Kun napsautat sitä, sivu sijoitetaan tämän sivun alle.

Sivujen siirtäminen sivuvalikossa käy helposti vetämällä ja pudottamalla sivut haluamaasi paikkaan.

Huomioi muutama asia:

• Lisää alasivuja vetämällä sivu toisen päälle. Valittu sivu korostetaan sinisellä.

• Voit myös vetää sivuja pois toisten sivujen alta.

• Vielä muistutuksena, jos vedät sivun jaetusta osiosta (Tiimitilat tai Jaettu) Yksityinen-osioon, muut käyttäjät eivät enää näe sitä. Varmista siis, että haluat tehdä sivusta yksityisen ennen kuin teet näin.

Voit muokata sivuvalikkoa joustavasti omien tarpeidesi mukaan.

• Napsauta ja vedä oikeaa reunaa muuttaaksesi sivuvalikon kokoa.

• Click the << that appears on hover to collapse your sidebar completely. It'll slide back out when you hover over the left-hand edge of the window.

• Voit avata sivuvalikon uudelleen napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa ☰-painiketta.

• You can also collapse or hide the Favorites, Workspace, Shared, or Private sections of your sidebar. Just click on those headings to hide or reveal them.

Voit poistaa sivuvalikosta sivuja kahdella tavalla:

• Click on the ••• icon that appears when you hover over a page and select Delete.

• Drag a page from your workspace into the Trash. This will delete all the sub-pages nested within that page, including database items.