Taulunäkymä

To add a board to your workspace:

1. Luo uusi sivu työtilaan.

2. Under Get started with, click the ••• and then Board.

If you want to create an inline board view, type /Board view on any page and press enter.

Voit lisätä taulun olemassa olevaan tietokantaan ja tarkastella sen tietoja taulumuodossa. Lue lisää näkymistä tästä →

1. Click + at the top left of your database.

2. Select Board from the dropdown menu.

Muuta taulun järjestystä vetämällä ja pudottamalla.

• Muuta sarakkeiden järjestystä pitämällä sarakkeen otsikkoa painettuna ja vetämällä sitä vasemmalle tai oikealle.

• Siirrä kortteja ylös ja alas tai sarakkeesta toiseen pitämällä korttia painettuja ja vetämällä.

Taulunäkymässä voit lisätä myös toisen ryhmittelytason eli alaryhmät. Näin voit järjestää kortteja vieläkin tarkemmin ja säilyttää samalla pääryhmien sarakkeet.

1. Click the ••• in the top right of your database and click Sub-group. Select a property to group.

   • Each sub-group includes a toggle to the left, so you can quickly hide and show sub-groups to focus on what you need.

Voit valita suuret, keskikokoiset tai pienet kortit sen mukaan, miltä haluat taulun näyttävän. Valintaa sovelletaan kaikkiin kortteihin.

1. Click ••• at the top left of your board.

2. Click Layout and the Card size dropdown.

Koristele taulu lisäämällä kortin sisällöstä kertova kuva tai esikatselu.

1. Click ••• at the top left of your board.

2. Click Layout and the Card preview dropdown.

   • Sivun kansi: Näyttää kuvan, jonka valitsit kortissa sivun kanneksi.

   • Sivun sisältö: Näyttää esikatselun sivun sisällöstä. Jos sivulla on kuvia, kortti näyttää ensiksi tulevan kuvan.

   • Tiedostot: Jos tietokannassasi on Tiedostot ja media -ominaisuus, voit näyttää korteissa mitä tahansa kuvatiedostoja, joita olet lisännyt tähän ominaisuuteen.

3. Kun olet lisännyt kuvat tauluun, voit rajata niitä kahdella tavalla.

   • Click the ••• at the top, then select Layout and switch on Fit image so the entirety of the image fits within the frame of the card.

   • Poista käytöstä Sovita kuva -asetus, jolloin kuva rajataan sopimaan kortin kehyksen sisälle.

   • Voit sijoittaa kuvan uudelleen kortin kehyksen sisälle viemällä hiiren osoittimen sen päälle ja valitsemalla Sijoita uudelleen. Vedä kuva haluamaasi kohtaan.

Voit valita, mitä ominaisuuksia haluat näkyvän taululla olevan kortin etupuolella.

• Valitse Ominaisuudet ja napsauta listassa näkyvien ominaisuuksien vieressä olevia valitsimia piilottaaksesi tai näyttääksesi ne.

• Voit muuttaa niiden järjestystä korteissasi vetämällä niitä ylös- tai alaspäin käyttämällä ⋮⋮-kuvaketta.

1. Napsauta piilotettavan sarakkeen otsikon oikealla puolella olevaa •••-kuvaketta.

2. Click Hide group.

3. Näytä piilotetut sarakkeet vierittämällä sivua oikealle. Näet Piilotetut sarakkeet -luettelon.

4. Click on any hidden column, then on ••• to choose Show group.

5. Voit myös napsauttaa piilotettua saraketta tehdäksesi hakuja sen sisällöstä tai napsauttaa +-kuvaketta lisätäksesi kortin sen sisälle.

Sarakkeen otsikon oikealla puolella on harmaa numero. Oletuksena on, että numero näyttää kunkin sarakkeen korttien määrän, mutta voit muuttaa oletusta niin, että kohdassa näkyy muita tietoja. 

• Kun napsautat numeroa, näet valikon, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

  • Laske kaikki: näyttää sarakkeen rivien kokonaismäärän.

  • Arvojen määrä: laskee sarakkeiden ominaisuuksien arvojen määrän. 

  • Ainutlaatuisten arvojen määrä: laskee sarakkeen ominaisuuksien ainutlaatuisten arvojen määrän ohittaen kopiot. 

  • Laske tyhjät: laskee niiden rivien määrän, joilla ei ole arvoa sarakkeessa. 

  • Määrä ei ole tyhjä: laskee sarakkeen täytettyjen rivien määrän. 

  • Tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden rivien prosenttiosuuden, joilla valittua ominaisuutta ei ole täytetty. 

  • Muiden kuin tyhjien prosenttiosuus: näyttää niiden korttien prosenttiosuuden, joilla ominaisuus on täytetty. 

  • Varhaisin päivämäärä: jos taulukossa on aikaan liittyviä ominaisuuksia, kute Viimeksi muokattu tai Luontiaika, voit näyttää, milloin vanhin rivi luotiin tai milloin sitä muokattiin viimeksi.

  • Viimeisin päivämäärä: näyttää, milloin uusin rivi luotiin tai sitä muokattiin viimeksi.

  • Aikaväli: näyttää aikavälin vanhimman ja uusimman muokkauksen tai luontiajan välillä.

• Jos taulukossa o numero-ominaisuus , voit ottaa käyttöön useita muita laskelmavaihtoehtoja:

  • Summa: näyttää sarakkeen lukujen summan.

  • Keskiarvo: näyttää sarakkeiden lukujen keskiarvon.

  • Mediaani: näyttää sarakkeen lukujen mediaanin.

  • Min: näyttää sarakkeen pienimmän luvun.

  • Max: näyttää sarakkeen suurimman luvun.

  • Alue: vähentää pienimmän luvun suurimmasta.