Importar datos a Notion

Las importaciones de Notion están disponibles en la versión de escritorio y web (en la versión móvil todavía no).

Para iniciar una importación, ve a Configuración → Importaro escribe / en cualquier página y busca el importador que necesitas.

Antes de iniciar el proceso, echa un vistazo rápido a las secciones Qué se puede importar, Qué no se puede importary Limitaciones que aparecen a continuación para que no tengas imprevistos.

Notion te permite importar directamente los siguientes tipos de archivo:

• Texto sin formato (.txt)

• Texto y Markdown (.txt, .md o .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

También puedes importar datos de varias aplicaciones como Confluence, Asana, Evernote y Trello, entre otras.

Hay dos formas de iniciar una importación:

• Escribe / en cualquier página y busca lo que quieres importar (por ejemplo, archivos CSV o de Trello).

• La otra opción es que hagas clic en la Configuración en la barra lateral → Importary, a continuación, elijas una aplicación o un tipo de archivo.

Los cuadernos de Evernote se importan como páginas y las notas se importan como elementos de base de datos.

Así, puedes traer tus cuadernos de Evernote a Notion y mantener la misma estructura.

1. Ve a Configuración → Importar. Después, selecciona Evernote.

2. Inicia sesión en tu cuenta de Evernote.

3. Autoriza a Evernote a conectar con Notion.

4. Una vez que la cuenta de Evernote esté enlazada, marca las casillas junto a los cuadernos que quieres migrar y haz clic en Importar.

5. Los cuadernos de Evernote aparecerán como páginas en la barra lateral de Notion. Dentro encontrarás las notas como elementos de una base de datos de lista.

6. Puedes arrastrar y soltar cada nota donde quieras en Notion.

Qué se puede importar:

• Cuadernos

• Notas

Qué no se puede importar:

• Equipos de Evernote

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• Los cuadernos se importan como páginas en la barra lateral.

• Las notas dentro de cada cuaderno se importan como elementos de una base de datos de lista, y como vistas de galería en la importación.

Limitaciones:

• Funciona bien hasta llegar aproximadamente a las 5000 notas. Es posible que haya fallos en las importaciones grandes.

• No hay barra de progreso ni seguimiento del estado de la importación, y los límites de velocidad de Evernote pueden provocar largas esperas.

• Es posible que las imágenes dentro de las notas no se muestren correctamente y que haya que echarles un ojo después de importarlas.

Solución de errores comunes:

• Si una importación parece atascada, espera a ver si se reanuda y, a continuación, intenta importar cantidades de información más pequeñas.

• Si no ves que se añaden nuevas notas durante 3 horas consecutivas, solicita que se investigue el problema.

• Es posible que las fechas de creación y actualización se vean mal después de la importación. Si es necesario, puedes añadir posteriormente una propiedad de fecha en Notion.

Los tableros de Trello se importan como una base de datos de Notion, con tarjetas como elementos. Puedes importar un tablero de Trello a Notion en solo unos pasos.

1. Escribe /Trello y presiona la tecla de Intro.

2. Inicia sesión en tu cuenta de Trello.

3. Concede acceso a Notion para poder importar los tableros de Trello.

4. Una vez hayas enlazado la cuenta de Trello, selecciona en el menú desplegable qué tableros quieres migrar.

Qué se puede importar:

• Tableros

• Listas

• Tarjetas

Qué no se puede importar:

• Es posible que no se transfieran aquellos contenidos de Trello que no puedan representarse, como un tablero, una lista o una tarjeta.

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• Los tableros se importan como una base de datos de Notion.

• Las tarjetas se importan como elementos de base de datos.

• Las listas se importan como grupos de base de datos.

Limitaciones:

• Funciona bien hasta llegar aproximadamente a las 5000 tarjetas por tablero. Si los tableros son muy grandes, divídelos en tableros más pequeños antes de importarlos.

• El límite recomendado es de aproximadamente 5000 comentarios por tablero. Si se supera, pueden perderse algunos (incluso si la importación se realiza correctamente).

• Las importaciones se llevan a cabo tablero por tablero; no se pueden importar espacios de trabajo completos.

• Los potenciadores, las automatizaciones y los permisos no se transfieren y deben recrearse en Notion.

Solución de errores comunes:

• Si no puedes conectar Trello o la página se queda cargando, elimina y vuelve a añadir tu cuenta de Trello y confirma que tienes acceso a los tableros que estás importando.

• Si aparece el error «URL no reconocida», asegúrate de que estás utilizando un formato de URL de Trello compatible.

Importa Quip exportando páginas individuales (Markdown o HTML) y, a continuación, importándolas a Notion.

Quip solo te permite exportar una página cada vez. Puedes trasladar páginas a Notion, pero tendrás que importarlas una por una.

1. En Quip, haz clic en el icono de documento en la parte superior izquierda de cualquier página y selecciona

   Exportar.

2. Exporta como Markdown o HTML.

3. En Notion, ve a Configuración → Importar.

4. Carga el archivo que has exportado desde Quip.

Qué se puede importar:

• Páginas individuales de Quip (exportadas como Markdown o HTML)

Qué no se puede importar:

• Exportaciones masivas de varias páginas de Quip (Quip solo permite exportar una página cada vez).

• Aplicaciones activas

• Encuestas

• Hojas de cálculo

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• Cada archivo exportado se importa como una página de Notion.

Limitaciones:

• No se pueden exportar varias páginas a la vez directamente desde la interfaz de usuario de Quip, por lo que las migraciones de autoservicio pueden ser más lentas.

• Fidelidad del formato: las tablas complejas, los destacados especiales y el formato avanzado pueden verse afectados. Es probable que tengas que hacer alguna limpieza manual después de la importación.

• Los comentarios, los permisos y el historial de revisiones no se transfieren en las exportaciones de autoservicio.

• Los archivos muy grandes o los ZIP grandes pueden fallar o importarse parcialmente. Si es necesario, haz importaciones más pequeñas en vez de una grande.

Solución de errores comunes:

• Si las tablas complejas no se importan bien: simplifica la tabla en Quip antes de exportarla o exporta los datos de la tabla como CSV e impórtalos en una base de datos de Notion.

• Si faltan imágenes o archivos adjuntos: asegúrate de que los recursos estén incluidos en el paquete de exportación o vuelve a subirlos a Notion después de la importación.

• Si ves «Error de importación» para Quip HTML/Markdown: prueba Markdown en lugar de HTML (o viceversa), divide los documentos o archivos ZIP grandes en otros más pequeños y vuelve a exportarlos desde Quip con los recursos incluidos.

En Dropbox Paper puedes exportar los archivos individualmente o todos a la vez.

Para migrar archivos individuales:

1. En Dropbox Paper, selecciona Download (Descargar) desde el menú de la parte superior derecha de la pantalla.

2. Descarga la página como Word.

3. En Notion, ve a Configuración→ Importar→ Word.

4. Sube el archivo .docx que descargaste.

Para migrar todos los documentos a la vez:

1. En Dropbox Paper, selecciona Download docs you created (Descargar documentos creados por ti) desde el menú de la parte inferior de la pantalla.

2. Selecciona descargar como Word. Así descargarás un archivo zip al ordenador.

3. Descomprime el archivo.

4. En Notion, ve a Configuración → Importar→ Word.

5. Sube los archivos .docx.

¡Puedes exportar todos tus archivos desde Hackpad a la vez!

1. Selecciona Export (Exportar)a la derecha del feed de Hackpad.

2. Selecciona la exportación como Markdown. Se descargará un archivo zip al ordenador.

3. Descomprime el archivo descargado.

4. En Notion, ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Texto y Markdown.

5. Carga los archivos de Markdown que has exportado desde Hackpad.

Cada documento de Google Docs se importa como su propia página de Notion (un documento a la vez).

Puedes iniciar una importación de cualquiera de estas formas:

• Pega un enlace de un documento de Google en Notion → selecciona Importar desde Google Drive.

• Escribe /Google Docs en una página.

• Ve a Configuración → Importar → Google Docs.

A continuación:

1. Haz clic en Conectar cuenta de Google e inicia sesión.

2. Elige el documento que quieres importar y haz clic en Seleccionar.

Qué se puede importar:

• Tu documento de Google Docs se importa como una página de Notion.

Qué no se puede importar:

• Sugerencias

• Comentarios de otros usuarios (mostrará «Importador de Notion»)

• Regla horizontal (es decir, divisores)

• Color

• Diseños avanzados, encabezados y pies de página, objetos especiales (a menudo aplanados u omitidos)

• El estilo de los bloques de código no se importa correctamente a Notion

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• 1 documento de Google Docs → 1 página de Notion

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por archivo en el plan gratuito y 50 MB por archivo en los planes de pago (es decir, Plus, Business y Enterprise).

• Algunos formatos no se trasladarán tal cual, como sugerencias, comentarios, colores, divisores, encabezados y pies de página y diseños complejos.

• Las listas de verificación de Google Docs se importan como viñetas (no como tareas pendientes).

• Los lotes grandes pueden provocar errores de importación intermitentes, especialmente después de varias importaciones correctas seguidas.

Solución de errores comunes:

• Si alcanzas el límite de tamaño de archivo o se producen fallos repetidos, usa Google Takeout como DOCX para las exportaciones e importa lotes más pequeños.

• Si tienes problemas de formato, simplifica primero las tablas o los estilos complejos en Google Docs, o intenta exportar como .docx e importar a Notion.

Importa documentos de Word (.docx) como páginas de Notion.

1. Ve a Configuración→ Importar→ Word.

2. Carga los archivos .docx que quieras importar desde el ordenador.

Qué se puede importar:

• Texto

• Encabezados

• Listas

• Imágenes

• Tablas

Qué no se puede importar:

• Comentarios y control de cambios

• Diseños avanzados (cuadros de texto, formas, SmartArt, WordArt)

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por archivo en el plan gratuito y 50 MB por archivo en los planes de pago.

• Es posible que las tablas complejas (como las celdas combinadas) no se importen correctamente.

• Algunos formatos de Word no se trasladarán, como comentarios, control de cambios y diseños avanzados (cuadros de texto, SmartArt, WordArt).

Solución de errores comunes:

• Si las tablas se ven distorsionadas: simplifica las tablas en Word (elimina las celdas combinadas) y vuelve a intentarlo.

• Si el formato no se ve bien o parece que falta contenido: intenta exportar el documento como HTML desde Word y, a continuación, importa el HTML a Notion.

Para importar una hoja de cálculo de Excel, primero expórtala como un archivo .csv y, a continuación, impórtala para crear una base de datos de Notion.

1. En Microsoft Excel, exporta el contenido como .csv.

2. En Notion, ve a Configuración → Importar→ CSV.

3. Sube los archivos .csvexportados que quieras importar desde el ordenador.

Las importaciones ZIP te permiten importar muchos archivos a la vez (en lugar de hacerlo uno por uno).

1. En cualquier página, escribe /zip y, a continuación, súbelo a «Convertir ZIP en páginas».

2. Ve a Configuración → Importar y, a continuación, súbelo a «Convertir ZIP en páginas».

Qué se puede importar:

• DOCX, CSV, Text, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB y OPML.

Qué no se puede importar:

• PDF, archivos HWP y tipos de archivos que no se pueden convertir primero a un formato compatible.

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• Los archivos DOCX, Text, Markdown, HTML/HTM, EPUB y OPML se importan como páginas de Notion.

• Los archivos CSV, XLSX, TSV/DSV y ODS se importan como bases de datos de Notion.

Limitaciones:

Puedes importar hasta 5 GB por ZIP. Los recuentos de archivos muy altos pueden fallar incluso por debajo de 5 GB (es probable que un número superior a 10 000 archivos falle o se importen parcialmente). Las carpetas o archivos ocultos (como .DS_Store) pueden causar fallos. Es posible que los archivos con extensiones no estándar (por ejemplo, «.md copy 273») no se conviertan de la forma esperada.

Solución de errores comunes:

• Si falla la carga de un archivo ZIP que está por debajo del límite de tamaño, reduce el número de archivos, elimina las carpetas ocultas, vuelve a comprimir el archivo ZIP e inténtalo de nuevo.

• Si la interfaz de usuario indica que ha fallado, comprueba si hay páginas que se han importado parcialmente en tu espacio de trabajo antes de volver a intentarlo.

Puedes importar un archivo HTML a la vez o varios archivos HTML a la vez usando un archivo ZIP.

1. Asegúrate de que todos tus archivos HTML y cualquier imagen o recurso al que hagan referencia estén en la misma carpeta.

2. En Notion, ve a Configuración.

3. Selecciona Importar y, a continuación, elige HTML.

Si tienes muchos archivos HTML que importar, comprime la carpeta primero y usa el importador de ZIP.

Qué se puede importar:

• Encabezados, párrafos, listas, enlaces, bloques de código y tablas simples.

• Imágenes, siempre que los recursos estén incluidos y sean accesibles durante la importación.

Qué no se puede importar:

• Estilos y diseños complejos, scripts, incrustaciones, comentarios e historial de edición.

Cómo se estructura el contenido en Notion:

• Los encabezados HTML se asignan a los encabezados de Notion (H4+ se convierte en E3).

• Las listas y los párrafos se asignan a la lista de Notion y a los bloques de texto.

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por archivo (gratis), 50 MB por archivo (de pago).

• Límite de velocidad: aproximadamente 120 importaciones de archivos cada 12 horas.

• Los diseños, scripts, incrustaciones y tablas complejos pueden aplanarse o requerir una reelaboración.

Solución de errores comunes:

• Si falla una importación de HTML, intenta dividirla en archivos o ZIP más pequeños, asegúrate de que los recursos estén incluidos y elimina los scripts o el markup imprevistos.

• Si faltan imágenes, asegúrate de que los recursos estén incluidos en la misma carpeta o ZIP y que las rutas sean correctas.

Puedes importar archivos de texto y Markdown de uno en uno o importar una carpeta completa a la vez usando un archivo ZIP.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Texto y Markdown.

2. Sube el archivo .md o .txt.

Para importar varios archivos a la vez, comprímelos primero e importa el archivo ZIP.

Qué se puede importar:

• Texto sin formato y Markdown estándar

• Encabezados, listas y bloques de código

Qué no se puede importar:

• Enlaces de anclaje

• Extensiones de Markdown avanzadas o no estándar (formato específico de la herramienta)

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por archivo (gratis), 50 MB por archivo (de pago).

• Límite de velocidad: hasta 120 importaciones de archivos cada 12 horas.

• Es posible que los enlaces de anclaje y las extensiones de Markdown no estándar no se importen correctamente.

Solución de errores comunes:

• Si los archivos ZIP grandes se importan parcialmente o fallan, divídelos en archivos ZIP más pequeños y vuelve a intentarlo. Crea el archivo ZIP comprimiendo una carpeta (no archivos sueltos) para conservar la estructura.

• Si los enlaces o anclajes no funcionan, recrea la estructura en Notion utilizando encabezados y un índice.

Puedes exportar tu contenido de WorkFlowy e importarlo a Notion en un solo paso.

1. Haz clic en la fecha desplegable situada a la derecha de Help (Ayuda).

2. Selecciona Plain text (Texto sin formato) y haz clic para descargarlo.

3. En Notion, ve a Configuraciónen tu barra lateral → Importar→ Texto y Markdown.

4. Carga los archivos que has exportado desde WorkFlowy.

Las importaciones CSV crean una base de datos de Notion (filas → elementos/páginas, columnas → propiedades).

1. Ve a Configuración → Importar → CSV.

   • También puedes escribir /csv en una página.

2. Sube el archivo .csv.

3. Asigna cada columna CSV a la propiedad de Notion que quieras.

4. Carga los archivos .csv que quieras importar desde el ordenador.

5. Configura las columnas CSV haciéndolas coincidir con las propiedades de Notion.

Asimismo, otra opción es añadir un CSV a una base de datos existente:

1. En una base de datos de página completa, haz clic en ••en la parte superior de una base de datos → Combinar con CSV.

2. Configura las columnas CSV haciéndolas coincidir con las propiedades de Notion.

Qué se puede importar:

• Los archivos CSV se importan como una base de datos de Notion.

• Las filas se importan como páginas.

• Las columnas se importan como propiedades.

Qué no se puede importar:

• Relaciones, rollups o fórmulas (deberás volver a crearlos en Notion después de la importación).

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por archivo en el plan gratuito y 50 MB por archivo en los planes de pago.

• Las importaciones añaden filas. No actualizan las filas existentes, así que ten cuidado con los duplicados.

• Las combinaciones de CSV también añaden filas. No actualizan las filas existentes y no puedes deshacer directamente una combinación.

• Las propiedades de relación no se pueden asignar durante la importación de CSV.

• El formato de la propiedad Título no se puede editar.

Solución de errores comunes:

• Caracteres ilegibles: vuelve a exportar tu CSV como UTF-8.

• Los valores con comas no se muestran cuando se asignan a Seleccionar: asigna esa columna a una propiedad de Texto.

• Si los números no se importan correctamente (como importes en dólares, porcentajes o valores negativos), asigna esa columna a Texto.

• Problemas de carga: asegúrate de que la primera fila sea la cabecera y que cada celda de datos tenga un encabezado correspondiente.

Consejos para una importación de CSV más fluida:

• Asegúrate de que la primera fila sea la fila de encabezado.

• Vuelve a exportar como UTF-8 si ves caracteres ilegibles.

• Las fechas se importan con el formato MM/DD/AAAA.

• Si una columna tiene tipos de datos mixtos, Notion puede importarla como texto para evitar la pérdida de datos.

• Si vas a fusionar los datos con una base de datos existente, asegúrate de que los encabezados del CSV coincidan exactamente con los nombres de las propiedades de la base de datos.

• La combinación/importación añade filas (no actualiza las filas existentes), por lo que debes comprobar que no haya duplicados.

• No puedes combinar una columna CSV con una propiedad de Relación.

Las importaciones de PDF convierten tu PDF en una página de Notion (el formato puede cambiar).

Puedes importar un PDF de varias maneras. Notion convertirá el texto para que se pueda buscar en él (algo que funciona bien con la IA de Notion). Después de la importación, es posible que tengas que hacer una pequeña limpieza del formato.

• Utiliza el comando de barra y escribe /importar, y selecciona PDF.

• Utiliza el comando de barra y escribe /pdf , y selecciona PDF. Asegúrate de que estés importando y no insertando el archivo.

• Abre Configuracióny selecciona Importar→ PDF.

Limitaciones:

• Límites de tamaño de archivo: 5 MB por PDF en el plan gratuito y 20 MB por PDF en los planes de pago.

• Los PDF escaneados o que solo contienen imágenes no se podrán buscar de forma fiable a menos que se ejecute primero el OCR. Los PDF basados en texto funcionan mejor.

• Algunos formatos no se trasladarán tal cual, como las fuentes y los colores de fondo, y muchos bloques enriquecidos pueden quedarse en texto sin formato.

Solución de errores comunes:

• Es posible que el formato se vea diferente después de la importación en el caso de los PDF complejos. Los encabezados, las citas y las tablas a menudo necesitan pulirse.

• Si necesitas una base de datos, convierte la tabla del PDF a CSV e importa el CSV.