Hakujen tekeminen työtilassa

When you want to find something specific, like a page or a piece of content on a page:

1. Click Search at the top of your left-hand sidebar.

   • You can also open search with shortcut cmd/ctrl + P, or cmd/ctrl + K if your cursor is not focused on a block.

2. Type your search term at the top of the search window. You'll also see your recently viewed pages listed below so you can click to jump to one of them right away.

   • To help you find information more quickly, labels like Most viewed or Popular this week will appear next to certain results.

   • You can also hover over search results to preview them.

Voit käyttää tietokoneella haku- ja Q&A-toimintoja myös Notion-sovelluksen ulkopuolella. Voit käynnistää komentohaun mukautettavalla näppäinyhdistelmällä, Macin valikkopalkista tai Windowsin tehtäväpalkista. Näin voit tehdä hakuja tai käyttää Q&A-toimintoa siirtymättä ikkunoiden välillä tai tuomatta Notion-työpöytäsovellusta etualalle. Käytössä on muutama oletusarvoinen asetus, jotta Notionin käyttö tällä tavalla olisi helpompaa:

Command Search will be turned on. To turn Command Search off:

1. Go to Settings & members → My settings

2. Toggle off Enable Command Search.

   • You can also turn off Show Notion in Menu Bar or customize your Command Search shortcut.

Notion on asetettu avautumaan sisäänkirjautumisen yhteydessä. Voit poistaa tämän käytöstä seuraavasti:

• Mac-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Dockissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Vaihtoehdot → Avaa sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

• Windows-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Avaa asetukset → Avaa Notion sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

If you join the Q&A beta, you’ll see an Ask AI in [Workspace] button appear at the top of your search window. It provides instant answers to your questions, using information from the pages you have access to in the workspace.

Kun teet haun, voit lajitella ja suodattaa tuloksia hakuikkunassa, jotta löydät etsimäsi nopeammin.

Käytössä on seuraavat lajitteluperusteet:

• Parhaat vastaavuudet (oletus): Näyttää hakua parhaiten vastaavat tulokset. Sivut, joita on äskettäin muokattu, näkyvät listassa ylempänä. Sivujen otsikot näkyvät tuloksissa todennäköisemmin kuin sivujen sisältö.

• Viimeksi muokattu: Uusin ensin: Näyttää sisällön siinä järjestyksessä, milloin sinä tai joku muu työtilasi jäsen on muokannut sisältöä.

• Viimeksi muokattu: Vanhin ensin: Näyttää sisällön siinä järjestyksessä, kuinka kauan sitten sinä tai joku muu työtilasi jäsen on muokannut sisältöä.

• Luotu: Uusin ensin: Näyttää sisällön luontijärjestyksessä uusimmasta vanhimpaan.

• Luotu: Vanhin ensin: Näyttää sisällön luontijärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan.

Käytössä on seuraavat suodatusperusteet:

• Title only: Shows results where your search term matches the title of a page. Any content inside of a page won't be considered.

• Luonut: Näyttää sisällön, jonka on luonut yksi tai useampi työtilasi jäsen.

• Tiimitila: Tämä suodatin näkyy Plus-, Business- ja Enterprise-sopimusten työtiloissa. Se näyttää tulokset, jotka perustuvat niihin tiimitiloihin, joihin sinulla on käyttöoikeudet. Lue lisää tiimitiloista täältä →

• Kohteessa: Näyttää valitsemillasi sivuilla olevan sisällön. Myös valitsemiisi sivuihin sisältyvät alasivut ovat mukana.

• Päivämäärä: Näyttää sisällön, joka on luotu tai jota on muokattu valitulla aikavälillä. Aseta aikaväli valitsemalla ensin Päivämäärä, sitten Tänään, Edelliset 7 päivää, Edelliset 30 päivää tai valitse alkamis- ja päättymispäivät näkyvissä olevasta kalenterista.

Kun avaat hakuikkunan ensimmäisen kerran, näet luettelon työtilasi sivuista, joilla olet käynyt viime aikoina.

• Kun teet haun tietokantahakupalkissa, näkyviin tulevat tietokantamerkinnät, joiden sivujen otsikot tai ominaisuusarvot (mutta ei sivujen sisältö) sisältävät hakusanasi.

• Jos esimerkiksi teet haun sanalla ”kiireellinen”, tietokanta suodattaa näkyviin merkinnät, jotka sisältävät sanan ”kiireellinen” joko otsikossa tai ominaisuusarvoissa.

• Database search searches property values such as Status = In Progress or the names of database entries.

• Työtilahaku etsii sisältöä tietokantasivuista.