Integrar Slack

La integración de Notion con Slack permite que la comunicación entre ambas plataformas sea fluida. Puedes enviar mensajes de Slack a las bases de datos de Notion y recibir notificaciones de Slack sobre las actividades de Notion. Sigue leyendo para conocer las distintas funciones de la integración y cómo puedes configurarlas.

Para recibir notificaciones en Slack respecto a la actividad en Notion:

1. En la barra lateral, ve a Configuración → Notificaciones.

2. Busca Notificaciones de Slack.

3. Haz clic en Añadir nueva cuenta y completa el flujo de autenticación.

Para configurar las notificaciones de Slack como parte de una automatización de una base de datos:

1. Haz clic en ••• en la parte superior de una base de datos.

2. Selecciona Automatizaciones y Añadir disparador.

3. A continuación, elige Página añadida o Propiedad editada → Enviar notificación de Slack a...

4. Seleccionar un canal de Slack.

   • Si todavía no lo has hecho, se te pedirá que conectes tu cuenta de Slack.

Cuando los mensajes de Slack se conviertan en un elemento de acción o en una nueva idea, envíalos directamente a una base de datos de Notion para que no se pierdan. Sería así:

1. Escribe el comando /notion crear en Slack o haz clic en ⋮ junto a cualquier mensaje de Slack y, después, selecciona Enviar a Notion. Es posible que tengas que seleccionar Más accesos directos de mensaje... para encontrar esta opción.

2. Busca la base de datos en la que quieres que esté esta nueva página o pega el enlace a la base de datos. Entonces dale un título a la página.

3. Selecciona Añadir propiedad para añadir más información a la nueva página en función de las propiedades existentes de la base de datos.

4. Marca la casilla situada junto a Confirmar la creación de la página de forma pública si quieres que otras personas de tu conversación de Slack reciban una notificación sobre el nuevo elemento de la base de datos que has creado.

5. Haz clic en «Save».

Para crear una tarea de Notion directamente desde Slack:

1. Introduce el comando /notion task en Slack, o haz clic en ⋮ junto a cualquier mensaje de Slack → Crear tarea en Notion. Es posible que tengas que seleccionar Más accesos directos de mensaje... para encontrar esta opción.

2. Busca el proyecto en el que quieres que aparezca esta nueva tarea o pega el enlace al proyecto de Notion. Puedes asignar a la tarea un nombre, una persona asignada, un estado, una fecha de vencimiento y una descripción.

3. Marca la casilla situada junto a Confirmar la creación de la página de forma pública si quieres que los demás miembros de tu debate de Slack reciban una notificación de la nueva tarea que has creado.

4. Haz clic en «Save».

Recibe notificaciones de Slack cuando sucedan ciertas cosas en Notion. Hay dos formas de configurar estas notificaciones:

• Puedes elegir que solo se te notifique cuando se te mencione en una página, un comentario o una propiedad de persona en una base de datos.

• Puedes elegir que se te notifique cuando ocurra todo lo anterior, así como cuando:

  • Recibas un comentario en una página de tu propiedad o se añada un comentario a una cadena de comentarios de la que ya formas parte.

  • Se cambie una propiedad en una base de datos para la que has configurado notificaciones .

  • Te han invitado a una página.

  • Alguien haya solicitado acceso a una página de tu propiedad.

Para configurarlo:

1. En la barra lateral, ve a Configuración → Notificaciones.

2. Abre el menú desplegable junto a notificaciones de Slack y selecciona el nombre de tu espacio de trabajo de Slack. También puedes seleccionar Añadir nueva cuenta si no ves tu espacio de trabajo de Slack en la lista.

3. Activa Actividad en tu espacio de trabajo para recibir notificaciones de todo lo anterior. Esto también activará automáticamente Solo menciones de usuarios o grupos. Si solo deseas recibir notificaciones de Slack cuando te mencionen en tu espacio de trabajo, desactiva Actividad en tu espacio de trabajo.

Para dejar de recibir notificaciones en Slack:

1. En la barra lateral, ve a Configuración → Notificaciones.

2. Abre el menú desplegable junto a Notificaciones de Slack y selecciona Desactivado.

Al crear un botón, un botón de base de datos o una automatización en una base de datos en Notion, puedes configurarlo para que envíe una notificación a un canal específico de Slack. Incluso puedes personalizar la notificación con:

• Texto enriquecido como negrita y cursiva.

• Hipervínculos.

• @-menciones a páginas, personas o espacios de equipo específicos de Notion.

• Variables dinámicas como @ahora y @trigger.person (la persona que activó la notificación de Slack).

• Variables específicas de Slack como @canal y @aquí.

• Emojis

Exploraremos los distintos lugares en los que puedes configurar una automatización de notificaciones a Slack en Notion.

Cuando creas un botón en una página, puedes configurarlo para que envíe una notificación de Slack a un canal específico de Slack. Para ello:

1. Inserta un botón en una página.

2. Bajo Hacer esto, selecciona Añadir acción → Enviar notificación de Slack a....

3. Selecciona el canal de Slack al que quieres que se envíe la notificación. En este momento no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cada vez que se haga clic en ese botón, se enviará una notificación de Slack. Más información sobre los botones y cómo configurarlos aquí →

Puedes recibir un mensaje en Slack cada vez que alguien añada o realice un cambio en una página dentro de una base de datos.

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de cualquier base de datos de Notion.

2. Selecciona Automatizaciones.

3. Selecciona Nueva automatización.

4. Pon un nombre a la notificación y selecciona Añadir disparador para elegir qué acción activará la automatización, como Página añadidao Se edita cualquier propiedad.

5. Añade disparadores adicionales si es necesario con el botón +.

6. Selecciona Añadir acción → Enviar notificación de Slack a....

7. Elige un canal de destino para la notificación. En este momento no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cuando añades una propiedad de botón a una base de datos, puedes configurarlo para que envíe una notificación de Slack a un canal específico de Slack. Para ello:

1. Añade una nueva propiedad a la base de datos.

2. Bajo Tipo, selecciona Botón.

3. Bajo Hacer esto, selecciona Añadir acción → Enviar notificación de Slack a....

4. Selecciona el canal de Slack al que quieres que se envíe la notificación. En este momento no puedes seleccionar mensajes directos privados.

Cada vez que se haga clic en ese botón, se enviará una notificación de Slack. Más información sobre los botones de base de datos aquí →

1. Copia un enlace de Slack y pégalo en Notion.

2. En el menú que aparece, selecciona Pegar como vista previa.

Verás una vista previa del mensaje, así como cuándo se envió, a qué canal se envió y cuántas respuestas tiene. Esta información se actualizará a medida que cambie; también puedes seleccionar ••• → Recargar vista previa para ver lo último.

Al pegar un enlace de Notion en Slack, este se amplía para proporcionar información útil sobre tu página. Para las páginas de bases de datos con la propiedad de resumen de IA, Slack mostrará automáticamente el resumen de IA.

También puedes conceder permisos de acceso a la página de Notion directamente desde Slack.

1. En una página de Notion, haz clic en Compartir.

2. Haz clic en la barra de búsqueda.

3. Selecciona Añadir contactos de Slack.

4. Busca a la persona a la que quieres invitar y, a continuación, selecciona Invitar.