Mit allen Videotools kompatibel
Transkribiert den Ton deines Systems und Mikrofon. Ohne Einrichtung, ohne Bots.
Smart Notes
Perfektes Meeting-Gedächtnis
Der Notizenmacher erfasst alle Details und stellt sofort umsetzbare Zusammenfassungen in eurem Workspace bereit.
Oh-oh! Offenbar verhindert dein Werbeblocker, dass das Video abgespielt wird.
Teams in diesen Unternehmen vertrauen uns
Für jedes Meeting die richtigen Infos.
Jede Zusammenfassung liefert genau die Infos, die dein Team braucht, um mit der Arbeit voranzukommen.
Einzelgespräche
Teambesprechung
Kundengespräch
Personalgespräche
Brainstorming
Bei deiner Arbeit überall dabei.
Erfasse Unterhaltungen überall. Synchronisiere deinen Kalender und Notizen werden automatisch erstellt.
Auch bei persönlichen Meetings dabei
Erfasst Notizen von persönlichen Meetings auf jedem Gerät.
Lässt sich mit deinem Kalender synchronisieren
Notizen werden erstellt und allen Teilnehmenden bereitgestellt.
Der einzige Ort, wo dich Notizen weiterbringen.
In Notion kannst du Meeting-Ergebnisse unmittelbar in Aktionen umsetzen. Notion-KI kümmert sich um das Follow-up, du um den nächsten Schritt.
Aktionselemente werden zu To-dos
Dein Notion Agent kann Aufgaben mit Verantwortlichen, Prioritätsstufen und Fälligkeitsterminen zuweisen und überprüfen, dass sie erledigt werden.
Projekte werden automatisch aktualisiert
Im Anschluss an ein Meeting kann Notion Agent Projekte mit neuen Statusinformationen, erledigten Aufgaben und überarbeiteten Zeitplänen aktualisieren.
Aussagekräftige Follow-ups
Erstelle mit einem einfachen Prompt individuelle Meeting-Zusammenfassungen für die jeweilige Zielgruppe.
Finde Antworten, wenn du sie brauchst
Du erhältst kontextbezogene Antworten auf alle Fragen zu früheren Meetings.
Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau.
Weltweit vertrauen uns Fortune-500-Unternehmen dank integrierter Schutzfunktionen auf Unternehmensniveau.
Deine Daten werden nicht zu Trainingszwecken verwendet
Wir haben vertragliche Vereinbarungen mit unseren KI-Auftragsverarbeitern geschlossen, die den Einsatz von Kundendaten zum Trainieren von Modellen verbieten.
Konfigurierbare Speicherung von Transkripten
Workspace-Besitzer/-innen können Fristen für die automatische Löschung von Transkripten festlegen (nur im Enterprise Plan) und entscheiden, ob Audiodateien lokal gespeichert werden sollen.
Integrierte Schutzmechanismen
Audit-Logs, granulare Berechtigungen und SSO sorgen dafür, dass deine vertraulichen Inhalte sicher sind.
Transparente Einwilligung
Deutliche Erinnerungen im Produkt erinnern dich daran, vor der Nutzung von Smart Notes alle erforderlichen Einwilligungen einzuholen.
Sichere Verschlüsselung
Wenn du Notion-KI verwendest, werden deine Daten während der Übertragung mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt.
SOC 2 (Typ 2)
Unser Bericht belegt, dass unsere Sicherheitsrichtlinien und -kontrollen kontinuierlich allerhöchste Branchenanforderungen erfüllen.
Konzentriere dich auf das Meeting, nicht aufs Mitschreiben.
Erfahrungsberichte aus der Praxis von Teams, die schon mit Smart Notes arbeiten.
Notion-KI ist super. Mein Chef konnte heute nicht zum Meeting kommen und meinte: „Hey ... mach das doch wieder mit Smart Notes, wie beim letzten Mal.“ Gerne! 😎
Tolle Ergänzungen zu einer ohnehin schon unglaublichen Plattform. Allein mit den Smart Notes und dem Recherche-Modus kann man jede Woche mehrere Stunden Arbeit einsparen. Und der Zugriff auf GPT-4.1 und Claude 3.7 bringt echt total viel. Ich bin gespannt, wie dies die täglichen Workflows in unserer Branche verändern wird.
Die Smart-Notes-Funktion ist einfach nur suuuuper.
Häufig gestellte Fragen
Wie fange ich mit Smart Notes in Notion an?
Um loszulegen, gib auf einer beliebigen Notion-Seite einfach /meet ein, nimm über deinen Notion Calender an einem Meeting teil, oder warte auf eine freundliche Erinnerung von Notion, sobald ein Meeting erkannt wird. Smart Notes beginnt automatisch mit der Aufzeichnung und erstellt nach dem Meeting eine übersichtliche Zusammenfassung für dich.
Funktioniert Smart Notes mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams?
Ja! Smart Notes in Notion zeichnet System-Audio auf, sodass du Zoom-Meetings, Google Meet-Anrufe und Teams-Besprechungen aufzeichnen kannst – ganz ohne Bots oder zusätzliche Software.
Kann Smart Notes automatisch Aktionselemente erstellen?
Natürlich, Notion-KI analysiert dein Meeting-Transkript, um Zusammenfassungen und Aktionselemente zu erstellen, wodurch deinem Team stundenlange manuelle Arbeit erspart bleibt.
Wie schnell sind die Zusammenfassungen nach einem Meeting verfügbar?
Smart Notes erstellt sofort nach Ende des Meetings Zusammenfassungen – ohne Wartezeit. Dein Team kann die Aktionselemente sofort umsetzen.
Kann ich Notizen aus früheren Meetings durchsuchen?
Ja! Alle Transkripte, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aktionselemente werden in Notion gespeichert und können mithilfe von Notion-KI in deinem gesamten Workspace durchsucht werden.
Sind meine Meeting-Daten sicher?
Du legst genau fest, wer deine Meeting-Notizen und Protokolle sehen kann. Darüber hinaus bietet Notion integrierte Datenschutzeinstellungen und die Ein-Klick-Einwilligungserfassung vor Beginn der Meetings.
Warum solltest du Notion Smart Notes anstelle anderer Apps für Meeting-Notizen verwenden?
Im Gegensatz zu eigenständigen Apps befindet sich Smart Notes direkt in deinem Notion Workspace, sodass deine Notizen, Aufgaben und Projekte nahtlos miteinander verbunden bleiben. Kein Wechseln zwischen Tools, kein Kontextverlust.
Welche Sprachen unterstützt Smart Notes?
Smart Notes unterstützt 16 Sprachen, unter anderem Englisch, Französisch, Japanisch und weitere.
Kann ich Smart Notes für jede Art von Meeting verwenden?
Ja, du kannst Smart Notes für jedes Meeting verwenden! Ob Einzelgespräche, Teambesprechungen oder Verkaufsgespräche – die KI erstellt anhand des Kontexts eine hilfreiche Zusammenfassung, die deinen Anforderungen entspricht.
Worauf sollte ich beim Kauf eines Produkts für Meeting-Notizen achten?
Der Markt ist ziemlich unübersichtlich – in unserem praktischen Kaufratgeber erfährst du, worauf du achten musst.
Der Business Plan ist darauf ausgelegt, dass du dein Bestes geben kannst.
Free
Für Einzelpersonen zum Organisieren persönlicher Projekte und des Alltags.
Enthält:
Teste KI-Funktionen wie das Erstellen von Dokumenten oder das automatische Ausfüllen von Datenbanken
Erfasse, organisiere und reagiere auf Antworten direkt in Notion.
Veröffentliche eine Notion-Seite im Internet
Verbinde mehrere Google Kalender, um Arbeit und Termine an einem Ort zu verwalten.
Verbinde dein Gmail-Konto für einen KI-gestützten, personalisierten Posteingang.
Organisiere Hunderte oder Tausende von Elementen an nur einem Ort, wie Projekte oder Aufgaben
BusinessEmpfohlen
Für wachsende Unternehmen zur Optimierung der Teamarbeit.
Alles im Plus Plan und:
Erledigt die Arbeit für dich. Führt komplexe, mehrschrittige Aufgaben mithilfe von Notion, deinen verbundenen Apps und dem Internet durch.
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Automatisiere deine Meeting-Notizen und Follow-ups, ganz ohne Bots
Durchsuche verbundene Apps wie Slack, GitHub und mehr
Verwalte den Personalzugriff mit sicherem Single Sign-On.
Arbeite in Notion-Datenbanken mit anderen zusammen, ohne ihnen Zugriff auf die gesamte Datenbank zu erteilen. Beschränke den Zugriff auf die Zeilen, für die die Person zuständig ist.
Füge Seiten, die auf dem neuesten Stand sind, ein Verifizierungszeichen hinzu. Erscheint in Suchergebnissen und KI-Zitaten.
Erstelle Teamspaces, die nur Personen ansehen oder finden können, die du hinzugefügt hast. Ideal für vertrauliche Informationen wie Unternehmensplanung oder Leistungsbeurteilungen.
Bestätige den Besitz einer E-Mail-Domain, um auf erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Single-Sign-On zuzugreifen.
Binde GitHub, Asana und mehr ein