Configurar Microsoft Intune con Notion (iOS y Android)

Microsoft Intune puede aplicar políticas de seguridad a la aplicación móvil de Notion. Estas ayudan a los equipos de TI a proteger los datos de la empresa en Notion en dispositivos iOS y Android.

Notion es compatible con las políticas de protección de aplicaciones de Intune (también llamadas MAM sin inscripción de dispositivos), lo que significa que Intune gestiona la aplicación y sus datos, no todo el dispositivo.

Para configurar Notion con Microsoft Intune, necesitarás:

• Un plan Enterprise de Notion

• Acceso de administrador en Microsoft Intune

• Acceso de administrador en Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD)

• Licencias de Intune para todos los miembros que vayan a usar Notion en dispositivos móviles

• La aplicación móvil de Notion instalada en iOS o Android

Notion admite los siguientes controles de protección de aplicaciones a través de Intune:

• Restringir cortar, copiar y pegar

• Restringir la captura de pantalla

• Restringir las opciones para compartir y enviar a otras aplicaciones

• Restringir copias de seguridad

• Exigir credenciales corporativas

• Exigir un PIN o datos biométricos

• Exigir reautenticación después de agotar el tiempo de espera

• Comprobaciones de inicio condicionales (versión mínima del sistema operativo, versión de la aplicación, periodo de gracia sin conexión o dispositivos rooteados o con «jailbreak» bloqueados)

• Borrado selectivo (eliminar datos de trabajo de Notion)

• Bloquear varias cuentas (restringir a un solo espacio de trabajo en dispositivos gestionados)

En primer lugar, tendrás que añadir Notion a Microsoft Endpoint Manager.

1. Inicia sesión en el centro de administración de Microsoft Intune.

2. Ve a Aplicaciones→ Todas las aplicaciones→ Añadir.

3. Añade Notiondesde la aplicación de la tienda de iOS o de Android.

4. Asigna la aplicación a los usuarios o grupos que necesites.

5. Haz clic en Crearpara añadirla.

Las políticas de protección de aplicaciones controlan cómo se gestionan los datos corporativos en Notion. En el caso de iOS y Android, tendrás que crear políticas independientes.

1. En el centro de administración de Intune, dirígete a Aplicaciones→ Políticas de protección de aplicaciones.

2. Haz clic en Crear políticay selecciona iOS/iPadOSo Android.

3. En Aplicaciones, selecciona Notionen la lista de aplicaciones gestionadas. También puedes hacer clic en Añadir y seleccionar Aplicaciones personalizadas. Luego, ingresa el identificador de paquete «notion.id».

4. Elige la configuración de protección que quieras.

5. Asigna la política a los usuarios o grupos que necesites.

6. Revisa y crea la política. Una vez hecho, repite el proceso para la otra plataforma.

El propietario de la organización debe activar Intune en Notion.

1. Abre la consola del administrador en Notion.

2. Busca laconfiguración de Microsoft Intune.

3. Actívala.

Una vez hayas activado esta configuración, los miembros pueden ver un inicio de sesión único de Microsoft la primera vez que abran Notion en el móvil.

Tras configurar Intune, los usuarios seguirán utilizando la aplicación móvil estándar de Notion. Dependiendo de tus políticas, es posible que:

• Tengan que iniciar sesión con Microsoft

• No puedan copiar y pegar contenido fuera de Notion

• No puedan compartir contenido con otras aplicaciones

• Tengan que configurar un PIN o datos biométricos para acceder

• Las políticas no están aplicándose

  • Confirma que el usuario está incluido en la asignación de políticas de Intune

  • Confirma que el usuario tiene una licencia de Intune

  • Espera unos minutos para que se propaguen los cambios en las directivas y, a continuación, pídele al usuario que cierre sesión y vuelva a iniciarla

  • Confirma que el usuario está utilizando la versión más reciente de la aplicación móvil de Notion

• Los usuarios no pueden acceder a Notion

  • Comprueba la configuración de acceso condicional (si tu organización la utiliza)

  • Confirma que las aplicaciones de Microsoft necesarias estén instaladas si tu configuración las requiere (como Microsoft Authenticator o Company Portal)

• Comportamiento inesperado de la política

  • Comprueba si hay varias políticas que pueden aplicarse y si la prioridad de cada una está afectando a los resultados

  • Contacta con el equipo de Soporte de Notion para obtener información sobre lo que ocurre y lo que debería ocurrir en su lugar

• ¿Qué planes de Notion son compatibles con Intune?

  La compatibilidad con Intune solo está disponible en el plan Enterprise .

• ¿Es necesario que los usuarios tengan otra aplicación de Notion?

  No, pueden utilizar la aplicación móvil estándar de Notion.

• ¿Puedo usar Intune con cuentas personales de Notion?

  Ten en cuenta que las políticas de Intune se aplican a las cuentas de trabajo gestionadas a través de tu organización.

• ¿Qué ocurre en el borrado selectivo?

  Los datos de trabajo del dispositivo se eliminan de Notion, mientras que la aplicación de Notion permanece instalada.

• Documentación de Microsoft Intune

• Información general sobre las políticas de protección de aplicaciones

• Documentación sobre el acceso condicional