Kommentare und Erwähnungen

Wenn du Feedback zu deiner Seite geben oder erhalten möchtest, kannst du oben einen Kommentar hinterlassen, um eine Diskussion zu beginnen. Das funktioniert so:

1. Bewege den Mauszeiger über den oberen Bereich einer Seite und klicke auf Kommentar hinzufügen.

2. Mit @-Erwähnungen kannst du Personen in Diskussionen ansprechen oder sie einbeziehen.

Um einen Kommentar zu lösen, bewege den Mauszeiger darüber und wähle ✔️ aus.

Um einen Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, bewege den Mauszeiger darüber und wähle ••• → Kommentar bearbeiten oder Kommentar löschen aus.

Um einen zuvor gelösten Kommentar zu öffnen, wähle 💬 oben auf der Seite aus. Filtere Kommentare nach Gelöst und wähle zum erneuten Öffnen ↪️ aus.

Mit Kommentaren zu bestimmten Teilen einer Seite kannst du deine Meinung äußern und Fragen stellen. Um Kommentare in Notion zu verfassen, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:

• Markiere einen Textausschnitt und gehe in dem Popup-Menü anschließend auf Kommentar.

• Fahre mit dem Mauszeiger über einen Inhaltsblock und klicke das ⋮⋮ -Symbol an, das links erscheint. Dann gehst du in dem Popup-Menü auf Kommentar.

• Fahre mit der Maus über einen Block und wähle das angezeigte 💬 aus.

• Mit der Tastenkombination Cmd/Strg + Shift + M kannst du einen Kommentar zu deiner Auswahl bzw. der Stelle eingeben, an der sich der blinkende Textzeiger gerade befindet.

• Wenn es bereits einen Kommentar oder einen Diskussionsstrang gibt, auf den du antworten möchtest, klicke auf 💬, um ihn zu öffnen und einen Kommentar hinzuzufügen.

Standardmäßig werden Seitenkommentare rechts neben dem jeweiligen Text angezeigt. Längere Diskussionsstränge werden zusammengeklappt dargestellt. Um sie auszuklappen und alle Kommentare anzuzeigen, klicke sie einfach an.

So legst du fest, wie Seitenkommentare auf einer Seite dargestellt werden sollen:

1. Wähle ••• oben auf der Seite → Seitenoptionen.

2. Wähle Seitenkommentare aus.

3. Wähle in der angezeigten Dropdown-Liste Standard aus, um alle Seitenkommentare auf der rechten Seite anzuzeigen, oder Minimalistisch, um Kommentar-Icons auf der rechten Seite anzuzeigen. Um den Kommentar zu öffnen, musst du dann auf ein Kommentar-Icon klicken.

Alle Kommentare, die auf einer Seite gemacht wurden, können im Kommentarbereich eingesehen werden. Um den Bereich zu öffnen, klicke oben auf der Seite auf 💬 . Wenn es ungelesene Kommentare gibt, wird ein roter Kreis daneben angezeigt. Von hier aus:

• Klicke auf einen Kommentar, um zu sehen, wo auf der Seite er erstellt wurde.

• Beantworte, bearbeite, kläre oder lösche Kommentare.

• Filtere die Kommentare nach Person oder Status (offen oder geklärt). Klicke dazu auf das Filtersymbol am oberen Rand des Fensters.

Diskussionsstränge mit der neuesten Antwort werden oben im Kommentarbereich angezeigt. Sobald du den Kommentarbereich geöffnet hast, sortieren wir ihn bei neuen Kommentaren nicht neu, sodass du in der aktuellen Ansicht weiterarbeiten kannst. Wenn du an einer Seite mit vielen aktiven Diskussionen arbeitest, schließe den Kommentarbereich und öffne ihn erneut, um die neuesten Kommentare anzuzeigen.

Du kannst Emojis zu einem Kommentar hinzufügen, um schnell mit deinen Teammitgliedern zu kommunizieren! Und so funktioniert es:

1. Fahre mit dem Mauszeiger über einen Kommentar oder tippe ihn an (Mobilversion).

2. Klicke bzw. tippe oben rechts auf den neuen 🙂-Button.

3. Suche dir einfach ein Emoji aus, mit dem du auf den Kommentar reagieren willst.

Kommentare auf der Datenbankseite

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen übergeordneten Kommentar auf einer Datenbankseite zu hinterlassen:

• Öffne die Seite und füge dort einen übergeordneten Seitenkommentar hinzu.

• Wenn die Seite bereits Kommentare aufweist, wird dazu 💬 in deiner Datenbank angezeigt. Wähle 💬, um die vorhandenen Kommentare zu lesen, und füge dann deine eigenen Kommentare hinzu. Das Gleiche kannst du auch über die Widgets Für dich vorgeschlagen und Trends in Home tun.

  

  • In einer Zeitleistenansicht ist das nur möglich, wenn du neben deiner Zeitleiste eine Tabelle anzeigst. Wähle dazu >> auf der linken Seite deiner Zeitleiste.

    

• Bewege in einer Tabellen- oder Listenansicht den Mauszeiger über eine Datenbankseite und wähle ⋮⋮ → Kommentieren, um einen Kommentar hinzuzufügen.

• Bewege in einer Galerie- oder Board-Ansicht den Mauszeiger über eine Datenbankseite und wähle ••• → Kommentieren, um einen Kommentar hinzuzufügen.

• Klicke in einer Datenbankansicht (außer der Zeitleistenansicht) mit der rechten Maustaste auf eine Datenbankseite und wähle in dem Menü, das angezeigt wird, auf die Option Kommentieren. Gib deinen Kommentar in das Fenster ein, das sich öffnet.

Kommentare zu Datenbankeigenschaften

Du kannst Kommentare direkt in den Datenbankeigenschaften hinterlassen, wenn du dich in der Tabellenansicht befindest oder wenn du eine Datenbankseite geöffnet hast. In den meisten Fällen kannst du das tun, indem du einfach mit der Maus über eine Eigenschaft fährst und 💬 auswählst. Mehr über das Kommentieren von Datenbankeigenschaften erfährst du hier →

Wenn du jemanden auf etwas in deinem Workspace aufmerksam machen möchtest, kannst du diese Person ganz einfach in Seiten, Datenbanken, Kommentaren und Diskussionen erwähnen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, andere in Notion zu erwähnen:

• Gib @ gefolgt von dem Namen der Person oder Gruppe ein. In einem Popup-Menü wird nun in Echtzeit nach dieser Person gesucht. Um eine Person auszuwählen, drückst du die Eingabetaste.

• Um eine Person in einer Datenbank zu erwähnen, kannst du entweder eine @-Erwähnung innerhalb der Datenbank auf der Seite erstellen oder sie in ein Personen-Eigenschaftsfeld aufnehmen. Die Person erhält dann eine entsprechende Benachrichtigung. So kannst du Personen einzelne Einträge in einer „Aufgaben“-Datenbank zuweisen.

Um auf eine andere Seite innerhalb einer Notion-Seite zu verweisen und einen Inline-Link zu dieser Seite hinzuzufügen, gib @ gefolgt vom Seitentitel ein. In einem Popup-Menü wird nun in Echtzeit nach dieser Seite gesucht. Jetzt gehst du auf den passenden Eintrag und drückst die Eingabetaste. Du und andere Personen können damit direkt zur verlinkten Seite springen.

Wird der Seitenname geändert, wird der neue Seitenname automatisch angezeigt, unabhängig davon, wo die Seite @-erwähnt wird.

Wenn du @ gefolgt von einem Datum (oder den Wörtern heute, morgen oder gestern) eingibst, wird ein Inline-Zeitstempel in die Seite eingefügt. Wenn du etwa @1/12 eingibst, wird automatisch der Zeitstempel 12. Januar 2021 erstellt.

Wenn dich jemand in einem Workspace erwähnt, siehst du neben dem Posteingang in deiner Seitenleiste ein rotes Symbol mit der Anzahl ungelesener Benachrichtigungen. So kannst du deine Benachrichtigungen über Erwähnungen anzeigen und verwalten:

1. Öffne den Posteingang, um alle Erwähnungen chronologisch geordnet zu sehen.

2. Wenn du eine dieser Erwähnungen anklickst, gelangst du direkt zu der Zeile, dem Kommentar, der Diskussion oder der Datenbank, in der du erwähnt wurdest.

Du kannst auch direkt in deinem Posteingang auf einen Kommentar antworten, indem du auf Antworten klickst. Kommentare können auch geklärt und erneut eingestellt werden.