Propiedades de base de datos

Para crear tu primera propiedad en una base de datos, haz clic en Añadir propiedad. Asígnale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

Para agregar una propiedad a una base de datos que ya tiene propiedades existentes:

• Selecciona + junto a la propiedad más a la derecha. Asígnale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

• En la vista de tabla, haz clic en una propiedad existente → Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha , en función de dónde quieras que se ubique la nueva propiedad en la tabla. Asígnale un nombre a tu propiedad y luego elige un tipo de propiedad.

Para gestionar las propiedades de una base de datos, abre el menú de edición ubicado en la parte superior de la base de datos y selecciona Administrar propiedades. Desde ahí:

• Buscar una propiedad...

• Crear una propiedad nueva.

• Hacer clic en propiedades específicas para poder editarlas. Puedes configurar opciones específicas de una propiedad (por ejemplo, activar el ajuste de texto en una propiedad de texto), duplicar la propiedad o eliminarla.

También puedes editar propiedades individuales haciendo clic directamente sobre cada una en tu base de datos. Se abrirá un menú donde podrás editar el nombre de la propiedad, filtrar o ordenar por esa propiedad, realizar cálculos y mucho más.

Si quieres mostrar u ocultar propiedades específicas en una vista de base de datos:

1. Abre el menú de edición ubicado en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Visibilidad de la propiedad.

3. Selecciona el 👁️ junto a una propiedad para ocultarla o mostrarla.

Cualquier dato que se introduzca en una propiedad se denomina valor. Según el tipo de propiedad, los valores se editan de forma diferente. A continuación te mostramos unos ejemplos:

• Para las propiedades Seleccionar y Selección múltiple, se te pedirá que añadas etiquetas escribiendo lo que quieras y presionando Intro para cada una. Los colores se asignan de forma aleatoria.

  • Puedes añadir a estos menús todas las etiquetas exclusivas que quieras.

  • Edita los nombres y colores de las etiquetas, o elimínalos haciendo clic en el campo de propiedad (es decir, la celda de la tabla) y, a continuación, •••, que aparece a la derecha al pasar el ratón por encima de cualquier propiedad.

  • Para reordenar las etiquetas, arrastra y suelta el icono ⋮⋮ que aparece a la izquierda de cada una.

• Para propiedades de Fecha, si haces clic para añadir datos se mostrará el selector de fechas, mediante el cual podrás seleccionar el día relevante para ese elemento de la base de datos. Por ejemplo, la fecha de un evento o una fecha límite para una tarea.

  • Haz clic en Recordar para establecer un recordatorio en esta propiedad que te notificará en la fecha y hora determinadas.

  • Activa Fecha de finalización para definir un intervalo de fechas en esta propiedad.

  • Activa Incluir la hora para seleccionar una hora exacta, no solamente el día.

  • Haz clic en Formato de fecha y zona horaria para modificar esta configuración.

  • Haz clic en Borrar para eliminar cualquier valor de la propiedad de fecha.

• Para las propiedades Archivos multimedia, si haces clic en el campo mostrado se te pedirá que subas un archivo o que pegues un enlace para insertar un archivo.

  • Para subir un archivo, también puedes arrastrarlo desde el ordenador y soltarlo en la propiedad.

  • Puedes añadir a cualquier campo varios archivos a la vez.

  • Haz clic en el icono ••• a la derecha de los archivos subidos para Eliminar, Descargar, Ver en pantalla completa o Ver original.

  • Utiliza el icono ⋮⋮ situado a la izquierda de los archivos subidos para arrastrarlos y reordenarlos.

• En propiedades de Persona puedes etiquetar a otros miembros o invitados del espacio de trabajo.

  • Solo tienes que escribir sus nombres y pulsar intro después de cada búsqueda.

  • Para eliminar a cualquier persona etiquetada, haz clic en ella y, a continuación, en el icono X junto a su nombre.

• Los valores de las siguientes propiedades aparecen automáticamente: Hora de creación, Creado por, Última edición y Última edición por.

• Puedes simplemente escribir o pegar valores para las propiedades  URL, Correo electrónico, Teléfono y Número , tal como harías para una propiedad Texto.

• Editar valores de las propiedades Relación y Rollup requiere varios pasos.

Solo puedes dejar comentarios en las propiedades de la base de datos cuando estés en la vista de tabla o cuando tengas abierta una página de base de datos.

Para hacer comentarios sobre una propiedad mientras estás en la vista de tabla:

1. Pasa el ratón por encima de una propiedad de un elemento de la base de datos.

2. Selecciona el 💬 que aparece.

3. Escribe tu comentario.

Para hacer comentarios sobre una propiedad mientras estás en una página de la base de datos:

1. Pasa el ratón por encima de una propiedad.

2. Selecciona el 💬 que aparece, o selecciona el ⋮⋮ a la izquierda de la propiedad → Comentario.

3. Escribe tu comentario.

Cuando se deje un comentario, verás 💬 junto a la propiedad a la que está vinculado. Puedes seleccionar 💬 para ver el comentario y participar en la conversación.