Vista de cronograma

Los cronogramas muestran el progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo para que puedas asegurarte de que todo esté sucediendo cuando sea necesario.

Veamos cómo añadir un cronograma a Notion:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Comenzar, haz clic en ••• y luego en Cronograma.

Si quieres crear un cronograma integrado, escribe /Cronograma en cualquier página y pulsa Intro.

Añade un cronograma a una base de datos existente para ver sus datos en ese formato. Más información sobre las vistas aquí →

1. Haz clic en +, en la parte superior izquierda de tu base de datos.

2. En el desplegable, selecciona Tablero.

Edita el cronograma para que se adapte a ti y no al revés. Hay varias formas de cambiar su apariencia y la de los proyectos que planifiques en él para que te resulten lo más útiles posible.

Puedes ver los proyectos a cualquier escala temporal, desde horas hasta años.

1. En la parte derecha del cronograma, a la izquierda de < Hoy >, verás un menú desplegable con una unidad de tiempo.

   • El cronograma se ajustará automáticamente para mostrar tus proyectos actuales con la nueva escala temporal.

1. Pasa el cursor por encima del borde izquierdo o derecho de cualquier proyecto. El mismo cursor indicará que puedes arrastrar y soltar los bordes para hacerlo tan largo o tan corto como quieras.

   • Verás aparecer unos indicadores de fecha que te orientarán.

En cualquier momento puedes volver al día actual en el cronograma. Solo tienes que hacer clic en < Hoy > en la parte derecha bajo el menú principal.

En Notion, puedes ver una tabla a la izquierda del cronograma para que siempre tengas a mano una lista completa de tus proyectos, independientemente de sus plazos.

Para mostrar u ocultar la tabla en un cronograma, haz clic en el botón >> o << a la izquierda.

Dependiendo de cuántos proyectos tengas en un cronograma y de para qué quieras utilizarlo, puedes elegir ver solo 10 páginas del proyecto o muchas más. Para definir tus preferencias:

1. Haz clic en ••• en la parte superior de la base de datos.

2. Selecciona Límite de carga y elige el número de páginas.

Los cronogramas te ofrecen distintas formas de mostrar las propiedades para que puedas consultar la información de tus proyectos de un simple vistazo.

• Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu cronograma y luego en Propiedades.

• Verás todas tus propiedades en este menú, junto a un botón. Para mostrar las propiedades directamente en las tarjetas de proyecto en el cronograma, actívalo. Para ocultarlas, desactívalo.

• Cuando estés viendo una tabla en el cronograma también tendrás la opción de mostrar las propiedades como columnas fijas a la izquierda. Puedes activar o desactivar estas columnas en el menú Propiedades también, pero solo si tienes la opción Mostrar tabla activada.

• También puedes ocultar las propiedades que se muestran en esta parte de la tabla del cronograma. Para ello, haz clic en los encabezados de columna y selecciona Ocultar en el menú.

Cambia el orden de proyectos y propiedades en el cronograma con solo arrastrar y soltar:

• Si no se muestran tablas, arrastra arriba o abajo cualquier página de proyecto planificada en el cronograma y suéltala para colocarla.

  • Si se muestra la tabla, pasa el cursor por encima de cualquier fila haz clic y arrastra el icono ⋮⋮ de la izquierda para subirla o bajarla.

• También puedes reordenar las columnas cuando sí se muestran tablas. Arrastra y suelta los encabezados para colocarlos a izquierda o derecha (como a continuación).

  • Para cambiar el tamaño de las columnas, pasa el cursor sobre los bordes y arrastra a derecha o izquierda.

Si tienes varias propiedades de fecha en la base de datos, puedes planificar los proyectos del cronograma utilizando cualquiera de ellas. Y es muy fácil cambiar de una a otra.

Por ejemplo, supongamos que tienes una propiedad de fecha para trabajar en el proyecto y otra para el tiempo necesario para preparar el lanzamiento. Para mostrar la fecha que quieres:

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu cronograma y luego en Diseño.

2. Haz clic Mostrar cronograma por.

3. Elige qué propiedad de fecha quieres que muestre el cronograma.

   • Puedes elegir tener la fecha de inicio y la fecha de finalización como propiedades independientes que determinan cómo se planifican los proyectos. Puedes activar la opción en este menú. O puedes elegir que el intervalo de fechas que quieres planificar exista en la misma propiedad de fecha.

Cuando tienes una tabla abierta en la vista de cronograma, puedes ejecutar cálculos que te mostrarán información sobre los datos incluidos en cada una de las columnas de la tabla.

Según el tipo de propiedad sobre la que estés ejecutando un cálculo, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

• Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna.

• Contar celdas con contenido: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

• Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

• Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

• Porcentaje de celdas vacías: Muestra el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Porcentaje celdas con contenido: Muestra el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Para ejecutar un cálculo en una propiedad:

1. Haz clic en una propiedad de la tabla.

2. En el menú que aparece, desplaza el cursor sobre Calcular. Selecciona una de las opciones de cálculo.