Style & customize your page

Notionissa on käytössä kaikki samat tekstin muotoilutoiminnot kuin tavallisissa tekstinkäsittelyohjelmissakin ja lisäksi muutama lisätoiminto. Korosta mikä tahansa teksti ja näkyviin tulee tämä valikko:

Käytössä ovat kaikki tavalliset näppäinyhdistelmät, kuten cmd/ctrl + B lihavointiin ja cmd/ctrl + shift + S yliviivaukseen. Ja lisäksi vielä joitakin muita:

• cmd/ctrl + E to display code inline.

• cmd/ctrl + shift + M kommentin lisäämiseen tekstiin.

• Voit aina myös käyttää @-komentoa sivun tai henkilön mainitsemiseen työtilassasi. 

Notionissa voi käyttää kaikkia Markdown-tyylivaihtoehtoja sekä työpöytä-, verkko- että mobiiliversiossa. Tässä on luettelo näppäinyhdistelmistä:

Kirjoittamisen aikana:

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ** lisätäksesi lihavoinnin.

• Kirjoita tekstin molemmille puolille * lisätäksesi kursivoinnin.

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ´lisätäksesi tekstiin sidotun koodin. (Paina backspace-näppäimen vasemmalla puolella olevaa näppäintä.)

• Kirjoita tekstin molemmille puolille ~ lisätäksesi yliviivauksen.

Tekstirivin alussa:

• Kirjoita ensin *, - tai + ja paina sitten välilyöntinäppäintä lisätäksesi luettelon.

• Kirjoita [] lisätäksesi valintaruudun. (Älä lisää välilyöntiä hakasulkeiden väliin.)

• Kirjoita ensin 1. ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi numeroidun listan.

• Kirjoita ensin # ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O1-otsikon.

• Kirjoita ensin ## ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O2-alaotsikon.

• Kirjoita ensin ### ja paina sitten välilyöntiä lisätäksesi O3-alaotsikon.

• Kirjoita ensin > ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi avattavan listan.

• Kirjoita ensin " ja lisää sitten välilyönti lisätäksesi lainauslohkon.

• Valitse jokin kolmesta typografiatyylistä jokaiselle julkaisemallesi sivulle – ne sopivat useimpiin tilanteisiin. Valitse ensin sivun oikeasta yläkulmasta ••• ja sitten Oletus, Serif tai Mono. Kaikki sivulla olevat tekstit muuttuvat vastaavasti.

• Tässä valikossa on myös Pieni teksti -valitsin. Kun otat sen käyttöön, sivulla olevaa tekstiä pienennetään. Tämä on kätevä toiminto, jos haluat sivulle mahtuvan enemmän tekstiä tai pidät siitä, miltä pienempi teksti näyttää.

Piristä tekstiäsi muuttamalla sen väriä tai lisäämällä värillinen korostus. Valittavana on monia värejä, ja niiden lisäämiseen on useita tapoja:

• Voit muuttaa tekstin värin tai lisätä korostuksen samasta valikosta, jossa ovat myös lihavointi-, kursivointi- ja kommentointivaihtoehdot. Korosta haluamasi teksti ja valitse väri A-pudotusvalikosta.

• Voit myös muuttaa kerralla koko tekstilohkon värin. Tämä on helpointa tehdä kirjoittamalla ensin / ja sitten haluamasi värin nimen, esimerkiksi /punainen.

• Voit myös muuttaa tekstilohkon värin kirjoittamalla ensin cmd/ctrl + / ja sitten haluamasi värin nimen. Paina tämän jälkeen enter-näppäintä.

Voit pienentää minkä tahansa sivun reunuksia ja laajentaa sisältöaluetta menemällä Notion-ikkunan oikeassa yläkulmassa kohtaan ••• ja ottamalla käyttöön asetuksen Täysi leveys.

Jokaisen Notion-sivun yläreunassa näkyvät paluulinkit ja kommentit.

• Paluulinkit ovat sivuja, jotka on linkitetty nykyiselle sivulle, ja niiden avulla voit siirtyä sivujen välillä helposti.

• Kommentit sisältävät sinun ja tiimisi jäsenten välisiä keskusteluja. Voit käyttää niitä muun muassa muiden henkilöiden merkitsemiseen tagilla, kysymysten esittämiseen ja palautteen antamiseen.

Voit mukauttaa näiden osioiden ulkoasua samalla tavalla kuin muuallakin Notionissa. Pääset asetuksiin seuraavasti:

• Napsauta •••-painiketta minkä tahansa Notion-sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Mukauta sivua.

• Näkyviin tulee seuraava ikkuna:

• Paluulinkeille on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot:

  • Laajennettu:  Näytä kaikkien nykyiselle sivulle linkitettyjen sivujen koko listaus.

  • Näytä ponnahdusikkunassa: Jos et halua nähdä kaikkia sivuja, voit valita, että vain paluulinkkien määrä näytetään. Napsauta, jolloin näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa näytetään kaikki sivut.

  • Pois päältä: Piilota paluulinkit kokonaan.

• Voit valita kummalla tavalla haluat nähdä kommentit:

  • Laajennettu: Näytä koko keskustelu sivun yläosassa.

  • Pois päältä: Piilota sivun kommentit ja käytä pelkistettyä näkymää.

Callout blocks are useful for highlighting specific text or breaking it out from the rest of a document. Perhaps you want to draw attention to a warning or a tip.

You can add a callout to a page in a few ways:

• Hover over a new block and select + to the left of the block → Callout.

• Type /callout in your page and press enter.

You can move your callout block around your page by hovering over it and using the ⋮⋮ that appears as a handle to drag and drop it. Callouts can even be placed in a column.

• Your callout block can contain other block types like bullets and headings. You can drag these blocks around to rearrange them within your callout.

  • Note that if you use headings in your callout, those headings will appear in your page's table of contents.

• Every callout block comes with an icon. To change the icon, click on it and choose a new one. To remove the icon, click on it and select Remove.

• Voit myös ladata oman kuvakekuvan (suositeltu koko on 280 x 280 pikseliä) tai liittää linkin haluamaasi kuvaan.

• Click 🔀 to generate random icon options until you find one you like!

• Voit vaihtaa huomiolohkon värin (tai sen sisällä olevan tekstin värin) napsauttamalla ⋮⋮-kuvaketta, joka tulee näkyviin vasemmalle hiiren osoitinta liikuttamalla.

• Valitse ensin Väri ja sitten haluamasi väri taustavärivalikosta, kun haluat muuttaa koko lohkon värin. Jos valitset Oletus-vaihtoehdon, lohkon väriksi tulee valkoinen ja reunat ovat vaaleanharmaat.

• Jos valitset tekstin väriksi jonkin muun kuin mustan, lohkon väriksi tulee valkoinen ja reunat ovat vaaleanharmaat.

• Voit vaihtaa tekstin ja taustan värit myös näppäinyhdistelmällä cmd/ctrl + / ja kirjoittamalla haluamasi värin nimen.

Jokaisella sivulla, olipa se tietokanta tai ei, voi olla oma kuvake – joko emoji tai itse lataamasi kuva (kuten logosi). Se näkyy sivun vasemmassa yläkulmassa ja vieressä olevassa sivuvalikossa. Tämä auttaa tekemään sivusta mieleenpainuvamman ja helpommin löydettävän.

Sivukuvakkeita voi lisätä muutamalla eri tavalla:

• Vie hiiren osoitin minkä tahansa sivun yläreunaan ja valitse Lisää kuvake.

• Napsauta mitä tahansa sivukuvaketta sivuvalikossa.

• Näkyviin tulee valikko, jossa voit etsiä tai valita emojin, ladata tietokoneelta tiedoston (esimerkiksi logon) tai liittää kuvan URL-osoitteen.

• You can also click 🔀 to cycle through randomly chosen emojis 'til you like one!

• Jos haluat poistaa kuvakkeen, napsauta sitä ja valitse Poista.

• Kuvakekuvan suositeltu koko on 280 x 280 pikseliä.

Kansikuva näkyy sivun yläreunassa bannerikuvana, ja sillä saa lisättyä sivulle (ja myös tietokantoihin) yksilöllistä ilmettä.

• Vie hiiren osoitin minkä tahansa sivun yläreunaan ja valitse Lisää kansi.

• Vie hiiren osoitin näkyviin tulevan kannen päälle ja valitse Vaihda kansikuva.

• Näkyviin tulee Notionin ylläpitämä kuvagalleria, josta voit valita haluamasi kuvan.

• Valitse Lähetä, jos haluat ladata oman kuvan tietokoneelta tai Linkki, jos haluat liittää kuvan URL-osoitteen linkin.

• Voit myös etsiä kuvia Unsplashista, joka on yli 100 000 kuvaa sisältävä kuvapankki.