Box AI Connector

La IA de Notion puede leer todos los archivos y carpetas de Box asociados a la cuenta conectada.

Sí. La IA de Notion sigue estrictamente los permisos existentes tal y como se describe en nuestras Prácticas de seguridad de la IA de Notion. Los usuarios solo pueden generar contenido y recibir respuestas sobre archivos a los que tienen permiso de acceso en Box.

Los permisos de Box se heredan hacia abajo desde las carpetas principales.
Ejemplo: En Box → Carpeta 1 > Carpeta 2 > Carpeta 3 > texto.txt

• Si un usuario tiene acceso a la Carpeta 1, también lo tendrá a la 2 y a la 3.

• No es posible que un usuario no tenga acceso a la Carpeta 1 pero sí a la 2 o a la 3.

• Si un usuario tiene acceso a la Carpeta 3, no tendrá acceso a la 1 ni a la 2, a menos que se le conceda directamente.

• Todo aquel a quien se le haya concedido acceso directamente a la Carpeta 3, o que tenga acceso a ella, a la 2 o a la 1, podrá acceder a text.txt.

En Box, los enlaces compartidos son una superposición que puede ampliar el acceso más allá de los colaboradores dependiendo del alcance del enlace. Por ejemplo, puedes personalizar los permisos de acceso del enlace, como configurarlo para que solo sea accesible para personas dentro de tu empresa o para cualquier persona con el enlace. Actualmente los permisos de enlaces compartidos no son compatibles.

Sí. Cuando una colaboración caduca, los usuarios ya no pueden acceder a esos archivos. Cuando un archivo alcanza el periodo de retención, los usuarios dejarán de tener acceso a dichos archivos. Las comprobaciones se realizan cada hora.

La integración puede tardar hasta 3 horas en completarse. Una vez configurada la integración, podrá encontrar carpetas y archivos que se hayan creado o modificado. Una vez completada la ingesta inicial, los archivos visualizados también se podrán buscar.

Los archivos y carpetas nuevos recibidos en Box quedarán disponibles en las búsquedas de la IA de Notion en el plazo de una hora.

¡Sí! En la IA de Notion, haz clic en Buscar en para alternar entre las opciones Todo a lo que tienes acceso, Notion y Box.

Debes ser usuario de Box y miembro del espacio de trabajo de Notion para utilizar esta integración. La IA de Notion asigna automáticamente los miembros de Box a sus cuentas de Notion correspondientes mediante la dirección de correo electrónico. El sistema sincroniza los cambios de permisos cada hora.

Los datos de Box no se almacenan directamente, y no conservamos los archivos de Box ni su contenido en bases de datos vectoriales.

Sin embargo, es posible que se registren estadísticas y datos auxiliares a través de nuestros sistemas de observabilidad. Estos han sido examinados minuciosamente por nuestro equipo de seguridad, así como por un auditor externo para obtener su certificación SOC 2 Tipo II. Consulta este artículo para obtener más información.

Sí. Con el conector de organización, varios espacios de trabajo de Notion pueden conectarse a la misma organización de Box. Un administrador de Box debe habilitar el conector de organización.

Los propietarios de espacios de trabajo pueden desconectar Box en la IA de Notion, yendo al menú Configuración y haciendo clic en el engranaje ⚙️ junto a Box → Configuración → Desconectar.

Notion trata tus datos de Box teniendo en cuenta el principio de privacidad de minimización de datos. Si decides desconectar Box de la IA de Notion, tu contenido de Box dejará de ser buscable inmediatamente.

Depende del número y tipo de preguntas realizadas. Los administradores de Box pueden comprobar las llamadas a la API realizadas por Notion en Box utilizando informes. Elige Llamadas a la API como métrica e introduce el ID de la app 2421595.