Työtilojen esittely

Notion-sovelluksen käyttöliittymä on jaettu kahteen osioon: sivuvalikkoon ja editoriin.

• Notionissa siirrytään paikasta toiseen laajennettavan sivuvalikon avulla.

• Kaikki luomasi sivut ja tietokannat näkyvät täällä.

• The sidebar contains several sections, which you can reorder and customize.

• Voit asettaa sivuja sisäkkäin ja lisätä alasivuja juuri niin monelle tasolle kuin on tarpeen.

• Sieltä löytyvät myös asetukset, roskakori ja muut työkalut.

Learn more about your sidebar in this article →

• Täältä löydät kaiken luomasi sisällön.

• Ylhäällä näkyvät toimintovalikot (ne käydään läpi tarkemmin myöhemmin), mutta muuten Notionin editori on kuin tyhjä kangas, jota voit käyttää kirjoittamiseen, suunnitteluun, ideointiin jne.

• Heti kun alat kirjoittaa editoriin, yläosan valikot siirtyvät taustalle, jotta voit keskittyä rauhassa siihen, mitä olet tekemässä.

Sivuvalikon yläosassa oleva ohjauspaneeli sisältää useita tärkeitä toimintoja:

• Työtilan valitsin: Napsauta nykyisen työtilasi nimeä, kun haluat vaihtaa työtilojen välillä, luoda uuden työtilan, liittyä uuteen työtilaan tai kirjautua ulos. Lue lisää työtilojen vaihtamisesta täältä →

• Haku: Tätä kohtaa napsauttamalla aukeaa Notionin hakuikkuna, jossa voit joko kirjoittaa etsimäsi kohteen tai siirtyä nopeasti sivulle, jolla kävit äskettäin.Lue lisää haun käyttämisestä täältä →

• Koti: Napsauttamalla näet sivut ja tehtävät, jotka kaipaavat huomiotasi. Lue lisää Koti-osiosta täältä →

• Postilaatikko: Napsauta tätä, kun haluat nähdä kaikki ilmoituksesi yhdessä paikassa. Tässä valikossa näytetään seuraamillesi sivuille tehdyt muutokset, työtilassasi saamasi uudet maininnat ja uudet työtehtävät. Näkyvissä on punainen ilmoitusmerkki, kun sinulla on lukemattomia ilmoituksia. Lue lisää postilaatikosta täältä →

Your sidebar contains various sections to keep your workspace’s content organized:

• Teamspace: This section is accessible for users on paid plans to manage the various teams or groups that may be working in Notion. Learn more about teamspaces here →

• Shared: This section contains pages that you and select others in your workspace have access to.

• Private: This section is home to pages that only you have access to.

• Favorites: This section houses pages that you’ve favorited so you can reference them easily.

You can rearrange and customize your sidebar sections. Learn how in this article →

• Mallit  Tästä voit avata mallin valitsimen, jossa voit luoda uuden sivun aloitussisältöä käyttämällä. Näin voit suorittaa minkä tahansa niistä yli 50 tehtävästä, jotka ovat saatavilla malleina.

• Roskakori sisältää kaikki poistamasi sivut. Voit vetää ja pudottaa sivuja roskakoriin. Napsauttamalla roskakorikuvaketta voit hakea, tarkastella ja palauttaa sivuja.

Favorites is where you can easily access all of the pages most important to you. This section will appear in your sidebar once you favorite your first page.

To add a page to your favorites, navigate to it, then click ⭐ at the top of it. You'll see it appear under Favorites in your sidebar.

To remove a page from your favorites, open it and unclick ⭐ at the top. You can also hover over the page in your sidebar and click •••. You'll see the option to Remove from Favorites.

There are a few ways to add a new page in Notion.

• Click 📝 at the top of your left sidebar.

• If you’re on the desktop app, use the shortcut cmd/ctrl + N.

• If you’re on mobile, tap 📝 at the bottom of your screen.

• When you hover over a page in your sidebar, you'll see both a + button to add a page nested inside it, and a ••• icon, which opens a menu of actions you can apply to the page: Delete, Duplicate, Copy link, Rename, and Move to.

• Tiedät aina, missä sivurakenteen kohdassa olet. Näet, missä sillä hetkellä katselemasi sivu sijaitsee suhteessa muihin sivuihin.

• You can click on any page in this breadcrumb to immediately jump to it. Sometimes this will be abridged with a ... — click to view all the pages in between.

• You can see the profile photos of everyone else who has access to the page you're on. If you hover over any of them, you can see the full list, their names, and email addresses.

• Harmaat avatarit ovat henkilöitä, jotka eivät tällä hetkellä katsele sivua, mutta joilla on sivun käyttöoikeudet.

• Kun työskentelet yhdessä muiden kanssa reaaliaikaisesti, näet muiden henkilöiden kuvien liikkuvan sen mukaan, mitä lohkoa he parhaillaan lukevat tai muokkaavat.

• Each row in this menu represents a different person or group of people you can share the page with. The dropdown menus on the right let you set their level of access. Learn more about permissions here →

• Kopioi linkki -toiminto kopioi sivun URL-osoitteen leikepöydälle, jolloin voit jakaa sen muille. Vain he, joilla on sivun käyttöoikeudet, näkevät sivun.

• Kutsu-toiminnolla voit lisätä sivulle henkilöitä sekä työtilastasi että sen ulkopuolelta sähköpostiosoitteita käyttämällä. Lue lisää jakamisesta täältä →

• 🕘-kuvaketta napsauttamalla näet yleiskatsauksen kaikista sivulle tehdyistä muutoksista ja kommenteista.

• Under Page notification settings you can change when you'd like to be notified.

• You'll see all notifications aggregated across all the pages you follow in the Inbox menu in your sidebar.

This menu contains many options, including:

• Lukitse sivu: Ota tämä asetus käyttöön estääksesi sivun muokkaamisen. Asetus on kätevä erityisesti silloin, kun halutaan estää tärkeiden sivujen muokkaaminen vahingossa.

• Lukitse tietokanta: Tämä asetus on käytettävissä vain koko sivun tietokannoille. Kun asetus otetaan käyttöön, käyttäjät voivat edelleen lisätä tietoja, mutta näkymiä tai ominaisuuksia ei voi muuttaa.

• Mukauta sivua: Vaihda paluulinkin ja sivun kommenttiosioiden näkyvyyttä.

• Siirrä kohteeseen: Napsauttamalla tätä näkyviin tulee valikko, josta voit valita jonkin toisen työtilan tai sivun, johon haluat siirtää kyseisen sivun.

• Versiohistoria: Näyttää sivun aiemmat versiot useiden päivien ajalta käytössä olevasta sopimuksesta riippuen.

• Palauta sivut: Näyttää roskakorin, jotta voit palauttaa tai poistaa pysyvästi poistamiasi alasivuja.

• Tuo tai synkronoi kohteesta: Voit lisätä sivulle asiakirjoja ja tietoja muista sovelluksista (Evernote, Trello, Google Docs jne.).

• Vie: Lataa sivu tiedostona tietokoneelle. Tietokannat tallennetaan CSV-tiedostoina ja muut sivut Markdown-tiedostoina. Voit myös viedä sivut tai tietokannat PDF- tai HTML-muodossa.

• Click the ✨ at the bottom right of Notion → ••• → Get Notion help.

• Help & documentation: Will take you to the Help Center you're reading right now 🤓

• Message support: Lets you send a message directly to our support team from the app.

• Contact sales: Ready to upgrade to Plus, Business, or Enterprise? Let us know!

• Keyboard shortcuts: A shortcut to seeing all our keyboard and Markdown shortcuts.

• What's new?: Release notes for features we've launched, and a peek at upcoming features.

• Join us: Job openings at Notion — we're always hiring!

Muistutuksena vielä, että työtila toimii hieman eri tavalla, kun käytät sitä yhdessä tiimin kanssa kuin silloin, kun käytät sitä yksin:

• Henkilökohtaisissa työtiloissa on oletusasetuksena, että sivut ovat yksityisiä, ellei niitä ole erikseen jaettu.

• Sidebar organization under a teamspace is also viewable by all members. The page arrangement will look the same to everyone, although individuals can toggle different pages open or closed without affecting everyone's view.

• Notionin Plus-, Business- ja Enterprise-sopimuksissa jäsenillä ja ylläpitäjillä on erilaisia käyttöoikeuksia. Lue lisää jakamisesta ja käyttöoikeuksista täältä →