Conecta Jira a Notion
Trae los espacios y elementos de trabajo de Jira a Notion para que tu equipo pueda realizar un seguimiento de la entrega junto con los planes de proyecto y la documentación.
Una sincronización gestionada de Jira crea bases de datos conectadas para los espacios de Jira Cloud seleccionados y sus elementos de trabajo. Notion importa los datos y comprueba si hay actualizaciones en Jira en segundo plano.
Esta guía cubre la Sincronización de base de datos en los ajustes de tu conexión de Jira. Las propiedades sincronizadas son de solo lectura en Notion. Realiza cambios en los elementos de trabajo en Jira.
Nota: Esta integración de Jira sustituye a nuestra versión heredada. Para mantener actualizados tus datos externos, configura tus nuevas sincronizaciones antes del 30 de octubre. Tus bases de datos sincronizadas existentes permanecerán en Notion, pero dejarán de actualizarse después de esa fecha.
Una sincronización de Jira crea dos bases de datos:
Espacios de Jira: Los espacios seleccionados, con su nombre, clave, tipo, visibilidad, URL de Jira y elementos de trabajo relacionados.
Elementos de trabajo de Jira: Elementos de trabajo de esos espacios, con las propiedades estándar y personalizadas compatibles que elijas.
Información del elemento de trabajo | Propiedades |
|---|---|
Identidad | Resumen, Clave, URL de Jira |
Progreso | Estado, Tipo de trabajo, Prioridad |
Personas | Asignado a, Informador |
Organización | Etiquetas, Espacio, Elemento principal, Subelementos |
Fechas | Creado, Actualizado, Fecha límite |
El responsable y el informador se sincronizan actualmente como propiedades de persona de Notion reales (que coinciden por nombre con los miembros del espacio de trabajo). Cada uno tiene una propiedad de texto de solo lectura complementaria: Responsable (Jira) y Informador (Jira). Estas propiedades contienen el nombre para mostrar original de Jira como alternativa.
Las relaciones conectan los elementos de trabajo con sus espacios y conectan los elementos de trabajo principales con los subelementos cuando los registros relacionados están disponibles en la sincronización. Es posible que un elemento de trabajo relacionado que esté fuera de tu selección o ventana de historial no aparezca en la relación.
Cada elemento de trabajo de Jira sincronizado se convierte en una página en tu base de datos de Elementos de trabajo de Jira. Su descripción de Jira aparece en el cuerpo de la página. Los comentarios y los archivos adjuntos no se sincronizan actualmente.
Necesitas ser miembro del espacio de trabajo de Notion, además de tener acceso al sitio de Jira Cloud y a los espacios que quieras sincronizar.
La cuenta de Jira conectada debe poder leer los espacios y elementos de trabajo seleccionados. Es posible que tu organización de Jira requiera que un administrador apruebe la conexión o conceda acceso.
Las sincronizaciones gestionadas de Jira son compatibles con Jira Cloud. Jira Server y Jira Data Center no son compatibles con este flujo de configuración.
Las sincronizaciones gestionadas de Jira requieren un plan Business o Enterprise de Notion (o el derecho a Business para móviles). Los espacios de trabajo con un plan inferior pueden seguir conectando y gestionando cuentas de Jira, pero crear o reanudar una sincronización queda bloqueado hasta que el espacio de trabajo mejore de plan.
En Notion, ve a Configuración → Conexiones → Jira.
Abre Sincronización de base de datos y conecta tu cuenta de Jira.
Completa los pasos de autorización de Jira y elige el sitio de Jira conectado.
Selecciona los espacios que quieres sincronizar.
Elige qué propiedades personalizadas incluir.
Elige todos los elementos de trabajo disponibles o una ventana de historial.
Selecciona Crear sincronización.
Se aplican límites al número de espacios incluidos en cada sincronización y al número de sincronizaciones de base de datos creadas por cada usuario y espacio de trabajo.
Notion crea Espacios de Jira y Elementos de trabajo de Jira en la sección Privado de la barra lateral e inicia la primera importación.
Esta conexión utiliza la autorización de la cuenta. No necesitas configurar un webhook de Jira para la sincronización de base de datos gestionada.
Puedes seleccionar propiedades personalizadas para los espacios que has elegido, o activar Sincronizar todas las propiedades personalizadas actuales y futuras.
Elige propiedades específicas: Abre Propiedades personalizadas para un espacio, busca las propiedades que necesites y selecciónalas. Puedes usar Seleccionar todas las actuales o Deseleccionar todas para cambiar la selección actual.
Incluir propiedades futuras: Activa Sincronizar todas las propiedades personalizadas actuales y futuras para incluir las propiedades compatibles ahora y cuando se añadan más adelante. Este ajuste se aplica a todos los espacios seleccionados.
Una propiedad personalizada compartida por varios espacios de Jira utiliza el mismo campo subyacente. Seleccionarla en un espacio también la incluye donde ese campo se comparta en otros espacios seleccionados.
Notion utiliza un tipo de propiedad compatible siempre que es posible. Por ejemplo, los números se convierten en propiedades de número, los campos de selección única se convierten en propiedades de selección y los campos de selección múltiple compatibles se convierten en propiedades de selección múltiple. Otros valores compatibles pueden aparecer como texto. Si las propiedades personalizadas tienen el mismo nombre, Notion puede añadir un identificador de campo para distinguirlas.
Las propiedades recién descubiertas pueden aparecer antes de que sus valores se rellenen en las páginas existentes. Es posible que un elemento de trabajo antiguo deba cambiar en Jira o ser importado de nuevo antes de que aparezcan sus nuevos valores de propiedad.
Notion primero importa los elementos de trabajo de cada espacio seleccionado dentro de tu ventana de historial. Después, comprueba regularmente en Jira si hay elementos de trabajo nuevos o actualizados.
Los cambios en los campos compatibles, como el estado, la prioridad, el responsable o las etiquetas, actualizan las propiedades correspondientes de Notion. Notion también comprueba periódicamente si hay cambios en las propiedades personalizadas disponibles.
La sincronización continúa cuando cierras Notion. La primera importación, los límites de solicitudes de Jira y los problemas temporales del servicio pueden retrasar las actualizaciones. Comprueba el estado de la sincronización para ver el progreso o los errores.
Incluye todos los elementos de trabajo disponibles o elige los elementos de trabajo actualizados en los últimos 30, 90 o 365 días.
La ventana utiliza la fecha de la última actualización del elemento de trabajo de Jira. No depende de su fecha de creación, fecha límite o estado. Un elemento de trabajo sin resolver puede salir de la base de datos sincronizada si no se ha actualizado dentro de la ventana.
La ventana de historial se aplica a los elementos de trabajo. Los registros de espacio seleccionados permanecen en Espacios de Jira.
Consejo: Una ventana de historial puede eliminar páginas de elementos de trabajo. Cuando un elemento de trabajo queda fuera de la ventana, su página de Notion se elimina, incluidos los valores de tus propias propiedades. Elige todos los elementos de trabajo disponibles si necesitas conservar elementos antiguos sin cambios.
Abre la sincronización en Configuración → Conexiones → Jira → Sincronización de base de datos para editarla.
Añadir espacios: Notion importa los espacios recién seleccionados y sus elementos de trabajo correspondientes.
Eliminar espacios: Notion elimina las páginas de espacio sincronizadas y las páginas de elementos de trabajo afectadas.
Cambiar propiedades personalizadas: Actualiza la selección y guarda. Notion actualiza la sincronización y puede que necesite importar los datos de nuevo.
Cambiar historial: Ampliar la ventana importa más elementos de trabajo. Acortarla elimina los elementos de trabajo fuera de la nueva ventana.
Conserva cualquier información exclusiva de Notion que necesites antes de eliminar espacios o acortar el historial.
Para detener la sincronización de forma permanente, utiliza Eliminar sincronización. Las bases de datos y páginas de Notion existentes permanecerán, pero dejarán de recibir actualizaciones. Sus propiedades sincronizadas seguirán siendo de solo lectura. La eliminación de la sincronización no se puede deshacer.
Añade vistas y tus propias propiedades para organizar los elementos de trabajo para tu equipo. Los valores que añadas a las propiedades exclusivas de Notion no se envían a Jira.
Ambas bases de datos comienzan siendo privadas. Cuando las compartes, los permisos de Notion controlan el acceso a los datos importados. Los permisos de Jira no se comprueban por separado para cada usuario de Notion.
La propiedad Visibilidad describe el espacio de Jira. No controla quién puede ver los datos de ese espacio en Notion.
No encuentro un sitio o espacio
Confirma que has conectado la cuenta y el sitio de Jira correctos. Pide a tu administrador de Jira que compruebe tu acceso al espacio y a sus elementos de trabajo.
Falta una propiedad personalizada o está vacía
Comprueba que la propiedad esté seleccionada o activa Sincronizar todas las propiedades personalizadas actuales y futuras. La cuenta conectada también necesita acceso al campo. Es posible que los campos nuevos aparezcan en Notion antes de que los elementos de trabajo existentes reciban valores para ellos.
Una relación de elemento principal o de espacio está vacía
Confirma que el registro relacionado esté incluido en la sincronización. Es posible que un elemento de trabajo principal esté fuera de los espacios seleccionados o de la ventana de historial, o que todavía se esté importando.
Un elemento de Jira eliminado o restringido sigue apareciendo en Notion
Es posible que una eliminación o un cambio de permisos en Jira no elimine la página de Notion de inmediato. Comprueba el contenido y la configuración de compartir de la base de datos de Notion si el elemento ya no debería ser visible.
Las actualizaciones se han detenido
Abre los detalles del Estado de la sincronización. Vuelve a conectar la cuenta o restaura el acceso a Jira cuando se te solicite. Las interrupciones temporales de Jira y los límites de solicitudes pueden retrasar las actualizaciones mientras Notion vuelve a intentarlo.
Para comparar Workers y obtener orientación compartida para solucionar problemas, consulta Sincronizar datos de otras herramientas con Notion →
