Verbinde Jira mit Notion

Eine verwaltete Jira-Synchronisierung erstellt verbundene Datenbanken für deine ausgewählten Jira Cloud-Bereiche und deren Arbeitselemente. Notion importiert die Daten und prüft im Hintergrund auf Jira-Aktualisierungen.

Dieser Leitfaden behandelt die Datenbanksynchronisierung in deinen Jira-Verbindungseinstellungen. Synchronisierte Eigenschaften sind in Notion schreibgeschützt. Nimm Änderungen an Arbeitselementen in Jira vor.

Eine Jira-Synchronisierung erstellt zwei Datenbanken:

• Jira-Bereiche: Die ausgewählten Bereiche mit Name, Schlüssel, Typ, Sichtbarkeit, Jira-URL und zugehörigen Arbeitselementen.

• Jira-Arbeitselemente: Arbeitselemente aus diesen Bereichen mit den unterstützten Standard- und benutzerdefinierten Eigenschaften, die du auswählst.

Zuweisung und Ersteller werden derzeit als echte Notion-Personeneigenschaften synchronisiert (abgeglichen über den Namen mit Workspace-Mitgliedern). Jede hat eine zugehörige schreibgeschützte Texteigenschaft: Zuweisung (Jira) und Ersteller (Jira). Diese Eigenschaften enthalten den ursprünglichen Jira-Anzeigenamen als Fallback.

Verknüpfungen verbinden Arbeitselemente mit ihren Bereichen und verbinden übergeordnete Arbeitselemente mit Unterelementen, wenn die zugehörigen Datensätze in der Synchronisierung verfügbar sind. Ein zugehöriges Arbeitselement außerhalb deiner Auswahl oder deines Zeitfensters erscheint möglicherweise nicht in der Verknüpfung.

Jedes synchronisierte Jira-Arbeitselement wird zu einer Seite in deiner Jira-Arbeitselemente-Datenbank. Die Jira-Beschreibung erscheint im Seiteninhalt. Kommentare und Anhänge werden derzeit nicht synchronisiert.

Du musst Mitglied des Notion-Workspaces sein und Zugriff auf die Jira Cloud-Site sowie die Bereiche haben, die du synchronisieren möchtest.

Das verbundene Jira-Konto muss die ausgewählten Bereiche und Arbeitselemente lesen können. Deine Jira-Organisation erfordert möglicherweise, dass ein Administrator die Verbindung genehmigt oder Zugriff gewährt.

Verwaltete Jira-Synchronisierungen unterstützen Jira Cloud. Jira Server und Jira Data Center werden von diesem Einrichtungsprozess nicht unterstützt.

Verwaltete Jira-Synchronisierungen erfordern einen Notion Business- oder Enterprise Plan (oder die mobile Business-Berechtigung). Workspaces mit einem niedrigeren Plan können zwar Jira-Konten verbinden und verwalten, das Erstellen oder Fortsetzen einer Synchronisierung ist jedoch blockiert, bis der Workspace upgradet.

1. Gehe in Notion zu Einstellungen → Integrationen und Konnektoren → Jira.

2. Öffne Datenbanksynchronisierung und verbinde dein Jira-Konto.

3. Schließe die Autorisierungsschritte von Jira ab und wähle die verbundene Jira-Website aus.

4. Wähle die zu synchronisierenden Bereiche aus.

5. Wähle aus, welche benutzerdefinierten Eigenschaften einbezogen werden sollen.

6. Wähle alle verfügbaren Arbeitselemente oder ein Zeitfenster für den Verlauf.

7. Wähle Synchronisierung erstellen.

Es gelten Beschränkungen für die Anzahl der Bereiche, die in jede Synchronisierung einbezogen werden, sowie für die Anzahl der von jedem Benutzer und Arbeitsbereich erstellten Datenbanksynchronisierungen.

Notion erstellt Jira-Bereiche und Jira-Arbeitselemente in deiner Privat Seitenleiste und startet den ersten Import.

Diese Verbindung verwendet eine Kontoautorisierung. Du musst für die verwaltete Datenbanksynchronisierung keinen Jira-Webhook einrichten.

Du kannst benutzerdefinierte Eigenschaften für die von dir ausgewählten Bereiche auswählen oder Alle aktuellen und zukünftigen benutzerdefinierten Eigenschaften synchronisieren aktivieren.

• Spezifische Eigenschaften auswählen: Öffne Benutzerdefinierte Eigenschaften für einen Bereich, suche nach den benötigten Eigenschaften und wähle sie aus. Du kannst Alle aktuellen auswählen oder Alle abwählen verwenden, um die aktuelle Auswahl zu ändern.

• Zukünftige Eigenschaften einbeziehen: Aktiviere Alle aktuellen und zukünftigen benutzerdefinierten Eigenschaften synchronisieren, um unterstützte Eigenschaften jetzt und bei ihrer späteren Hinzufügung einzubeziehen. Diese Einstellung gilt für alle ausgewählten Bereiche.

Eine benutzerdefinierte Eigenschaft, die von mehreren Jira-Bereichen geteilt wird, verwendet dasselbe zugrunde liegende Feld. Wenn du sie in einem Bereich auswählst, wird sie auch dort einbezogen, wo dieses Feld in anderen ausgewählten Bereichen geteilt wird.

Notion verwendet nach Möglichkeit einen kompatiblen Eigenschaftstyp. Zahlen werden beispielsweise zu Zahleneigenschaften, Felder mit Einfachauswahl zu Auswahleigenschaften und unterstützte Felder mit Mehrfachauswahl zu Mehrfachauswahleigenschaften. Andere unterstützte Werte können als Text erscheinen. Wenn benutzerdefinierte Eigenschaften denselben Namen haben, fügt Notion möglicherweise eine Feldkennung hinzu, um sie zu unterscheiden.

Neu entdeckte Eigenschaften können erscheinen, bevor ihre Werte auf bestehenden Seiten ausgefüllt sind. Ein älteres Arbeitselement muss möglicherweise in Jira geändert oder erneut importiert werden, bevor seine neuen Eigenschaftswerte erscheinen.

Notion importiert zuerst Arbeitselemente aus jedem ausgewählten Bereich innerhalb deines Zeitfensters für den Verlauf. Anschließend prüft es regelmäßig in Jira auf neue und aktualisierte Arbeitselemente.

Änderungen an unterstützten Feldern, wie Status, Priorität, Bearbeiter oder Labels, aktualisieren die entsprechenden Notion-Eigenschaften. Notion prüft zudem regelmäßig auf Änderungen an den verfügbaren benutzerdefinierten Eigenschaften.

Die Synchronisierung läuft auch dann weiter, wenn du Notion schließt. Der erste Import, Jira-Anfragebeschränkungen und vorübergehende Dienstprobleme können Updates verzögern. Überprüfe den Status der Synchronisierung auf Fortschritt oder Fehler.

Schließe alle verfügbaren Arbeitselemente ein oder wähle Arbeitselemente aus, die in den letzten 30, 90 oder 365 Tagen aktualisiert wurden.

Das Fenster verwendet den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung des Jira-Arbeitselements. Es hängt nicht von dessen Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum oder Status ab. Ein ungelöstes Arbeitselement kann die synchronisierte Datenbank verlassen, wenn es innerhalb des Zeitfensters nicht aktualisiert wurde.

Das Verlaufsfenster gilt für Arbeitselemente. Ausgewählte Bereichsdatensätze verbleiben in Jira-Bereiche.

Öffne die Synchronisierung unter Einstellungen → Integrationen und Konnektoren → Jira → Datenbanksynchronisierung, um sie zu bearbeiten.

• Bereiche hinzufügen: Notion importiert die neu ausgewählten Bereiche und deren passende Arbeitselemente.

• Bereiche entfernen: Notion entfernt die betroffenen synchronisierten Bereichsseiten und Arbeitselementseiten.

• Benutzerdefinierte Eigenschaften ändern: Aktualisiere die Auswahl und speichere. Notion aktualisiert die Synchronisierung und muss die Daten möglicherweise erneut importieren.

• Verlauf ändern: Das Erweitern des Fensters importiert mehr Arbeitselemente. Das Verkürzen entfernt Arbeitselemente außerhalb des neuen Fensters.

Bewahre alle Notion-spezifischen Informationen auf, die du benötigst, bevor du Bereiche entfernst oder den Verlauf verkürzt.

Um die Synchronisierung dauerhaft zu beenden, verwende Synchronisierung löschen. Die bestehenden Notion-Datenbanken und -Seiten bleiben erhalten, erhalten aber keine Aktualisierungen mehr. Ihre synchronisierten Eigenschaften bleiben schreibgeschützt. Das Löschen der Synchronisierung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Füge Ansichten und eigene Eigenschaften hinzu, um Arbeitselemente für dein Team zu organisieren. Werte, die du zu Notion-spezifischen Eigenschaften hinzufügst, werden nicht an Jira gesendet.

Beide Datenbanken sind anfangs Privat. Wenn du sie teilst, steuern Notion-Berechtigungen den Zugriff auf die importierten Daten. Jira-Berechtigungen werden nicht separat für jeden Notion-Betrachter überprüft.

Die Eigenschaft Sichtbarkeit beschreibt den Jira-Bereich. Sie steuert nicht, wer die Daten dieses Bereichs in Notion sehen kann.

Bestätige, dass du das richtige Jira-Konto und die richtige Website verbunden hast. Bitte deinen Jira-Administrator, deinen Zugriff auf den Bereich und dessen Arbeitselemente zu überprüfen.

Überprüfe, ob die Eigenschaft ausgewählt ist, oder aktiviere Alle aktuellen und zukünftigen benutzerdefinierten Eigenschaften synchronisieren. Das verbundene Konto benötigt ebenfalls Zugriff auf das Feld. Neue Felder erscheinen möglicherweise in Notion, bevor bestehende Arbeitselemente Werte dafür erhalten.

Bestätige, dass der zugehörige Datensatz in der Synchronisierung enthalten ist. Ein übergeordnetes Arbeitselement befindet sich möglicherweise außerhalb der ausgewählten Bereiche oder des Zeitfensters oder wird noch importiert.

Eine Löschung oder Berechtigungsänderung in Jira entfernt die Notion-Seite möglicherweise nicht sofort. Überprüfe den Inhalt und die Freigabeeinstellungen der Notion-Datenbank, falls das Element nicht mehr sichtbar sein sollte.

Öffne die Statusdetails der Synchronisierung. Verbinde das Konto erneut oder stelle den Jira-Zugriff wieder her, wenn du dazu aufgefordert wirst. Vorübergehende Jira-Ausfälle und Anforderungslimits können Aktualisierungen verzögern, während Notion es erneut versucht.

Vergleiche mit Workers und gemeinsame Anleitungen zur Fehlerbehebung findest du unter Daten aus anderen Tools mit Notion synchronisieren →.