Tietokantamallit

To create a template inside a database, click the dropdown arrow next to New at the top right of your database. Then, select + New template.

Kun muokkaat uutta tai olemassa olevaa mallia, näet yläosassa palkin, joka osoittaa, missä tietokannassa se sijaitsee.

Tälle sivulle antamaasi otsikkoa käytetään jatkossa mallin nimenä. Voit lisätä otsikoksi esimerkiksi Bugi.

Tällä sivulla voit määrittää mallillesi ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda bugiraporttien mallin, joka laittaa automaattisesti P1:n prioriteettiominaisuudeksi ja määrittää käyttäjän Fig tuotepäällikköominaisuudeksi. Voit myös lisätä sisältöä itse sivulle.

Mallit voivat sisältää mitä tahansa sisältöä, kuten kuvia, upotuksia ja alasivuja. Haluamasi sisältä näkyy samanlaisena kaikilla sivuilla, jotka on luotu mallin avulla.

1. Luo uusi sivu tietokantaan ja valitse mikä tahansa malli harmaasta valikosta.

2. Voit myös napsauttaa sinisen Uusi-painikkeen vieressä olevaa alasvetovalikkoa tietokannan oikeassa yläkulmassa. Valitse mikä tahansa luomasi malli tämän tyyppisen sivun luomiseksi.

3. Anna sivulle yksilöllinen otsikko.

4. Kun olet luonut uuden sivun mallin avulla, voit tehdä näkyviin tulevaan sisältöön mitä tahansa muutoksia.

Toistuvat tietokantamallit luovat automaattisesti kopion tietokannassa olevasta mallista niin monta kertaa kuin haluat.

Luo toistuva tietokantamalli seuraavasti:

1. Avaa tietokannan yläosassa Uusi- tai +-kohdan vieressä oleva alasvetovalikko (näytön koosta riippuen).

2. Valitse toistettavan tietokantamallin vierestä •••.

3. Avaa kohdan Toista vieressä oleva alasvetovalikko.

4. Voit asettaa mallin toistumaan päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Määritä, kuinka viikkoa, kuukautta tai vuotta haluat toistojen välissä olevan, sekä aloituspäivämäärä ja aika, jolloin haluat tietokantamallisi toistettavan.

Haluat kenties luoda tietokannan toistuvan tietokantamallin sisälle niin, että tässä tietokannassa on omia malleja. Vaikka tämä on mahdollista, on hyvä pitää mielessä seuraavat rajoitukset:

• Et voi asettaa mallia sellaisen mallin sisälle, joka toistuu päivittäin. Mallin voi asettaa vain sellaisen mallin sisälle, joka toistuu viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.

• Yhtä tietokantamallia kohden voi olla enintään kolme sisäkkäistä tasoa.

1. Avaa +-kuvakkeen vieressä oleva alasvetovalikko tai tietokannan yläosassa oleva kohta Uusi.

2. Napsauta •••-kuvaketta muokattavan mallin vieressä ja valitse Muokkaa. Tee haluamasi muutokset avautuvassa muokkausnäkymässä.

3. Samasta •••-valikosta voit myös kopioida tai poistaa mallin.