Bloques sincronizados

En este artículo de ayuda

Notion os permite sincronizar contenido entre páginas o espacios de trabajo. Esto significa reutilizar más y editar manualmente menos 🔄

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Con un bloque sincronizado, puedes usar el mismo bloque y su contenido en varios lugares a lo largo de una página o espacio de trabajo. Por ejemplo, podrías usar tu declaración de misión en un documento de incorporación y en un documento de notas de reunión para la próxima sincronización de equipo. Si la declaración de misión cambia en el futuro, solo tendrás que editarla en un lugar para que los cambios se reflejen en todas partes.

Para sincronizar bloques entre páginas, varias ubicaciones en la misma página o espacios de trabajo:

  1. Selecciona los bloques existentes arrastrándolos a través de ellos con el cursor.

  2. Haz clic en ⋮⋮ junto a los bloques seleccionados. Selecciona Convertir enbloque sincronizado.

  3. Selecciona el icono de copiar y, a continuación, pega los bloques donde quieras.

Nota: Si un usuario no tiene acceso a la página que contiene el bloque original, no podrá ver el contenido de un bloque sincronizado ni solicitar acceso a la página. Asegúrate de dar previamente permiso a los usuarios adecuados para que vean el bloque original.

Si realizas un cambio en una instancia de un bloque sincronizado, ese cambio también aparecerá en todos los demás lugares donde exista ese bloque sincronizado.

Cuando estés editando un bloque sincronizado, verás un borde alrededor del bloque para que sepas que se trata de un bloque sincronizado en varias páginas o espacios de trabajo.

También verás lo siguiente en la parte superior de un bloque sincronizado:

  • Editar en ↙ # otras páginas, que te permite ver dónde más existe ese bloque sincronizado y navegar a esas páginas.

    • Verás ORIGINAL junto al nombre de la página donde se creó el bloque sincronizado.

  • Un icono de copiar, en el que puedes hacer clic para copiar el bloque sincronizado y pegarlo en otro lugar.

Desincronizar un bloque sincronizado rompe la conexión entre éste y sus otras copias. Después de desincronizarlo, cada bloque se vuelve independiente, por lo que las ediciones que hagas no afectarán a los demás. Cualquier enlace de página dentro del bloque seguirá funcionando tras desincronizarlo.

Para desincronizar una sola copia de un bloque sincronizado:

  1. Pasa el ratón por encima de la copia.

  2. Selecciona •••Desincronizar.

Para desincronizar todos los bloques a la vez:

  1. Pasa el cursor sobre el bloque sincronizado original.

  2. Selecciona •••Desincronizar todo.

Nota: Si un bloque sincronizado tiene más de 10 copias, al hacer clic en Desincronizar todoo al eliminar el bloque sincronizado original, se eliminarán todas las copias.


Preguntas frecuentes

He añadido un bloque sincronizado a otra página, pero nadie más puede editarlo.

La persona con quien compartas la página necesita tener acceso de edición al bloque original para poder editar cualquier copia sincronizada.

Eliminé el bloque sincronizado original y luego hice clic en Deshacer. ¿Por qué no han reaparecido todas las copias sincronizadas?

Si un bloque sincronizado tiene más de 10 copias, al eliminar el original también se eliminarán todas las copias. En este caso, la opción Deshacer no las restaurará. Para evitar perder varias copias, desincroniza los bloques individuales de uno en uno en lugar de eliminar el original o usar la opción Desincronizar todo.

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