Notion-KI-Konnektor für Microsoft Teams (beta)
Verbinde die Notion-KI mit Microsoft Teams, um deine gesamte Arbeit im Kontext zu halten.
Zu den FAQsDer KI-Konnektor für Microsoft-Teams verwandelt die Zusammenarbeit, indem er die KI in deinen täglichen Workflow integriert. Mit diesem leistungsstarken Tool kannst du Projekt-Updates verfolgen, Teamdiskussionen durchsuchen, auf Admin-Kommunikation zugreifen und automatische Meeting-Zusammenfassungen erhalten – alles innerhalb von Teams.
Der Microsoft-Teams-Konnektor befindet sich derzeit in der Beta-Phase und unterliegt den Beta-Bestimmungen deines Vertrags.
Um Microsoft Teams mit der Notion-KI zu verbinden, musst du:
Ein Microsoft-Teams-Admin sein.
Ein/e Notion-Workspace-Besitzer/-in sein.
Du musst den Business oder Enterprise Plan von Notion nutzen.
Berechtigungen für bestimmte Inhalte folgen den Bestimmungen von Microsoft – Nutzer/-innen sehen nur Inhalte, auf die sie Zugriff haben.
So verbindest du Microsoft Teams mit deinem Notion-Workspace:
Navigiere in Notion zum KI-Konnektor für Microsoft Teams, indem du zu
Einstellungen→Notion-KI→Microsoft Teamsim Abschnitt Notion-KI Connect gehst.Klicke auf
Microsoft Teamsund folge den Anweisungen in Notion, um die Verbindung zu starten. Lass Notion während dieses Vorgangs geöffnet!Du wirst in einem neuen Tab zu Microsoft weitergeleitet und aufgefordert, die Anwendungsberechtigungen zu akzeptieren. Klicke auf
Akzeptieren.Ist die Installation abgeschlossen, kehrst du zu Notion zurück. Auf deinem Bildschirm wird ein neues Modal angezeigt. Klicke auf
Verstanden, um deine Einrichtung abzuschließen, oder aufVerbundene Inhalte anpassen, um deine Verbindung anzupassen.Die Verbindung kann bis zu 36 Stunden dauern.
Du kannst die Verbindung verwalten, indem du die Notion-KI am unteren Bildschirmrand öffnest und auf →
Microsoft Teams verbinden→Einstellungenklickst.
FAQs
Wie lange dauert es, Microsoft Teams zu verbinden, und auf welchen Nachrichtenverlauf kann die Verbindung zugreifen?
Wie lange dauert es, Microsoft Teams zu verbinden, und auf welchen Nachrichtenverlauf kann die Verbindung zugreifen?
Die Einbindung kann auf Nachrichten zugreifen, die bis zu ein Jahr vor dem Einrichtungsdatum liegen.
Wenn du beispielsweise Microsoft Teams am 1. Juni 2024 mit der Notion-KI verbindest, hast Zugriff auf Nachrichten, die bis zum 1. Juni 2023 zurückreichen.
Die erstmalige Einrichtung kann bis zu 36 Stunden dauern, je nachdem, wie viel Inhalt in deinen öffentlichen Kanälen vorhanden ist.
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Teams-Nachrichten gelesen hat?
Wie lange dauert es, bis die Notion-KI neue Teams-Nachrichten gelesen hat?
Neue Nachrichten in öffentlichen Kanälen werden innerhalb von 30 Minuten durchsuchbar.
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Teams oder nur auf Notion beschränken?
Kann ich den Umfang meiner Suche nur auf Microsoft Teams oder nur auf Notion beschränken?
Ja! Klicke im Notion-KI-Einstiegspunkt auf Finden in, um zwischen Alles, worauf du zugreifen kannst, Notion und Microsoft Teams zu wechseln.
Wenn ich Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinde, welche Kanäle liest die Notion-KI?
Wenn ich Microsoft Teams mit der Notion-KI verbinde, welche Kanäle liest die Notion-KI?
Standardmäßig synchronisiert die Notion-KI alle privaten (1:1 und Gruppen-Chats), öffentlichen und freigegebenen Kanäle in den ausgewählten Teams.
Während der Einrichtung können Besitzer/-innen von Notion-Workspaces auswählen, welche bestimmten Teams synchronisiert werden sollen – einschließlich zukünftiger Teams. Dies erfordert die Genehmigung sowohl des Besitzers oder der Besitzerin des Notion-Workspace als auch des Microsoft-Teams-Admins.
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-Teams-Inhalte zugreifen?
Wer kann mit der Notion-KI auf Microsoft-Teams-Inhalte zugreifen?
Nur Nutzer/-innen, die sowohl Mitglied von Microsoft Teams als auch des Notion-Workspace sind, können diese Einbindung nutzen. Die Notion-KI synchronisiert Mitgliederberechtigungen zwischen Plattformen und überwacht Zugriffsänderungen in Echtzeit durch Konto-Mapping und Ereignis-Abonnements.
Hier sind Beispiele für die Verwaltung von Berechtigungen:
Nutzer/-innen, die zu einer privaten Multi-DM hinzugefügt wurden, können nur auf Chat-Inhalte zugreifen, die nach ihrem Beitritt erstellt worden sind. Das ist unabhängig vom früheren Nachrichtenverlauf in Microsoft Teams.
Nutzer/-innen, die aus einer privaten Multi-DM entfernt wurden, können nur auf Nachrichten zugreifen, die aus der Zeit stammen, als sie aktive Mitglieder während der Verbindung von Teams mit der Notion-KI waren.
Werden Nachrichten in Microsoft Teams bearbeitet oder gelöscht, werden sie sofort über Webhooks synchronisiert.
Gäste in Microsoft Teams oder Notion können die Notion-KI nicht verwenden. Wenn ein Gast auf beiden Plattformen Vollmitglied wird, werden seine Berechtigungen automatisch aktualisiert.
Das Entfernen eines Teams löst eine sofortige Aktualisierung der Berechtigungen aus.
Was passiert mit Nachrichten, wenn mein Team zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wird?
Was passiert mit Nachrichten, wenn mein Team zu einem gemeinsamen Kanal hinzugefügt wird?
Wenn ein Team einem gemeinsamen Kanal beitritt, erhalten die Mitglieder sofortigen Zugriff auf neue Nachrichten. Es kann jedoch bis zu 24 Stunden dauern, bis ältere Nachrichten durchsuchbar sind.
Wenn ein Team aus einem gemeinsamen Kanal entfernt wird, verliert es sofort den Zugriff auf neue Nachrichten, behält jedoch die Möglichkeit, ältere Nachrichten für 24 Stunden zu durchsuchen.
Ich habe B2B-Direktverbindungskanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?
Ich habe B2B-Direktverbindungskanäle mit externen Nutzer/-innen eingerichtet. Werden diese Kanäle indexiert?
Nein. Alle externen Nachrichten und Kanäle werden ausgeschlossen.
Wie speichert oder referenziert Notion meine Microsoft Teams-Daten in seinen Systemen?
Wie speichert oder referenziert Notion meine Microsoft Teams-Daten in seinen Systemen?
Microsoft Teams-Inhalte werden als Einbettungen in Vektordatenbanken wie Turbopuffer gespeichert. Diese Einbettungen ermöglichen effiziente Textsuchvorgänge und Vergleiche, um relevante Antworten auf deine Fragen zu geben.
Notions Vektordatenbanken wurden von unserem Sicherheitsteam sowie von einem externen Auditor geprüft, um ihre SOC2 Typ II-Zertifizierung zu erhalten. In diesem Artikel findest du weitere Informationen.
Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich mein Microsoft Teams von Notion trennen?
Ich habe den falschen Notion-Workspace verbunden. Wie kann ich mein Microsoft Teams von Notion trennen?
Um die Verbindung zu Microsoft Teams zu trennen, öffne die Notion-KI am unteren Bildschirmrand und klicke auf → Microsoft Teams verbinden → Einstellungen → Trennen.
Nach der Trennung werden deine Microsoft-Teams-Inhalte sofort nicht mehr durchsuchbar sein und alle zugehörigen Daten werden innerhalb eines Tages nach der Anfrage gelöscht.
