Botones

Muchos de tus flujos de trabajo incluyen pequeñas tareas repetitivas, como preparar el programa de una reunión o cambiar el estado de las tareas. Con hacer clic en un botón, puedes automatizar estas tareas y ahorrar tiempo.

• Los botones están disponibles en todos los planes, pero ciertas acciones de estos solo se podrán usar en los planes de pago. Descubre más a continuación →

• Si un usuario tiene permiso de Acceso completo o Puede editar en una página, podrá crear y hacer clic en los botones de esa página.

Para crear un botón:

1. Escribe «/» en una página y, a continuación, selecciona Botón.

2. Asigna un nombre y un emoji al botón.

3. Selecciona Nueva acción y elige una acción. Descubre más sobre las acciones de los botones a continuación →

4. Añade más acciones si quieres y, a continuación, haz clic en Listo.

• Insertar bloques añadirá los bloques que elijas a tu página, ya sean texto, viñetas, desplegables y más. Puedes añadir estos bloques por encima del botón, por debajo del botón, en la parte superior de la página o en la parte inferior de la página.

• Añadir página a añadirá una página a una base de datos de tu elección y editará las propiedades de esa página.

• Editar páginas en editará páginas y propiedades en una base de datos de tu elección.

• Enviar notificación a enviará una notificación a personas específicas en tu espacio de trabajo de Notion. El destinatario puede ser un máximo de 20 personas en tu espacio de trabajo, o bien quienes estén asociadas a una determinada propiedad de Personas en tu base de datos. Añade un mensaje que quieras que acompañe a la notificación.

• Enviar correo a enviará un correo electrónico desde tu cuenta de Gmail a uno o más destinatarios. Esta acción solo está disponible para los usuarios suscritos a planes de pago. Descubre más sobre esto a continuación.

• Enviar webhook enviará una solicitud HTTP POST a una URL específica. Esta acción solo está disponible para los usuarios suscritos a planes de pago. Descubre más aquí →

• Mostrar confirmación abrirá una pequeña pantalla de confirmación cada vez que alguien haga clic en el botón. Por ejemplo, puedes usarlo para mostrar una advertencia antes de que el botón modifique una página o base de datos.

• Abrir página o URL abrirá la página o el enlace que hayas seleccionado. Si decides configurar el botón para que abra una página de Notion, esta puede ser una página existente o una creada dentro del propio botón.

• Enviar notificación de Slack a enviará una notificación personalizada al canal de Slack que elijas. Esta función solo está disponible en los planes Plus, Business y Enterprise. Descubre más aquí →

• Definir variables te permitirá crear una variable personalizada utilizando menciones y fórmulas. A continuación, puedes usar esta variable en otras acciones de botones de la base de datos. Descubre más sobre esto a continuación.

Esto enviará un correo electrónico desde tu cuenta de Gmail a una o más direcciones de correo electrónico cuando se ejecute un disparador. Para configurar tu botón de modo que envíe un correo electrónico a través de Gmail:

1. En la configuración del botón, selecciona Añadir acción.

2. Si no tienes una cuenta de Gmail conectada a tu cuenta de Notion, se te pedirá que conectes una. Si tu cuenta de Notion ya está vinculada a una cuenta de Gmail, verás tu dirección de correo electrónico junto a Enviar correo electrónico desde. Si quieres usar otra cuenta de Gmail para esta automatización, haz clic en tu dirección de correo electrónico → Añadir cuenta de Gmail. De lo contrario, se te pedirá que conectes una nueva cuenta.

3. Puedes configurar diferentes partes del correo electrónico:

   • Para: Esto podría ser una propiedad de persona (como Usuario que hizo clic o Creador de la página), una persona en tu espacio de trabajo o una dirección de correo electrónico específica. Esta dirección de correo electrónico puede ser externa, no es necesario que pertenezca a alguien en tu espacio de trabajo o de tu organización.

     • Selecciona CC/CCO junto al campo Para para poder incluir a otras personas en CC o CCO.

   • Asunto: Escribe el asunto del correo electrónico. Selecciona @ en el campo Asunto si quieres que en el asunto se mencione a una persona, una página específica de Notion o una fecha. Selecciona ∑ en el campo Asunto si quieres crear una fórmula para el asunto utilizando las propiedades del botón, como quién hizo clic en él, la fecha en que se disparó la acción y mucho más.

   • Mensaje: Escribe el mensaje del correo electrónico. Selecciona @ en el campo Mensaje si quieres que el mensaje mencione a una persona, una página específica de Notion o una fecha. Selecciona ∑ en el campo Mensaje si quieres crear una fórmula para el mensaje utilizando las propiedades del botón, como quién hizo clic en él, la fecha en que se disparó la acción y mucho más.

   • Enviar con nombre visible: Este nombre visible opcional aparecerá junto a tu correo electrónico cuando el destinatario lo reciba. Selecciona @ en el campo del nombre visible si quieres que el nombre mencione a una persona, una página específica de Notion o una fecha. Selecciona ∑ en el campo del nombre visible si quieres crear una fórmula para el nombre utilizando las propiedades del botón, como quién hizo clic en él, la fecha en que se disparó la acción y mucho más.

     

   • Enviar respuestas a: Si quieres que las respuestas a un correo lleguen a una dirección distinta de la que usaste para enviarlo, puedes utilizar esta configuración opcional para enviar la respuesta a la persona que hizo clic en el botón o a un usuario de tu espacio de trabajo.

4. Haz clic en Listo.

Esto te permitirá crear una variable personalizada utilizando menciones y fórmulas. A continuación, puedes usar esta variable en otras acciones de botones de la base de datos. Para definir una variable:

1. En la configuración del botón, selecciona Añadir acción.

2. Añade un paso y selecciona Definir variables.

3. Haz clic en Variable 1 para darle un nombre a la variable, editar la fórmula o duplicarla. También puedes seleccionar Añadir variable.

4. Selecciona @ o ∑ en el campo de variables para definir las variables.

5. Puedes usar estas variables en más acciones de botones.

Puedes usar menciones y fórmulas en las acciones de tus botones para que tus automatizaciones funcionen exactamente como quieres que funcionen. Por ejemplo:

• A lo mejor quieres mencionar la fecha en el nombre de una nueva página que tu botón crea en una base de datos en concreto.

• A lo mejor quieres configurar un botón para que envíe una notificación a alguien que mencione una página específica en tu espacio de trabajo de Notion.

Para incluir una mención o fórmula en la acción de un botón:

1. Coloca el cursor sobre el botón y haz clic en ⚙️.

2. Busca una acción existente o selecciona Añadir otro paso.

3. Cuando configures la acción del botón, selecciona @ en el campo si quieres incluir una fecha, persona, página o grupo. Selecciona ∑ en el campo si quieres crear una fórmula.

4. Selecciona Listo.

Para asegurar que tu automatización funcione correctamente, te ayudaremos a entender dónde no es válida.

Si se produce algún error en la automatización durante la configuración:

• Verás información sobre dónde y cuáles son esos errores a medida que construyes o editas la automatización.

• No podrás guardar la automatización hasta que hagas las correcciones necesarias.

Si tu automatización ha funcionado antes, pero se ha producido un error, puede haber varios motivos:

• Falta una base de datos que tu automatización está añadiendo o editando.

• Falta una propiedad de base de datos que tu automatización está editando.

• Una conexión de terceros, como Gmail o Slack, ya no es válida o debe autenticarse.

Puedes ir a la automatización fallida y arreglarla para que se pueda usar de nuevo.

Para editar un botón:

1. Coloca el cursor sobre el botón y haz clic en ⚙️.

2. Edita el estilo, el nombre y las acciones del botón.

Para eliminar un botón:

1. Pasa el cursor sobre el botón y haz clic en ⋮⋮ en el margen izquierdo.

2. Haz clic en Eliminar para eliminar por completo el botón.