Personalisierte Agenten

Personalisierte Agenten automatisieren wiederkehrende, manuelle Workflows für dein gesamtes Team. Sie laufen automatisch im Hintergrund bei festgelegten Auslösern und nutzen deine vorhandenen Dokumente und Datenbanken als Kontext.

Erstelle einfach einen Workflow für sich wiederholende Aufgaben wie wöchentliche Berichte oder das Einordnen von Feedback, dann kannst du diese Agenten ganz einfach mit deinem Team teilen.

Personalisierte Agenten sind in Notion integriert und werden nach deinen Anweisungen ausgeführt. Sobald du sie eingerichtet hast, können sie:

• Notion-Seiten und -Datenbanken sowie bestimmte verbundene Apps lesen.

• durch wiederkehrende Auslöser und Arbeitsbereichsereignisse ausgeführt werden.

• Aktionen wie das Veröffentlichen von Berichten, das Melden von Bugs, das Aktualisieren von Datensätzen oder das Senden von Nachrichten durchführen.

Im Gegensatz zu Notion Agent sind personalisierte Agenten so konzipiert, dass sie automatisch im Hintergrund ausgeführt werden, basierend auf Auslösern und Zeitplänen.

Personalisierte Agenten sind direkt in Notion integriert. Agenten nutzen deine vorhandenen Dokumente und Datenbanken als Kontext und kommunizieren über Slack. So wird die Produktivität erhöht. Mit personalisierten Agenten kannst du:

• Agenten auf Notion-Seiten, in Datenbankeigenschaften und in Kommentaren @erwähnen

• Diese an Datenbankereignisse anhängen (z. B. wenn eine Seite erstellt oder aktualisiert wird)

• Deinen Workspace und die verbundenen Tools anhand der von dir konfigurierten Auslöser überwachen

Auslöser verwenden, damit personalisierte Agenten ausgeführt werden, ohne dass du sie jedes Mal manuell starten musst; Dafür legst du einmal einen Auslöser fest, dann wird die Arbeit kontinuierlich im Hintergrund ausgeführt.

• Nach einem Zeitplan ausführen (täglich, wöchentlich, monatlich und mehr)

• Auf Ereignisse in Notion und Slack reagieren

• Im Hintergrund weiterlaufen, sobald sie veröffentlicht sind;

Dies ermöglicht automatisierte Workflows wie regelmäßige Berichte, Triage-Warteschlangen und Wissenspflege, die dir helfen, deine Zeit zurückzugewinnen.

Agenten agieren nur auf den Seiten, Datenbanken und externen Apps, auf die sie explizit zugreifen dürfen. Sie haben standardmäßig nie vollen Zugriff auf den Workspace, was das Risiko reduziert.

• Du legst fest, wer die einzelnen Agenten bearbeiten, ausführen oder mit ihnen interagieren kann.

• Sieh dir Aktivitätsprotokolle an, um zu sehen, was ein Agent wann getan hat.

• Verwende den Versionsverlauf, um frühere Konfigurationen zu überprüfen oder wiederherzustellen.

• Ausführungen bleiben überprüfbar und reversibel, damit du sicher iterieren kannst.

• Du musst den Business oder Enterprise Plan von Notion nutzen. Erfahre mehr über die Preise für personalisierte Agenten.

• Verwende die Desktop- oder Webversion, um personalisierte Agenten zu erstellen, zu bearbeiten, anzuzeigen oder mit ihnen zu interagieren.

Du kannst einen personalisierten Agenten von mehreren Orten aus erstellen. Der primäre Einstiegspunkt ist der Abschnitt Agenten in der Seitenleiste.

1. Gehe in der Seitenleiste zum Abschnitt Agenten und wähle + aus, um einen neuen personalisierten Agenten zu erstellen.

2. Wähle aus, wie du beginnen möchtest:

• Mit dem KI-Chat erstellen

  • Beschreibe im Chat mit natürlicher Sprache, was der Agent tun soll.

  • Überprüfe die Entwurfsanweisungen, Auslöser und Zugriffe, die Notion-KI generiert und iteriert.

  • Speichere deinen Agenten.

• Aus einer Vorlage erstellen

  • Wähle eine Vorlage aus.

  • Überprüfe die Entwurfsanweisungen, Auslöser und Zugriffe, die Notion-KI generiert und iteriert.

  • Speichere deinen Agenten.

• Von Grund auf neu erstellen

  • Wähle Leeren Agenten erstellen aus.

  • Beginne mit einem leeren Anweisungsfeld oder Chat.

  • Schreibe manuell klare und konkrete Anweisungen und befolge dabei die Best Practices. Definiere, was der Agent tun soll, wie er sich verhalten soll und welche Aufgaben er erledigen soll.

  • Lege Auslöser, Zugriff und dein KI-Modell fest, bis sie deinem Workflow entsprechen.

  • Speichere deinen Agenten.

Auslöser bestimmen, wann dein Agent ausgeführt wird. Du kannst mehrere Auslösertypen für einen einzelnen Agenten kombinieren.

Verwende wiederkehrende Zeitpläne, um Agenten regelmäßig auszuführen.

1. Öffne die Einstellungen deines personalisierten Agenten.

2. Gehe zum Abschnitt Auslöser.

3. Füge einen wiederkehrenden Auslöser hinzu.

4. Wähle aus, wann der Agent ausgeführt werden soll:

   • Wähle eine Häufigkeit aus (jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr).

   • Stelle eine bestimmte Zeit ein, einschließlich Zeitzone (z. B. „jeden Tag um Mitternacht PST“).

5. Überprüfe die Zeit der nächsten geplanten Ausführung, um zu bestätigen, dass der Zeitplan korrekt ist.

6. Speichere deinen Auslöser.

Notion-Auslöser führen deinen Agenten basierend auf Ereignissen in deinem Workspace aus. Du hast folgende Möglichkeiten, einen Agenten auszulösen:

• Beim Hinzufügen eines Kommentars zu einer Seite

• Beim Hinzufügen einer Seite zu einer Datenbank

• Beim Aktualisieren einer Seite in einer Datenbank

• Beim Entfernen einer Seite aus einer Datenbank

• Der personalisierte Agent wird auf einer Seite oder in einem Kommentar @erwähnt.

So fügst du einen Notion-Auslöser hinzu:

1. Öffne die Einstellungen deines personalisierten Agenten und wähle Auslöser aus.

2. Wähle einen Notion-Auslösertyp aus.

3. Gib Folgendes an:

   • Die zu beobachtende Seite oder Datenbank

   • Das Ereignis (z. B. „Seite in Datenbank erstellt“)

   • Alle zusätzlichen Filter oder Bedingungen, falls verfügbar

4. Speichere deinen Agenten.

Slack-Auslöser ermöglichen es Agenten, Ereignisse in öffentlichen Slack-Kanälen zu beobachten. Private Kanäle werden nicht unterstützt.

Einrichtungsanforderungen

Bevor du einen Slack-Trigger einrichten kannst, muss ein Slack-Workspace-Admin zuerst die Notion-Integration für personalisierte Agenten aktivieren. Dadurch erhalten personalisierte Agenten die erforderlichen Lese- und Schreibberechtigungen, um in Slack arbeiten zu können. Sobald die Integration aktiviert ist, kannst du Auslöser basierend auf neuen Nachrichten oder Emoji-Reaktionen konfigurieren.

Agenten können auf Folgendes lauschen:

• Eine Nachricht, die in einem Kanal gepostet wird.

• Eine Emoji-Reaktion, die zu einer Nachricht hinzugefügt wird.

• Ein Thread, der in einem Kanal gestartet wird.

• Den personalisierten Agenten, der in einer Nachricht erwähnt wird.

  • Hinweis: Um einen Agenten auszulösen, indem du ihn in Slack erwähnst, muss dein Slack-Workspace-Admin zuerst allen Mitgliedern erlauben, Benutzergruppen zu erstellen. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kann jeder den Agenten auslösen, indem er seinen Namen im zugehörigen Slack-Kanal erwähnt.

So fügst du einen Slack-Auslöser hinzu:

1. Verbinde Slack während der Einrichtung mit deinem Agenten, falls du dies noch nicht getan hast.

2. Füge unter Auslöser einen Slack-Auslöser hinzu.

3. Wähle aus:

   • Den Ereignistyp

   • Den zu überwachenden Kanal

   • Alle zusätzlichen Filter oder Bedingungen, falls verfügbar

4. Speichere deinen Agenten.

Personalisierte Agenten verwenden nur Inhalte, auf die du ihnen explizit Zugriff für ihre Arbeit gewährst. Du konfigurierst dies in den Zugriffseinstellungen jedes Agenten.

So steuerst du, was ein Agent in Notion sehen kann:

1. Öffne die Einstellungen des personalisierten Agenten.

2. Gehe zum Abschnitt Tools und Zugriff.

3. Füge bestimmte Seiten oder Datenbanken hinzu, die der Agent als Kontext verwenden soll:

   • Füge fokussierte Seiten und Datenbanken für gezielte Workflows hinzu (z. B. „Kundentickets“, „Bugs“, „Vorfälle“).

   • Gewähre Zugriff auf Seiten, die mit allen in Notion geteilt werden, wenn du eine umfassende Abdeckung wünschst, die Inhalte im gesamten Workspace umfasst.

4. Beschränke den Zugriff auf „keine“ oder eine kleine Anzahl von Seiten, wenn du einen engeren Anwendungsbereich wünschst.

Agenten können bei Bedarf optional das Internet durchstöbern. Verwende den Webzugriff, wenn dein Workflow von externen Informationen abhängt. Deaktiviere ihn für rein interne Workflows oder wenn du eine strengere Kontrolle über die Quellen möchtest. So steuerst du den Webzugriff:

1. Öffne die Einstellungen für deinen Agenten.

2. Suche den Schalter für den Webzugriff.

3. Aktiviere den Webzugriff, damit der Agent Informationen aus dem Internet abrufen kann.

4. Deaktiviere den Webzugriff, um den Agenten nur auf Notion und konfigurierte Apps zu beschränken.

Personalisierte Agenten können über eine spezielle Integration in Slack lesen und schreiben. Bevor du Slack mit deinem personalisierten Agenten verbindest, muss ein Admin zuerst den Slack-KI-Konnektor über die Notion-KI-Einstellungen mit deinem Workspace verbinden. Agenten können Folgendes tun:

• Aus öffentlichen Kanälen lesen

• Nachrichten, Antworten und Updates in Kanälen posten

• Auf Threads reagieren und Informationen aus Slack als Kontext verwenden

So verbindest du Slack:

1. Beim Einrichten des Agenten wirst du aufgefordert, Slack zu verbinden.

2. Stelle sicher, dass du für das Slack-Konto dieselbe E-Mail-Adresse wie für dein Notion-Konto verwendest.

3. Genehmige die angeforderten Bereiche im Autorisierungsablauf von Slack.

4. Wähle aus, auf welche Kanäle der Agent zugreifen kann.

Personalisierte Agenten können auf verschiedenen großen Sprachmodellen ausgeführt werden. So kannst du Geschwindigkeit, Kosten und Qualität ausbalancieren. Du kannst das Modell im Laufe der Zeit anpassen, wenn sich dein Workflow oder deine Leistungsanforderungen ändern. Zu den unterstützten Modellen gehören Claude, GPT und Gemini. Die empfohlene Standardeinstellung ist „Automatisch“.

Erfahre, wie die Nutzung im Notion-Guthaben-Dashboard verfolgt wird.

So wählst du ein Modell aus:

1. Öffne die Einstellungen deines Agenten.

2. Gehe zum Abschnitt Modell.

3. Wähle ein bestimmtes Modell aus, wenn du ein konsistentes Verhalten wünschst, oder wähle „Automatisch“ aus, damit Notion das beste Modell für jede Anfrage auswählt.

4. Speichere deinen Agenten.

Personalisierte Agenten in deinem Workspace zu teilen funktioniert mit nur ein paar Unterschieden wie das Teilen von Notion-Seiten.

Wenn sie geteilt werden, können Agenten in der Seitenleiste unter einem Abschnitt „Agenten“, in den Suchergebnissen und in jedem Workspace, der Agenten auflistet oder auf sie verweist, angezeigt werden.

So teilst du einen Agenten:

1. Öffne den personalisierten Agenten.

2. Klicke auf Teilen.

3. Füge Personen, Gruppen oder den gesamten Workspace hinzu.

Agenten verwenden einen vereinfachten Satz von Berechtigungsstufen:

• VollzugriffNutzer/-innen mit Vollzugriff-Berechtigungen für einen Agenten können Anweisungen, Auslöser, Zugriff und Modelle konfigurieren, Aktivitätsprotokolle anzeigen und verwalten und den Agenten ausführen oder mit ihm interagieren.

• Kann bearbeitenNutzer/-innen mit der Berechtigung Kann bearbeiten für einen Agenten können Anweisungen und Konfigurationen ändern und Aktivitäten überprüfen.

• Kann anzeigen und interagierenNutzer/-innen mit der Berechtigung Kann Anzeigen und Interagieren für einen Agentenkönnen den Agenten ausführen und mit ihm chatten und die Seite Einstellungen (Trigger, Anweisungen, Tools und Zugriff) im schreibgeschützten Modus anzeigen. Sie können den Agenten weder bearbeiten noch teilen.

Sobald dein personalisierter Agent erstellt wurde, wird er in der Seitenleiste angezeigt. Jede Seite eines personalisierten Agenten hat drei Haupt-Tabs. Verwende diesen Tab gemeinsam mit deinem Team, um einen Agenten zu entwerfen und im Laufe der Zeit zu testen und zu warten.

1. Chat Ein privater oder geteilter 1:1-Gesprächsbereich für diesen bestimmten Agenten.

   • Nützlich, um neue Anweisungen zu testen, den Agenten aufzufordern, einmalige Aufgaben auszuführen und das Verhalten zu bearbeiten.

2. Aktivität Ein Protokoll jeder Agentenausführung, das für Nutzer/-innen mit Vollzugriff sichtbar ist.

   • Die Protokolle enthalten Informationen darüber, was die Ausführung ausgelöst hat, welche Aktionen ausgeführt wurden und welche Fehler oder Ausfälle aufgetreten sind.

3. Einstellungen Das Kontrollzentrum für den Agenten.

   • Das Einstellungsfenster enthält Anweisungen, Auslöser, Zugriffsberechtigungen und die Modellauswahl für Agenten.

1. Öffne die Seite Agent.

2. Gehe zum Tab Einstellungen.

3. Aktualisiere Anweisungen, Auslöser, Zugriff auf Seiten, Datenbanken und externe Tools oder Modellauswahl.

4. Speichere und veröffentliche deine Änderungen.

5. Verwende die Tabs Chat und Aktivität, um zu überprüfen, ob sich der Agent nach den Änderungen wie erwartet verhält.

So stellst du eine frühere Version deines personalisierten Agenten wieder her:

1. Öffne die Seite Agent.

2. Greife auf den Versionsverlauf zu.

3. Sieh dir frühere Versionen an, um Folgendes zu sehen:

   • Wer hat Änderungen vorgenommen.

   • Wann sind sie vorgenommen worden.

   • Was hat sich in jeder Version geändert.

4. Wähle eine Version aus, die du wiederherstellen möchtest.

5. Bestätige, dass du den Agenten auf diese Version zurücksetzen möchtest.