Buscar en tu espacio de trabajo

Cuando quieras encontrar algo concreto, como una página o contenido de una página:

1. Haz clic en Búsqueda rápida en la parte superior de la barra lateral izquierda.

   • También puedes abrir la búsqueda con el atajo cmd/ctrl + P, o cmd/ctrl + K si el cursor no está enfocado en un bloque.

2. Escribe el término de búsqueda en la parte superior de la ventana de búsqueda. Si quieres buscar una palabra o conjunto de palabras exactas, coloca el término de búsqueda entre comillas; por ejemplo, "mis proyectos". Más abajo, verás también las páginas que hayas visitado recientemente, para que puedas hacer clic e ir a cualquiera de ellas de inmediato.

   • Para ayudarte a encontrar información más rápidamente, las etiquetas como Más vistos o Popular esta semana aparecerán junto a ciertos resultados.

   • También puedes pasar el cursor sobre los resultados de búsqueda para obtener una vista previa de ellos.

En el escritorio, puedes utilizar las funciones de búsqueda y la IA de Notion incluso cuando no estés utilizando la app de Notion. Activa el Atajo de búsqueda mediante un atajo de teclado personalizable, tu barra de menús en Mac o tu barra de tareas en Windows. Así podrás buscar o preguntar a la IA de Notion sin tener que cambiar de una ventana a otra o tener la aplicación de Notion en primer plano. Para que sea más fácil acceder a Notion de esta manera, se aplicarán algunos ajustes de forma predeterminada:

Se activará el Atajo de búsqueda. Para desactivar el Atajo de búsqueda:

1. Ve a Configuración en la barra lateral → Preferencias.

2. Desactiva Usar Atajo de búsqueda. También puedes desactivar la opción Mostrar Notion en la barra de menús o personalizar tu Acceso directo del Atajo de búsqueda.

Notion se configurará para abrirse al iniciar sesión. Para desactivar esto:

• En Mac: Haz clic derecho en el icono de Notion en el Dock → selecciona Opciones → desmarca la opción Abrir al iniciar sesión.

• En Windows: Haz clic derecho en el icono de Notion en la barra de tareas → selecciona Preferencias de inicio → desmarca la opción Abrir Notion al iniciar sesión.

La IA de Notion te da respuestas inmediatas a tus preguntas utilizando información de las páginas a las que tienes acceso en tu espacio de trabajo, y hasta de herramientas como Slack y Google Drive.

Cuando busques algo, verás la opción de ordenar y filtrar desde la ventana de búsqueda para que puedas encontrar rápidamente lo que estás buscando.

Puedes ordenar por:

• Mejores resultados (opción predeterminada): Muestra los resultados más relevantes. Las páginas que se han editado recientemente aparecen más arriba de la lista y los títulos de las páginas tienen más probabilidades de aparecer que el contenido de la página.

• Última edición: Lo más nuevo primero: Muestra el contenido según la última vez que fue editado por ti o por otra persona en tu espacio de trabajo.

• Última edición: Lo más antiguo primero: Muestra el contenido en orden según el tiempo que ha pasado sin que tú o alguien más de tu equipo de trabajo lo edite.

• Fecha de creación: Lo más nuevo primero: Muestra el contenido en orden según la fecha de creación más reciente.

• Fecha de creación: Lo más antiguo primero: Muestra el contenido por orden de antigüedad desde su creación.

Puedes filtrar por:

• Solo título: Muestra los resultados en los que el término de búsqueda coincide con el título de una página. No se buscará contenido dentro de las páginas.

• Creado por: Muestra el contenido creado por una o más personas en tu espacio de trabajo.

• Espacio de equipo: Este filtro está visible en los espacios de trabajo del plan Plus, Business o Enterprise y muestra los resultados en función de los espacios de equipo a los que tengas acceso. Más información sobre los espacios de equipo aquí →

• En la página: Muestra el contenido incluido en las páginas que selecciones. También se incluirán las subpáginas contenidas en las páginas que hayas elegido.

• Fecha: Muestra el contenido creado o editado dentro de un intervalo de fechas elegido. Para establecer un intervalo, haz clic en Fecha y, a continuación, selecciona Hoy, Últimos 7 días, Últimos 30 días o selecciona las fechas manualmente eligiendo una fecha de inicio y otra de finalización en el calendario que se muestra.

Cuando abras la ventana de búsqueda por primera vez, verás una lista de las páginas de tu espacio de trabajo que has visitado últimamente y cuándo.

• Cuando busques algo en la barra de búsqueda de la base de datos, aparecerán las entradas de la base de datos que contengan el término de búsqueda en el título de la página o en los valores de las propiedades (pero no en el contenido de la página).

• Por ejemplo, si lo que buscas es «Urgente», tu base de datos mostrará solo las entradas que contengan «Urgente» en el título o en los valores de propiedad:

• La búsqueda en la base de datos busca valores de propiedades como Estado = En curso o los nombres de las entradas de la base de datos.

• La búsqueda en el espacio de trabajo busca contenido dentro de las páginas de las bases de datos.

Para buscar en una página, abre la página y usa el acceso directo cmd/ctrl + F. Escribe la consulta en la ventana que aparece.