Datenbank erstellen

So erstellst du eine neue Datenbank:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Erste Schritte mit••• → Tabelle aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

2. In die erste Spalte wird der Namen der Seite mit der Datenbank eingegeben. In Datenbanken entspricht jede Spalte einer Eigenschaft, über die der Inhalt definiert wird. Fügen wir als Beispiel eine Aufgabe sowie eine Statuseigenschaft hinzu.

3. Klicke auf einen Eigenschaftsnamen, dann auf Eigenschaft bearbeiten und Typ ändern, um alle deine Eigenschaftsoptionen anzuzeigen.

Mit Notion-KI kannst du in Sekundenschnelle eine Datenbank erstellen. Diese Funktion steht allen zur Verfügung, auch wenn sie Notion-KI nicht für ihren Workspace haben.

Von einer Seite

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI auf einer vorhandenen Seite:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Erste Schritte mit••• → Tabelle aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

2. Wähle im nun erscheinenden Menü Mit KI erstellen aus.

3. Gib der Notion-KI Details über die gewünschte Datenbank. Du könntest sie beispielsweise bitten, dir einen Kundenfeedback-Tracker mit Prioritätsstufen, einem Status und einer verantwortlichen Person zu erstellen.

4. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst die Notion-KI auch zu spezifischen Änderungen auffordern.

5. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

6. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Von Home aus

So erstellst du eine Datenbank mit Notion-KI von Home aus:

1. Wechsle in Home im Notion-KI-Widget in den Erstellungsmodus.

2. Gib der Notion-KI Details über die gewünschte Datenbank. Du könntest sie beispielsweise bitten, dir einen Kundenfeedback-Tracker mit Prioritätsstufen, einem Status und einer verantwortlichen Person zu erstellen.

3. Du erhältst eine Vorschau deiner Datenbank sowie einige Optionen für Funktionen, die du hinzufügen oder entfernen kannst. Du kannst die Notion-KI auch zu spezifischen Änderungen auffordern.

4. Sobald deine Datenbank gut aussieht, wähle Weiter.

5. Wähle aus, wie du deine Datenbank-Elemente visualisieren möchtest, und klicke auf Fertig.

Du kannst auch einige unserer vorhandenen Vorlagen verwenden, um loszulegen! Das funktioniert so:

1. Erstelle eine neue Seite und wähle unter Erste Schritte mit die Option Datenbank aus. Du kannst auch eine vorhandene Seite öffnen und den Slash-Befehl /Datenbank verwenden.

2. Wähle einer der vorgeschlagenen Vorlagen. Du kannst auch Weitere Vorlagen auswählen, um weitere Optionen zu erkunden.

3. Wähle die Vorlage aus, die du verwenden möchtest → Erste Schritte.

In diesem Beispiel erstellen wir eine Datenbank für Aufgaben.

1. Füge eine oder mehrere Aufgaben hinzu, an denen du arbeitest, indem du Neue Seite auswählst.

2. Füge deinen Aufgaben eine Prioritätseigenschaft hinzu, indem du Eigenschaft hinzufügen auswählst. Gib der Eigenschaft einen Namen und wähle dann den Eigenschaftstyp aus. Klicke auf den Eigenschaftsnamen in deiner Datenbank und wähle Eigenschaft bearbeiten. Wähle im angezeigten Menü Option hinzufügen aus, um Optionen wie P1, P2 und P3 hinzuzufügen.

3. Um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen, klicke rechts neben der Eigenschaft Priorität auf den + Button. Benenne die Eigenschaft Fällig am und wähle den Eigenschaftstyp Datum aus. Wenn du nun unter Fälligkeitsdatum eine Zelle anklickst, wird die Datumsauswahl angezeigt.

In Datenbanken ist jeder Eintrag eine eigene Seite. Dort kannst du beliebige Inhalte einfügen – sogar andere Datenbanken.

1. Um eine Zeile als Seite zu öffnen, bewegst du die Maus über eine Zelle in der Spalte Name und klickst dann auf ÖFFNEN.

2. Eigenschaften können beliebig hinzugefügt und bearbeitet werden.

   • Du kannst auch zusätzliche Inhalte in die Seite einfügen.

Für eine Datenbank kannst du verschiedene Ansichten erstellen. Je nach deinen Bedürfnissen kannst du sie als Board, Kalender, Liste, Galerie oder Zeitleiste darstellen. Hier ein Beispiel:

1. Klicke auf + neben dem Namen deiner Datenbank.

2. Wähle im angezeigten Menü Board aus.

3. Jetzt werden die Zeilen der Tabelle nach Status zusammengefasst als Board-Karten angezeigt. Wenn man diese anklickt, werden sie als einzelne Seiten geöffnet. Es ist alles derselbe Inhalt, nur auf eine andere Art visualisiert!

Mehr zum Thema Ansichten erfährst du hier →

Filtere und sortiere nach Eigenschaften, um bestimmte Datenbankseiten hervorzuheben. Das funktioniert so:

1. Wähle das Bearbeitungsmenü oben in deiner Datenbank → Filtern oder Sortieren.

   

2. Wähle die Eigenschaft aus, nach der du filtern oder sortieren möchtest. Du kannst zum Beispiel filtern, um nur die Aufgaben anzuzeigen, die Priorität P1 haben, oder die Fälligkeitsdaten in aufsteigender Reihenfolge sortieren.

Die Datenbank ändert sich nun entsprechend den Filtern und Sortierkriterien. Du kannst beliebig viele Filter und Sortierungen anwenden. Jede Ansicht bietet wiederum individuelle Filter- und Sortiermöglichkeiten.