Einstellungen auf Organisationsebene

Um Einstellungen auf Organisationsebene zu verwalten, müssen Workspace-Besitzer/-innen zunächst ihre Organisation einrichten und Organisationsbesitzer/-in werden oder eine/-n Organisationsbesitzer/-in ernennen. Das funktioniert so:

1. Öffne den Workspace Switcher und wähle Organisation einrichten.

   

2. Wenn du noch keine genehmigte E-Mail-Domain hast, folge den Anweisungen, um eine einzurichten und wähle dann Domain verifizieren aus. Wenn du fertig bist, wähle Organisation konfigurieren aus.

3. Wähle ein Icon und einen Namen für deine Organisation aus.

4. Weise einer oder mehreren Personen die Rolle „Organisations-Besitzer/-in“ zu Dies können die Workspace-Besitzer/-innen der Notion-Workspaces eurer Organisation sein oder andere Personen, die bei der Verwaltung eurer Organisation helfen möchten. Wenn du fertig bist, wähle Einrichtung abschließen aus.

5. Wähle Zur Admin-Konsole gehen aus.

So kannst du Einstellungen auf Organisationsebene in einem Notion-Workspace anzeigen und verwalten:

1. Öffne den Workspace Switcher und wähle Organisation verwalten aus.

   

2. Dadurch werden die Einstellungen auf Organisationsebene in deinem Internetbrowser geöffnet.

Wenn eine Einstellung auf Organisationsebene angewendet wird, können Workspace-Besitzer/-innen diese Einstellungen in ihren Workspace-Einstellungen nicht anpassen. Ihnen wird angezeigt, dass die Einstellungen durch ihre Organisation verwaltet werden.

Workspace-Mitglieder sind von den Einstellungen auf Organisationsebene nicht betroffen — diese Einstellungen sind nur für Organisationsbesitzer/-innen sichtbar und verfügbar.

Die Registerkarte Allgemein bietet dir eine Vogelperspektive auf deine Organisation, einschließlich ihrer Mitglieder und Workspaces. Auf dieser Registerkarte der Einstellungen deiner Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Wähle Details bearbeiten aus, um den Namen deiner Organisation zu aktualisieren.

• Sieh dir an, wie viele Mitglieder zu deiner Organisation gehören. Wähle die Kachel Mitglieder aus, um deine Mitglieder zu verwalten.

• Sieh dir an, wie viele Workspaces zu deiner Organisation gehören. Wähle die Kachel Workspaces aus, um deine Mitglieder zu verwalten.

• Wähle E-Mail-Domains verwalten aus, um die mit deiner Organisation verknüpften E-Mail-Domains zu verifizieren.

Auf der Registerkarte Personen kannst du alle Mitglieder und Gäste in allen deinen Workspaces in einer Ansicht sehen, sodass du leicht nachvollziehen kannst, wie sie sich auf deine Abrechnung auswirken. Auf der Registerkarte Personen in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Wähle Mitglieder hinzufügen aus, um Mitglieder zu bestimmten Workspaces hinzuzufügen, die zu deiner Organisation gehören.

• Verwalte Gäste, Gruppen und Benutzerkonten.

• Gestatte Benutzer/-innen, Profilinformationen zu ändern, neue Workspaces zu erstellen, externen Workspaces beizutreten und gewähre ihnen Support-Zugriff auf ihre Konten.

• Verwalte die Sitzungsdauer.

• Setze die Passwörter aller Benutzer/-innen zurück.

• Logge alle verwalteten Benutzer/-innen aus Notion aus und fordere sie auf, sich erneut zu authentifizieren.

Auf der Registerkarte Sicherheit in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes steuern:

• Wer kann Notion-Websites und Formulare im Internet veröffentlichen?

• Wer kann Seiten aus Workspaces exportieren?

• Wer kann Seiten in andere Workspaces duplizieren?

• Wer kann die Aufnahme von Mitgliedern anfordern?

• Wer kann anfordern, dass Gäste zu Seiten hinzugefügt werden?

• Wer kann Einbindungen hinzufügen?

• Wer kann auf Webhooks in Datenbank-Automatisierungen und -Buttons zugreifen?

Diese Einstellungen können im Workspace verwaltet werden, sodass sie für jeden Workspace unterschiedlich sein können, für alle in deinem Unternehmen aktiviert oder für alle in deinem Unternehmen deaktiviert.

Auf der Registerkarte Daten & Compliance in den Einstellungen auf Organisationsebene kannst du Folgendes tun:

• Stelle Mitglieder unter juristische Sperre und exportiere ihre Inhalte.

• Lass dir alle Seiten anzeigen, die eine Person extern oder mit anderen Mitgliedern geteilt hat.

• Sieh dir alle aktuellen Aktivitäten in deinen Workspaces über das Audit-Protokoll an.

Auf der Registerkarte Audit-Log können die Verantwortlichen der Organisation die Aktivitäten in den Workspaces ihrer Organisation einsehen. Mehr zum Thema Audit-Protokolle erfährst duhier →