Bases de datos de tareas y sprints

Las bases de datos de tareas y los sprints ayudan a tu equipo a gestionar fácilmente el trabajo en períodos de tiempo y a ceñirse a un calendario.

Una base de datos de tareas de Notion es un tipo de base de datos que requiere un estado, un responsable y la propiedad Plazo. Esta base de datos te ayuda a hacer un seguimiento del trabajo que tienes que hacer.

Para crear una base de datos de tareas o convertir una base de datos existente en una base de datos de tareas:

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Tareas.

4. Selecciona Añadir al lado de Tareas.

5. Elige qué propiedad de la base de datos corresponderá al estado de la tarea, el responsable y el plazo. Si la base de datos aún no tiene estas propiedades, puedes crearlas seleccionando Crear nueva.

6. Selecciona Convertir en base de datos de tareas.

Si ya no quieres que una base de datos sea una base de datos de tareas:

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca y selecciona Tareas.

4. Selecciona Eliminar.

Para usar los sprints, debes tener una base de datos de tareas en Notion. Puedes convertir cualquier base de datos en Notion en una base de datos de tareas siguiendo estas instrucciones.

Una vez que tengas una base de datos de tareas, puedes añadir sprints a tu configuración. Para ello:

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Sprints.

4. Selecciona Añadir al lado de Sprints.

5. Selecciona Activar sprints.

Una vez activados los sprints de tu base de datos, se crearán algunos elementos para ayudarte a rastrearlos. Podrás acceder a ellos en la barra lateral de Notion, junto a la base de datos original que utilizaste para configurar los sprints.

El tablero de sprints es donde puedes llevar un seguimiento de todas las tareas que pertenecen a tus sprints actuales y futuros mediante diferentes vistas:

• Sprint actual: Muestra las tareas del sprint actual.

• Planificación de sprints: Muestra las tareas del sprint actual, siguiente y último, así como las tareas que aún no se han asignado a un sprint.

• Backlog: Muestra las tareas no asignadas a un sprint.

La base de datos de Sprints te dará una vista general de tus sprints actuales y futuros. Puedes abrir la página de cualquier sprint para ver las tareas que contiene. También verás una vista de Cronograma, que te ofrece una visión más lineal de tus sprints.

1. En el tablero de sprints, dirígete a la vista Planificación de sprints.

2. Mueve al siguiente sprint todas las tareas sin finalizar del sprint actual o de la sección de trabajo en espera.

Para marcar un sprint como completado:

1. En el Tablero de sprints, ve al sprint Actual.

2. Selecciona Completar sprint.

3. Se te pedirá que confirmes las fechas de tu próximo sprint y lo que te gustaría hacer con las tareas incompletas de tu sprint actual. Puedes moverlas al siguiente sprint, trasladarlas a tu Backlog o mantenerlas en el sprint actual.

4. Selecciona Completar sprint.

Al completar un sprint:

• El estado de tu sprint Actual cambiará a Último. Cualquiera que sea el sprint asignado actualmente a Último, si hay uno, se establecerá en Pasado.

• El estado del Siguiente sprint cambiará a Actual.

• Las tareas en el tablero reflejarán el nuevo sprint actual.

• El sprint Siguiente se creará si no existe ninguno.

Personaliza tus sprints según tus necesidades. Para ello, ve a tu tablero de sprints y selecciona ••• →Personalizar {nombre de tu base de datos}→Sprints. Desde aquí, puedes ajustar lo siguiente:

• Duración: Elige cuántas semanas (de una a ocho) quieres que se ejecute cada sprint.

• Comienzo: Elige el día de la semana en el que quieres que comiencen tus sprints. Si cambias esto en medio de un sprint activo, las fechas del sprint actual cambiarán. Por ejemplo, si tus sprints solían durar dos semanas empezando los lunes, pero ahora quieres que empiecen los jueves, el sprint actual durará hasta dos semanas después del próximo jueves. De esta forma, el siguiente sprint empezará el jueves como habías indicado.

• Tareas incompletas: Elige qué ocurrirá con las tareas incompletas de tus sprints. Puedes ponerlas en el siguiente sprint, moverlas al Backlog o mantenerlas en su sprint original.

• Sprints automatizados: Activa esta opción si quieres que los sprints se completen automáticamente antes de que se cree e inicie automáticamente el siguiente.

• Desactivar sprints: Elige esta opción para desactivar un sprint. Una vez desactivados los sprints, la base de datos de sprints, el tablero de sprints y las relaciones entre tareas y sprints se eliminarán de forma permanente. Si decides volver a activar los sprints, empezarás con una base de datos, un tablero y unas relaciones totalmente nuevos.