Bilder, Dateien und Medien

Notion unterstützt die folgenden Dateitypen:

• HEIC

• ICO

• JPEG

• JPG

• PNG

• TIF

• TIFF

• GIF

• SVG

• PDF

• WEBP

• MP3

• MP4 (Beachte, dass MP4-Dateien manchmal über Videokomprimierung oder andere Komponenten verfügen können, die in Notion nicht unterstützt werden. Du kannst versuchen, diese Dateien in einen anderen Dateityp zu konvertieren, wenn Probleme auftreten.)

• WAV

• OGG

Du kannst Videos von YouTube, Vimeo und anderen bekannten Quellen einbetten.

Mit Notion kannst du Bilder in jeder Konfiguration und in beliebigen Formaten (JPG, PNG, GIF etc.) ganz einfach hinzufügen, in der Größe verändern und anordnen. Du kannst ein Bild per Drag-and-Drop auf eine Notion-Seite ziehen oder als Block auf deine Seite hochladen. Das funktioniert so:

1. Klicke im linken Seitenrand auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Bild und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /bild eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Per Mausklick kannst du Bilddateien von deinem PC hochladen, Bilder aus anderen Quellen per URL einbetten oder Stock-Fotos von Unsplash einfügen.

   1. Wenn es die URL eines Bildes ist

Bilder können auch mit Hyperlinks versehen werden, sodass man darauf klicken kann, um zu einer gewünschten URL zu gelangen. So fügst du einem Bild einen Hyperlink hinzu:

1. Bewege den Mauszeiger über das Bild und wähle ••• oder ⋮⋮ → Link hinzufügen.

2. Füge einen Link ein oder wähle eine Notion-Seite als Ziel aus. Wenn du eine Notion-Seite wählst, wird kein Rückverweis erstellt.

Du kannst Bilder zu Datenbanken hinzufügen und sie als Galerie anzeigen. Das funktioniert so:

1. Füge in einer Datenbank die Eigenschaft Dateien und Medien hinzu. Wenn du das Feld anklickst, kannst du eine Bilddatei von deinem Computer hochladen oder aus anderen Quellen einbetten.

2. Ziehe eine Bilddatei in die Karte eines Datenbank-Boards, in die Eigenschaftenzelle Dateien und Medien einer Tabelle oder in eine Galerie.

   • Selbstverständlich kannst du Bilder mit dem Befehl /bild oder per Drag-and-Drop auch in beliebige Datenbankseiten einfügen.

Speichere deine Dateien in Notion, um sie ganz unkompliziert zu sichern und weiterzugeben. Erstelle an einer beliebigen Stelle auf deiner Seite einen Dateiblock. Nun kannst du eine Datei von deinem Computer Hochladen oder per Link einbetten in deine Seite einbetten. Das funktioniert so:

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Datei und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /datei eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Es wird ein Menü mit den Optionen Hochladen oder Link einbetten angezeigt. Wähle die gewünschte Datei aus und klicke dann auf Öffnen.

   • Du kannst Dateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in Notion verschieben. Notion lädt die Datei dann hoch und speichert sie sicher für späteren Zugriff und Download.

Du kannst Dateien zu Datenbankseiten hinzufügen. Das funktioniert so:

1. Füge die Eigenschaft Dateien und Medien zu deiner Datenbank hinzu.

2. Klicke auf die Eigenschaft Dateien und Medien einer bestimmte Datenbankseite. Du wirst aufgefordert, eine Datei hochzuladen oder von einer anderen Quelle einzubetten.

   • Alternativ kannst du Dateien auch per Drag-and-Drop in die Eigenschaftszellen einer Tabelle einfügen. Oder du ziehst sie in eine Board-Karte oder eine Galerie. Sie erscheinen dann im Feld Dateien der entsprechenden Seiten.

So lädst du deine eigenen Videodateien hoch, um sie in unserem Player abzuspielen:

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Video und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /video eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Link einbetten gehst. Dann fügst du den Share-Link des Streaming-Dienstes ein und klickst auf Video einbetten.

   • Alternativ kannst du auch einfach die Video-URL des Streaming-Dienstes einfügen. Es öffnet sich ein Menü, in dem du Einbettung erstellen anklickst.

Außerdem kannst du eigene Videodateien in unseren Player hochladen.

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Video und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /video eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Hochladen gehst. Anschließend wähle die gewünschte Videodatei aus.

   • Du kannst Videodateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in das Notion-Fenster verschieben. Notion wandelt die Datei dann automatisch in das richtige Format um.

So fügst du Audio von anderen Streaming-Plattformen hinzu:

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Audio. Alternativ kannst du auch /audio eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Link einbetten gehst. Dann füge die URL der Audiodatei bzw. der Playlist deines Streaming-Dienstes ein.

   • Alternativ kannst du die URL der Audiodatei bzw. Playlist auch einfach direkt kopieren und einfügen. Es öffnet sich ein Menü, in dem du Einbettung erstellen anklickst.

So lädst du Audiodateien direkt von deinem Computer aus hoch:

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Audio und drücke die Eingabetaste. Alternativ kannst du auch /audio eingeben und dann die Eingabetaste betätigen.

2. Es öffnet sich ein Menü, in dem du auf Hochladen gehst. Anschließend wählst du die gewünschte Audiodatei aus.

   • Du kannst Audiodateien auch von deinem Desktop oder aus einem Ordner in das Notion-Fenster verschieben. Notion wandelt die Datei dann automatisch in das richtige Format um.

Web-Lesezeichen können auf mehrere Arten in Seiten eingefügt werden:

1. Klicke links auf das +-Symbol. Es erscheint, wenn du den Mauszeiger über eine neue Zeile bewegst. Wähle Web-Lesezeichen und drücke die Eingabetaste.

2. Gebe /web bookmark oder einfach /bookmark ein und drücke die Eingabetaste.

   • In der mobilen App füge erst eine URL ein und gehe dann auf Lesezeichen erstellen.

Bei allen Verfahren musst du eine URL eingeben. Dann drückst du die Eingabetaste – und schon erscheint dein Lesezeichen.

Um einen Medienblock zu verschieben, ziehe ihn per Drag-and-Drop auf deiner Notion-Seite an den gewünschten Platz. Du kannst die Blöcke auch in Spalten ziehen.

Um die Größe eines Medienblocks zu ändern, fahre mit der Maus über den Block. Am linken und rechten Rand werden zwei schwarze Hilfslinien angezeigt. Klicke eine der beiden Linien an und halte den Mauszeiger gedrückt, um das Video größer oder kleiner zu ziehen.

So schneidest du einen Medienblock zu:

1. Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Bild zuschneiden aus.

2. Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

Du kannst deinem Medienblock eine andere Form geben, indem du ihn auswählst. Das funktioniert so:

1. Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Bild zuschneiden aus.

2. Wähle das Formensymbol oben links und bestimme dann die Maße für die Schablone.

3. Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

So passt du die Ausrichtung deines Medienblocks auf einer Seite an:

1. Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder einen Medien-Block und klicke auf das Ausrichten Icon. Es sieht aus wie ein Quadrat mit Linien darunter und darüber.

2. Du hast die Wahl zwischen einer linksseitigen, rechtsseitigen oder mittigen Ausrichtung.

So gibst du deinem Medienblock eine Beschriftung:

1. Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder einen Medien-Block und klicke auf das Beschriftungen Icon. Es sieht aus wie ein Quadrat mit Linien darunter, was für die Beschriftung unterhalb des Mediums steht.

2. Die Beschriftung wird in grau und unter dem Bild, Dokument oder Medium angezeigt. Diese kannst du wie alle anderen Textelemente umformatieren.

So stellst du alternativen Text für deinen Medienblock bereit:

1. Bewege den Mauszeiger über ein Bild und wähle ••• → Alt-Text aus.

2. Füge einen Alt-Text hinzu, der dein Bild beschreibt, und drücke die Eingabetaste, wenn du fertig bist.

3. Du kannst den Mauszeiger über die ALT-Taste in der Ecke eines Bildes bewegen, um den Alt-Text anzuzeigen.

Um Medien von einer Seite auf dem Desktop oder im Web herunterzuladen, fahre mit der Maus über ein Bild, eine Datei oder ein Medium und klicke auf das Herunterladen-Icon oben rechts. Es sieht aus wie ein Kreis mit einem Pfeil, der nach unten zeigt.

Um Medien von einer Seite auf dein Mobilgerät herunterzuladen, tippe auf ••• oben rechts im Bild-, Datei- oder Medienblock und wähle dann Original anzeigen aus. Drücke lange auf das Medium, um es zu deinen Aufnahmen hinzuzufügen.

Du kannst Bilder in Notion auf verschiedene Arten anzeigen — im Originalformat in deinem Browser und im Vollbildmodus. So funktioniert's:

1. Halte den Mauszeiger über ein Bild oder einen Datei- oder Medientyp und klicke auf Original. Nun wird das Bild in einem neuen Browser-Tab in Originalgröße geöffnet.

2. Um ein Bild im Vollbildmodus anzuzeigen, bewege den Mauszeiger über das Bild und klicke auf •••. Wähle in der Dropdown-Liste anschließend Vollbild . (Alternativ kannst du auch das Bild auswählen und dann die Leertaste drücken.)

So ersetzst du einen Medienblock durch ein anderes Medium:

1. Bewege den Mauszeiger über den Block und klicke auf •••.

2. Klicke dann auf Ersetzen.

3. In dem sich öffnenden Fenster kannst du eine weitere Datei von deinem Computer hochladen oder ein Bild von einer anderen Quelle einbetten.

So kannst du einen Medienblock kommentieren:

1. Halte den Mauszeiger über ein Bild, eine Datei oder eine Mediendatei und klicke auf die Sprechblase.

2. Alternativ halte den Mauszeiger über den Block und klicke auf •••. Anschließend gehe auf Kommentar. Nun kannst du @ gefolgt vom Namen einer Person eingeben, um sie auf Fragen, Vorschläge oder Anregungen zu dem Bild aufmerksam zu machen.

So löschst du einen Medienblock:

1. Halte den Mauszeiger über ein Bild oder einen Datei- oder Medientyp und klicke oben rechts auf --- oder links auf ⋮⋮. Du kannst den Block auch mit der rechten Maustaste direkt anklicken.

2. Klicke auf Löschen.