Import von Monday.com

Mit dem Importer für Monday.com kannst du alle Boards von Monday.com in Notion importieren.

• Wenn du ein Board importierst, bei dem es sich nicht um ein Aufgaben- oder Projekt-Board handelt, wird es als reguläre Datenbank importiert, wobei die Struktur deines ursprünglichen Boards beibehalten wird.

• Wenn du ein Aufgaben-Board und zugehörige Projekte importierst, werden die Aufgaben in die Aufgabendatenbank importiert und in der Projektdatenbank wird ein Projekt mit dem Namen des Aufgaben-Boards erstellt.

• Wenn du ein Aufgaben-Board ohne zugehörige Projekte importierst, werden die Aufgaben in die Aufgabendatenbank importiert und es wird ein Projekt mit dem Namen des Aufgaben-Boards erstellt.

• Jeder Teamspace in Notion erhält pro Import eine Projekt- und eine Aufgabendatenbank. Wenn du mehrere Projekte innerhalb eines Teamspace hast, werden alle Projekte in dieselbe Datenbank importiert, es sei denn, du importierst sie in Batches. Als Workaround kannst du zusätzliche Projekte in einen separaten Teamspace importieren und sie manuell verschieben oder dein Konto in Batches importieren.

• Der Importer importiert alle Informationen über die für Aufgaben zuständigen Personen und die Fälligkeitsdaten.

• An assignee in Monday.com muss als Besitzer/-in, zuständige Person oder Person benannt werden, damit diese Information in Notion als zuständige Person angezeigt wird. Jedes Projekt- oder Aufgabenboard sollte nur eine Spalte haben, in der eine verantwortliche Person angegeben wird.

• Importe können je nach Größe zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden dauern. Sobald dein Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail.

• Um die zuverlässigsten Ergebnisse zu erzielen, wird der Import von bis zu ~8.000 Aufgaben und ~100 Projekten empfohlen. Größere Importe können mehrere Stunden dauern oder fehlschlagen.

  • Tipp: Teile umfangreiche Migrationen in mehrere Batches auf.

1. Gehe in der Seitenleiste zu Einstellungen → Importieren → Monday.com.

2. Gib deine E-Mail-Adresse und dein API-Token ein. Eine Anleitung findest du hier. Wähle Authentifizieren aus, wenn du fertig bist.

3. Wähle deinen Monday.com-Workspace im angezeigten Dropdown-Menü aus. Du kannst immer nur einen Workspace gleichzeitig importieren.

4. Wähle deine Importart.

   • Nur Projekte und Aufgaben: Wandelt deine Projekt- und Aufgabenboards in Projekt- und Aufgabendatenbanken in Notion um.

   • Vollständiger Import: Importiert alle deine Board-Typen als normale Datenbanken in Notion. Du kannst Projekt- und Aufgabenboards davon ausschließen und sie separat importieren, um die Projekt- und Aufgabendatenbanken von Notion in vollem Umfang zu nutzen.

5. Wähle die Ordner und Boards aus, die du importieren möchtest. Du kannst auch den Teamspace auswählen, an den du deine Importe senden möchtest.

6. Klicke auf Weiter, um den Import zu starten. Du kannst das Importfenster ruhig schließen – der Import wird im Hintergrund fortgesetzt.

7. Sobald der Import abgeschlossen ist, erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

• Alle importierten Inhalte werden in dem Teamspace gespeichert, den du bei der Einrichtung ausgewählt hast.

• Die für Aufgaben zuständigen Personen, die Fälligkeitsdaten und die Board-Struktur bleiben erhalten, sofern diese Funktionen unterstützt werden.

• Board-übergreifende Spalten werden in Notion nur angezeigt, wenn das Board, auf das verwiesen wird, ebenfalls in den Import einbezogen wurde.

• Überprüfe deinen Workspace und räume ihn auf, bevor du ihn mit deinem Team teilst – Berechtigungen werden nicht importiert.

• Einige Spaltentypen werden beim Import nicht unterstützt, darunter: Buttons, Monday-Dokumente, Integrationen, Formeln, Fortschritt, Abhängigkeiten, Zeiterfassung, Weltuhr, Bewertungen und automatische Nummern.

  • Tipp: Bereite die Boards vor dem Import vor – ersetze nicht unterstützte Spalten nach Möglichkeit durch unterstützte Spalten oder plane ein, sie anschließend in Notion neu zu erstellen.

• Spalten, die auf ein anderes Monday-Board verweisen, werden in Notion nicht angezeigt, wenn dieses Board nicht in den Import einbezogen wurde.

  • Tipp: Importiere zusammenhängende Boards gemeinsam, insbesondere wenn es boardübergreifende Links gibt.

• Erweiterte Funktionen wie Abhängigkeiten, erweiterte Zeitleisten und Automatisierungen werden nicht übernommen.

  • Tipp: Erstelle diese in Notion mithilfe von Verknüpfungen, Rollups oder Zeitleistenansichten neu.

• Der Import ist ein einmaliges Ereignis. Alle zukünftigen Änderungen, die du in Monday.com vornimmst, werden nicht automatisch in Notion übernommen.

• Du kannst Aufgaben aus mehreren Workspaces importieren, aber du kannst immer nur aus einen Workspace auf einmal importieren.

• Du kannst vor dem Importieren keine Vorschau anzeigen.

• Monday.com-Spalten wurden nicht migriert

  • Warum das passiert: Die Spalte verweist auf ein anderes Board, das nicht importiert wurde, oder der Spaltentyp wird nicht unterstützt (siehe Einschränkungen oben).

  • So behebst du das Problem: Importiere alle zugehörigen Boards zusammen mit dem Hauptboard und ersetze vor dem Import nicht unterstützte Spalten durch unterstützte Spalten.

• Informationen zur zuständigen Person wurden nicht korrekt importiert

  • Warum das passiert: Die Spalte für die zuständige Person wurde nicht Besitzer/-in, zuständige Person oder Person genannt oder es gab in diesem Board mehrere Spalten des Typs „zuständige Person“.

  • So behebst du das Problem: Benenne in Monday.com deine Spalte für die zuständige Person mit einem der unterstützten Namen und stelle vor dem erneuten Import sicher, dass es pro Board nur eine Spalte für die zuständige Person gibt.