Workspace-Einstellungen
Wenn du dich in Notion anmeldest, kannst du mehrere Workspaces erstellen, die mit deinem Konto verbunden sind. Diese kannst du in den Workspace-Einstellungen individuell konfigurieren. Hier werden die verschiedenen Facetten von Workspaces erläutert 🗝
Zu den FAQsHinweis: Einige dieser Konfigurationsmöglichkeiten sind nur sichtbar, wenn du in einem Plus Plan oder Enterprise Plan als Admin eingetragen bist. In der mobilen App werden sie dagegen überhaupt nicht angezeigt. Unser Vertriebsteam informiert dich gerne über unseren Enterprise Plan →
Um die Verwaltungsoptionen für deinen Workspace anzuzeigen, gehe in der Seitenleiste auf Einstellungen
. Wenn sich das Fenster öffnet, klicke auf den Tab Einstellungen
.
In diesem Fenster findest du die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:
Workspace-Namen ändern: Wir empfehlen möglichst kurze Bezeichnungen.
Workspace-Icon ändern: Hier kannst du ein Emoji auswählen oder eigene Bilder hochladen. Empfohlen werden Bilder im Format 280 x 280 px.
Ermögliche Personen mit bestimmten E-Mail-Domains deinem Workspace einfach automatisch als Mitglieder oder als Workspace-Besitzer/-innen beizutreten, wenn du den kostenloses Plan nutzt. Bei der Anmeldung erkennt Notion die E-Mail-Adresse und fragt, ob der Nutzer oder die Nutzerin deinem Workspace beitreten möchte.
Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.
Mit dieser Funktion ermöglichst du neuen Mitarbeitenden den Beitritt zu deinem geteilten Workspace. Du musst dich dazu lediglich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse in Notion anmelden.
Bitte beachte, dass die Abrechnung beim Plus, Business und Enterprise Plan pro Mitglied erfolgt.
Individuelle Emojis können als Seiten-Icons, in Reaktionen und im Text verwendet werden. Workspace-Mitglieder können in der Seitenleiste auf Einstellungen
→ Emoji
gehen, um individuelle Emojis in ihrem Workspace zu verwalten. Dort haben sie die folgenden Optionen:
Emoji hinzufügen
auswählen, um eine eigene Datei hochzuladen.•••
neben einem individuellen Emoji anklicken, das sie hinzugefügt haben, zumBearbeiten
oderLöschen
.Workspace-Besitzer/-innen können jedes Emoji bearbeiten oder löschen, auch wenn sie es nicht selbst erstellt haben.
Workspace-Besitzer/-innen können auch
„Nur Workspace-Besitzer/-innen können individuelle Emojis erstellen“
aktivieren, wenn sie nicht möchten, dass alle Mitglieder individuelle Emojis erstellen.
Je nachdem, wie du deinen Workspace nutzt, kannst du die gespeicherten Daten auf dich selbst oder auf dein Team beschränken. Im Enterprise Plan kannst du im Abschnitt Sicherheit
zwei Arten von Einstellungen anpassen.
Hinweis: Einige der folgenden Einstellungen stehen nur Nutzer/-innen mit Enterprise Plan zur Verfügung.
Mitgliedern erlauben, das Hinzufügen anderer Mitglieder anzufordern
: Diese Einstellung ist in allen Plänen verfügbar.Allen Nutzer/-innen erlauben, die Aufnahme eines neuen Workspace-Mitglieds zu beantragen:
Diese Einstellung ist in allen Plänen verfügbar.Seitenzugriffsanfragen von Nichtmitgliedern zulassen:
Diese Einstellung ist in allen Plänen mit Ausnahme des Enterprise-Plans verfügbar.
Sicherheitseinstellungen, die nur im Enterprise-Plan verfügbar sind
Öffentliches Teilen deaktivieren
: Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Notion-Sites veröffentlichen. Alle bereits im Internet veröffentlichen Notion-Sites werden deaktiviert.Duplizieren von Seiten in andere Workspaces deaktivieren
: Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Seiten in andere Workspaces verschieben. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn viele Personen und Seiten involviert sind. In diesem Fall kann es schnell verwirrend werden und Mitglieder verlieren ihre Zugriffsberechtigung, wenn eine Seite verschoben wird.Export deaktivieren:
Mit dieser Einstellung verhinderst du, dass Mitglieder Seiten exportieren. So stellst du sicher, dass sämtliche Daten in Notion verbleiben und keine unterschiedlichen Versionen als Markdown- oder CSV-Datei gespeichert werden.Die Möglichkeit für Mitglieder, Gästen auf Seiten einzuladen, deaktivieren
Mitgliedern erlauben, das Hinzufügen von Gästen anzufordern
(verfügbar, wenn die obige Einstellung aktiviert ist)
Suchst du Informationen zu Verbindungseinstellungen? Lies diesen Artikel →
Hinweis: Wenn du mehr über unseren Enterprise Plan erfahren möchtest, kontaktiere uns über dieses Formular. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.
Hinweis: Dafür musst du Workspace-Admin sein.
Deine Notion-Daten werden immer in der Cloud gesichert, aber du kannst sie auch zur sicheren Aufbewahrung exportieren. Du kannst alle Seiten im HTML-, Markdown- oder (im Falle von Datenbanken) im CSV-Format sowie sämtliche hochgeladenen Dateien exportieren.
Wenn du den Business- oder Enterprise Plan nutzt, kannst du deinen gesamten Workspace als PDF exportieren. Die Funktion eignet sich vor allem für die Erstellung von Backups, wenn es um die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Compliance-Anforderungen geht.
Seiten, auf die die jeweilige Person keinen Zugriff hat – wie etwa private Seiten anderer Personen – werden vom Export ausgeschlossen. Workspace-Admins im Enterprise Plan können sich selbst und anderen über die Inhaltssuche Zugriff auf bestimmte Seiten geben, damit diese Seiten in zukünftige Exporte einbezogen werden können. Einige Inhalte können möglicherweise auch aufgrund der Teamspace-Einstellungen nicht exportiert werden.
Im Export ist eine Sitemap (index.html) enthalten, um dir die Navigation im exportierten Workspace zu erleichtern. Die Listenelemente in der Sitemap sind lokal mit den exportierten Seiten in HTML- und Markdown-Formaten verknüpft.
So exportierst du deine Workspace-Inhalte:
Gehe in der Seitenleiste zu
Einstellungen
→Einstellungen
.Wähle
Gesamten Workspace-Inhalt exportieren
.Du erhältst eine E-Mail mit einem Link, über den du deine Dateien herunterladen kannst. Dieser Link läuft nach 7 Tagen ab.
Hinweis:
Hinweis: Das Exportieren gesamter Workspaces ist nur in der Desktop- und Browserversion möglich.
Du kannst deinen Workspace nicht sofort neu erstellen, indem du die exportierten Workspace-Inhalte erneut hochlädst.
Wenn du den Business Plan oder den Enterprise Plan nutzt, kannst du über den Button Mitglieder in CSV exportieren
eine Liste aller Personen in deinem Workspace erstellen.
Die exportierte CSV-Datei enthält die folgenden Angaben:
E-Mail
Vorname
Nachname
Rolle (Workspace-Besitzer/-in, Mitgliedschafts-Admin, Mitglied oder Gast)
Eine Liste der Berechtigungsgruppen, denen die einzelnen Mitglieder angehören (durch Komma getrennt)
Benutzer-ID
Hinweis: Wenn du mehr über unseren Enterprise Plan erfahren möchtest, kontaktiere uns über dieses Formular. Wir werden uns so schnell wie möglich bei dir melden.
FAQs
Ich nutze den Plus Plan, finde aber unter Einstellungen keine entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten.
Ich nutze den Plus Plan, finde aber unter Einstellungen keine entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten.
Nur Workspace-Besitzer/-innen haben Zugriff auf diese Workspace-Einstellungen. In dem Tab „Mitglieder“ kannst du sehen, ob du im jeweiligen Workspace als Gast, Mitglied oder Mitgliedschafts-Admin oder Workspace-Besitzer/-innenr angemeldet bist. Bitte den zuständigen Workspace-Besitzer/-innenn gegebenenfalls, deinen Mitgliederstatus zu ändern.
Ich möchte eine neue Domain in die Liste zulässiger E-Mail-Domains aufnehmen. Doch das ist nicht möglich.
Ich möchte eine neue Domain in die Liste zulässiger E-Mail-Domains aufnehmen. Doch das ist nicht möglich.
Neue zulässige Domains sind auf die E-Mail-Domains der jeweiligen Workspace-Mitglieder beschränkt. Um eine andere Domain hinzuzufügen, muss eine Person mit einer E-Mail-Adresse dieser Domain dem Workspace beitreten.
Unterstützt Notion benutzerdefinierte Domains?
Unterstützt Notion benutzerdefinierte Domains?
Wie du eine notion.site
-Domain beantragst oder eine benutzerdefinierte Domain mit deiner Website verbinden kannst, erfährst du hier →
Wie übertrage ich alle Notion-Inhalte in einen anderen Workspace?
Wie übertrage ich alle Notion-Inhalte in einen anderen Workspace?
Hinweis: Verschobene Inhalte werden in den neuen Workspace dupliziert. Dabei kann es gelegentlich zu Fehlern kommen. Weitere Informationen findest du hier.
Um deine Inhalte von einem Workspace in einen anderen zu verschieben, der mit demselben Konto verbunden ist, klicke auf •••
neben jeder der Top-Level-Seiten in deiner Seitenleiste (alternativ: Rechtsklick) und wähle dann Verschieben nach
. Unten im Verschiebemenü findest du ein Dropdown-Menü, mit dem du einen anderen Workspace auswählen kannst.
Wenn du Seiten der obersten Hierarchieebene verschiebst, werden auch alle Unterseiten verschoben. Diese erscheinen dann unter Privat
, können aber an jeden beliebigen Ort bewegt werden.
Was passiert, wenn ich etwas dauerhaft lösche? Kann ich es wiederherstellen?
Was passiert, wenn ich etwas dauerhaft lösche? Kann ich es wiederherstellen?
Wenn du versehentlich eine Seite, einen Workspace oder sogar dein Benutzerkonto gelöscht hast, können wir dir helfen. Missgeschicke können jedem mal passieren 😅. Klicke in der Desktopversion einfach unten links auf das ?
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