Microsoft Outlook-KI-Konnektor
Verbinde deine E-Mails von Microsoft Outlook mit der Notion-KI 📮
Zu den FAQsWer kann Microsoft Outlook mit der Notion-KI verbinden?
So verbindest du Microsoft Outlook mit der Notion-KI:
musst du Microsoft-365-Admin und Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Du musst den Business oder Enterprise Plan von Notion nutzen.
Wie kann ich Microsoft Outlook verbinden?
So verbindest du deine E-Mails aus Microsoft Outlook mit der Notion-KI:
Gehe in Notion zu
Einstellungen→Notion-KI.Klicke auf das
+nebenOutlook.Folge den Onboarding-Schritten. Lass Notion während dieses Vorgangs geöffnet!
Ein Popup von Microsoft fordert wird dich auffordern, die Anwendungsberechtigungen zu akzeptieren. Klicke auf
Akzeptieren.Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück.
Klicke auf
Fertig.
Die Verbindung wird sofort hergestellt. Du kannst die Verbindung verwalten, indem du zu Einstellungen → Notion-KI gehst und ⚙️ neben Outlook auswählst.
FAQs
Auf welche Daten erhält der Microsoft Outlook-KI-Konnektor Zugriff?
Auf welche Daten erhält der Microsoft Outlook-KI-Konnektor Zugriff?
Die Notion-KI kann alle Microsoft Outlook-E-Mails lesen, die mit dem verbundenen Konto verknüpft sind. Derzeit kann sie jedoch keine E-Mail-Anhänge lesen.
Berücksichtigt die Notion-KI meine Microsoft-Outlook-Berechtigungen?
Berücksichtigt die Notion-KI meine Microsoft-Outlook-Berechtigungen?
Ja. Die Notion-KI befolgt strikt die bestehenden Berechtigungen, wie in unseren Notion-KI-Sicherheitsverfahren beschrieben. Nutzer/-innen können nur Inhalte erstellen und Antworten auf E-Mails erhalten, für die sie eine Zugriffsberechtigung in Microsoft Outlook haben.
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Wie lange dauert es, bis die Einbindung abgeschlossen ist und in wie weit kann sie auf Inhalte aus der Vergangenheit zugreifen?
Sobald die Einbindung abgeschlossen ist, kann die Notion-KI alle deine E-Mails sofort durchsuchen. Es gibt keine Verzögerung bei der Einrichtung.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Microsoft Outlook-Inhalte gelesen hat?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Microsoft Outlook-Inhalte gelesen hat?
Neue E-Mails, die in Microsoft Outlook empfangen werden, können sofort über die Notion-KI durchsucht werden.
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Outlook beschränken?
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Outlook beschränken?
Ja, natürlich! Öffne in der Notion-KI das Menü Alle Quellen und wähle Outlook aus.
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft Outlook-Inhalte zugreifen?
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft Outlook-Inhalte zugreifen?
Personen, die sowohl Mitglied in Microsoft Outlook als auch in einem Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Die Notion-KI ordnet Microsoft-Mitglieder Notion-Mitgliedern zu. Berechtigungsänderungen werden sofort synchronisiert.
Wie speichert oder referenziert Notion meine Outlook-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine Outlook-Daten in seinen Systemen?
Outlook-Daten werden nicht direkt gespeichert, aber Hilfsstatistiken und Daten können über unsere Beobachtungssysteme protokolliert werden. Diese wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor genau überprüft und haben eine SOC2-Typ-II-Zertifizierung erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem Microsoft Outlook-Konto verbinden?
Kann ich mehrere Notion-Workspaces mit meinem Microsoft Outlook-Konto verbinden?
Derzeit nicht. Der Workspace-Admin kann nur einen Notion-Workspace mit einem Microsoft Tenant verbinden.
Wie kann ich Microsoft Outlook und Notion trennen?
Wie kann ich Microsoft Outlook und Notion trennen?
Workspace-Besitzer/-innen können die Verbindung zu Projekten trennen, nachdem die erste Einbindung abgeschlossen ist, indem sie zu Einstellungen → Notion-KI gehen. Wähle ⚙️ neben Outlook → Einstellungen → Trennen aus.
Was passiert mit meinen Microsoft Outlook-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Was passiert mit meinen Microsoft Outlook-Daten, wenn ich die Verbindung trenne?
Notion behandelt deine Microsoft-Outlook-Daten nach dem Datenschutzprinzip der Datenminimierung. Wenn du dich dazu entscheidest, Microsoft Outlook von der Notion-KI zu trennen, werden diese Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein.
