Sub-items & dependencies

Alakohteiden avulla voit jakaa tehtävät pienempiin erillisiin osiin, joita on helppo mitata, määrittää ja seurata. Ne näkyvät kaikissa tietokantanäkymissä.

1. Open your database and select ••• at the top.

2. Select Customize {your database's name}.

3. Search for Sub-items.

4. Select Add next to Sub-items.

5. Select Turn on sub-items.

Depending on your database view, there are a few ways you can view your sub-items. To adjust the way sub-items show up in your database, select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items → your current setting next to Show as.

Taulukko-, lista- ja aikajananäkymissä voit valita:

• Näytä sisäkkäin asetetut: tästä voit avata ja sulkea ylätason kohteen avattavan listan näyttääksesi tai piilottaaksesi sen alakohteet.

• Vain ylätasot: alakohteita ei näytetä. Jos haluat nähdä ne, sinun on siirryttävä ylätason kohteen sivulle.

• Yhdistetty lista: tästä näet kaikki ylätason kohteet ja alakohteet yhdistetyssä listassa. Toisin sanoen listassa alakohteita ei ole eritelty ylätason kohteista sisentämällä.

Taulu-, kalenteri- ja gallerianäkymissä voit valita:

• Kortin ominaisuus: tästä näet kaikki ylätason kohteen kortilla olevat alakohteet.

• Vain ylätasot: alakohteita ei näytetä. Jos haluat nähdä ne, sinun on siirryttävä ylätason kohteen sivulle.

• Yhdistetty lista: tästä näet kaikki ylätason kohteet ja alakohteet erillisinä kohteina.

• Kun siirrät alakohteita sisältävät kohteen, alakohteet otetaan käyttöön kohdetietokannassa, jos ne eivät ole jo käytössä.

  • Jos sinulla ei ole käyttöoikeutta ottaa alakohteita käyttöön kohdetietokannassa, alakohteet muutetaan ylätason kohteiksi sen jälkeen, kun ne on siirretty.

  • Jos sinulla tietyn alakohteen muokkausoikeutta, sitä ei siirretä.

• Kun kopioit alakohteita sisältävän kohteen, kohde ja kaikki sen alakohteet kopioidaan uusille sivuille.

• Kun poistat alakohteita sisältävän kohteen, myös kaikki alakohteet poistetaan. Varmista, että siirrät alakohteet pois ylätason kohteesta, jos haluat säilyttää ne.

Voit muuttaa sitä, miten alakohteet ja ylätason kohteet on asetettu sisäkkäin.

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

2. Napsauta Lisäasetukset → Ominaisuus ja valitse, minkä kohdetyypin — alakohteen vai ylätason kohteen — haluat asettaa sisäkkäin taulukkoon. Samaa ominaisuutta käytetään näyttämään alakohteet kaikissa tietokannan näkymissä.

3. Voit myös ottaa käyttöön ominaisuuden Näytä sisäkkäisen asettelu painike otsikolle.

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Sub-items.

2. Select Turn off sub-items.

Lisäämällä riippuvuuden voit yhdistää tehtäviä toisiinsa lineaarisesti. Käytä riippuvuutta, kun haluat kertoa tiimillesi, että tehtävät liittyvät toisiinsa.

1. Open your database and select ••• at the top.

2. Select Customize {your database's name}.

3. Search for Dependencies.

4. Select Add next to Dependencies.

5. Choose one of the following settings for automatic date shifting:

   • Siirrä vain silloin, kuin päivämäärät limittyvät: tehtävät siirretään vain, kun niiden päivämäärät alkavat limittyä. Tehtävien välinen ero voi silti pienentyä.

   • Shift & maintain time between items: If task A is blocking task B and the due date of task A is shifted forward one week, the due date of B will also shift forward one week.

   • Älä siirrä automaattisesti: eräpäivät eivät koskaan siirry automaattisesti.

6. Choose whether you want to prevent shifted items from starting or ending on weekends.

7. Select Turn on dependencies.

Some things don't go quite as planned. You can automatically change the dates on dependencies when there when there are changes or conflicts. To change your dependency date shifting settings:

1. Open your database and select ••• at its top right → Customize {your database's name} → Dependencies.

2. Select a new option for automatic date shifting.

3. Toggle on or off Avoid weekends.