Quién es quién en un espacio de trabajo

Un espacio de trabajo de Notion puede tener varios tipos de usuarios o roles:

• Miembros

• Invitados

• Propietarios del espacio de trabajo

• (Solo para el plan Enterprise) Administradores de membresía

Continúa leyendo para obtener más información sobre cada tipo de usuario.

Los miembros son personas de tu empresa u organización. Pueden ser compañeros de la misma organización o personas que leen, editan y comentan muchas de las mismas páginas en un espacio de trabajo.

Los miembros pueden añadirse a los espacios de trabajo del plan gratuito sin coste alguno. Los espacios de trabajo con más de un miembro podrán usar hasta 1000 bloques en ese espacio de trabajo. Si quieres disfrutar de un uso ilimitado de bloques en el plan gratuito, tu espacio de trabajo debe contener solo un miembro. Para ello, evita añadir nuevos miembros, elimina los existentes y añade a los colaboradores como invitados. Puedes obtener más información aquí →

En los planes de pago, pagarás por cada miembro que se añada al espacio de trabajo.

Los invitados son personas ajenas a tu empresa u organización a las que invitas a páginas específicas de tu espacio de trabajo. Por ejemplo, los invitados podrían ser:

• Personas que tienen un dominio de correo electrónico de organización diferente.

• Trabajadores externos o becarios que están trabajando con la empresa de forma temporal.

• Clientes que quieres que te den su opinión sobre tu trabajo.

• Amigos, familiares o mentores que vayan a contribuir a tu trabajo o a revisarlo.

A diferencia de los miembros, los invitados pueden invitar a su espacio de trabajo siempre que se mantengan dentro dellímite de invitados de su plan. Si el espacio de trabajo supera este límite, cualquier usuario nuevo con el que compartas contenido se añadirá automáticamente como miembro y no como invitado si tiene el mismo dominio de correo electrónico de la organización.

Para asegurarte de que estás añadiendo usuarios como invitados y no como miembros, tendrás que eliminar algunos invitados existentes para respetar el límite de tu plan, mejorar tu plan para aumentar el límite o ponerte en contacto con nuestro equipo comercial (para clientes que cumplan los requisitos).

Los invitados comparten muchas capacidades con los miembros, excepto:

• No se les puede conceder acceso a todo el espacio de trabajo. Deben recibir invitación a páginas individuales para ver tanto dichas páginas como las subpáginas que estas incluyan.

• No pueden crear nuevas páginas diferentes de aquellas a las que tienen acceso.

• No se les puede añadir a grupos de miembros.

• No pueden ajustar la configuración del espacio de trabajo ni la información de facturación.

• No pueden añadir nuevos miembros al espacio de trabajo.

• No pueden añadir nuevas integraciones al espacio de trabajo.

Los propietarios del espacio de trabajo pueden administrar la configuración, eliminar el espacio y gestionar a otros propietarios, administradores, miembros e invitados. Cada espacio de trabajo tiene al menos un propietario. Los miembros pueden convertirse en propietarios de espacios de trabajo.

El administrador de membresía es un rol que solo existe en el plan Enterprise. Los administradores de miembros pueden agregar o eliminar miembros de espacios de trabajo o grupos, pero no pueden cambiar la configuración del espacio de trabajo. Los miembros de un plan Enterprise pueden convertirse en administradores de membresía.

Para cambiar el rol de un miembro o invitado en un espacio de trabajo, debes ser propietario del espacio de trabajo o administrador de miembros. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (según el plan).

2. Accede a la pestaña Miembros o Invitados.

3. Abre el menú desplegable junto al rol del miembro o las páginas del invitado.

4. Selecciona propietario del espaciode trabajo, administradorde miembros o miembro. Si vas a convertir un invitado en miembro, selecciona Convertir en miembro.

Para eliminar a un miembro o invitado de un espacio de trabajo, debes ser propietario del espacio de trabajo o administrador de miembros. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

1. Ve a Configuración → Personas o Miembros (según el plan).

2. Accede a la pestaña Miembros o Invitados.

3. Dependiendo del plan y de a quién quieras eliminar:

   • Abre el menú desplegable para ver el rol de un miembro y, a continuación, selecciona Eliminar del espacio de trabajo.

   • Selecciona ••• junto a un miembro y, a continuación, selecciona Eliminar del espacio de trabajo.

   • Abre el menú desplegable para ver las páginas de un invitado y selecciona Eliminar.